1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа документооборот
  6.  ›› 
  7. Программа для внутреннего документооборота
По мнению 687 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для внутреннего документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Программа для внутреннего документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Программа для внутреннего документооборота

Программа для внутреннего документооборота может представлять собой специализированный софт либо являться частью комплексной системы автоматизации управления предприятием. Выбор первого или второго варианта осуществляет компания в зависимости от своих финансовых возможностей и управленческих потребностей. Понятно, что крупная торговая, производственная или сервисная организация скорее выберет более дорогую и сложную, но и более эффективно обеспечивающую ее реальные потребности компьютерную систему. А вот среднему и мелкому бизнесу этот вариант может оказаться невыгоден и по причине высокой стоимости, и потому, что им попросту не нужен расширенный набор функций. Программа внутреннего документооборота сегодня пользуется постоянным спросом, поскольку переход с бумажного на электронное делопроизводство осуществляется массово и повсеместно. Это выгодно с точки зрения снижения операционных затрат на бумагу и канцелярские принадлежности, почтовые и курьерские расходы, содержание секретарей и пр. Компания, использующая электронный внутренний документооборот, значительно выигрывает в скорости информообмена: все-таки электронная почта доставляет письма быстрее, чем обычная. И файлы в компьютере, на сервере и прочих хранилищах информации теряются гораздо реже по сравнению с бумажными письмами, служебными записками, отчетами и пр.

Программа внутреннего документооборота

Меры информационной безопасности при пользовании программами автоматизации и электронным документооборотом разработаны достаточно детально и обеспечивают надежную защиту личных и деловых данных. Универсальная Система Учета предлагает потенциальным клиентам собственные программные разработки по автоматизации внутренних бизнес-процессов и по электронному документообороту в том числе. На выбор предлагается несколько вариантов софта, различающиеся по функционалу, возможностям развития и цене. Все программы имеют модульную структуру, так что заказчики могут самостоятельно выбрать комплектацию программы, максимально отвечающую их требованиям.

Это тем более удобно, что по мере развития компании и расширения сферы деятельности заказчик может приобретать дополнительные модули и расширять используемый функционал. Программа внутреннего документооборота УСУ предусматривает автоматизацию управления входящей и исходящей корреспонденцией, нормативными документами, учетной документацией (бухгалтерской, финансовой, складской, налоговой и пр.), а также обеспечивает надежную защиту конфиденциальной информации (включая личные данные сотрудников и контрагентов) в соответствии с требованиями законодательства. В программе имеется система систематизации и классификации внутренних электронных документов, позволяющая легко ориентироваться в пространстве данных, оперативно находить нужные материалы, формировать подборки файлов по темам и ключевым словам, аналитические выборки и т.д. Сотрудники компании пользуются персональными паролями для работы с документооборотом, что обеспечивает доступ каждого работника строго к определенному набору сведений и файлов, необходимых для работы. Все внутренние операции с документацией (создание, рассмотрение, согласование, исполнение и пр.) фиксируются программой и могут быть в любое время проанализированы в случае обнаружения ошибок, несанкционированного использования, некорректного исправления и др.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления программой для внутреннего документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа внутреннего документооборота, предлагаемая Универсальной Системой Учета, обеспечивает автоматизацию и эффективное управление делопроизводством;
  • В рамках УСУ весь объем документации будет доступен для работы в любое время, перемещения документов будут находиться под постоянным контролем;
  • Проблемы с оперативным поиском нужных материалов (писем, приказов, распоряжений, отчетов и пр.), их потерей, неисполнением и т.п. полностью уйдут в прошлое;
  • Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется системой, и ее дальнейшее движение отслеживается в режиме реального времени;
  • Внутренние положения о делопроизводстве и документообороте, регламентирующие маршруты перемещения документации, сроки обработки, рассмотрения, исполнения и т.д. могут быть включены в настройки программы в процессе ее внедрения в компании;
  • Программа будет создавать напоминания ответственным сотрудникам в тех случаях, когда сроки или схемы движения документации нарушены;
  • Сотрудники предприятия освоят программу в короткие сроки благодаря понятному и логично организованному интерфейсу;
  • УСУ позволяет работать с документооборотом, не имеющим ограничений по количеству материалов, их видам и целям;
  • Встроенная система классификации и систематизации внутренних документов обеспечивает возможность автоматического распределения информации по различным группам, классам и уровням базы данных;
  • Пользователи имеют возможность очень быстро и легко находить нужную документацию, контролировать ее текущий статус и исполнение распоряжений;
  • Каждый сотрудник компании будет иметь доступ только к строго определенному набору документальных материалов, соответствующему исполняемым обязанностям и полномочиям;
  • Программа осуществляет запись всех операций с внутренними документами, осуществляемыми в компании;
  • В случае форс-мажорных ситуаций (потери важных данных, кражи конфиденциальной информации и пр.) эти записи можно проанализировать и определить, в какое время и по какой причине возникла проблема;
  • Благодаря данным инструментам руководители структурных подразделений в любое время могут проконтролировать работу подчиненных с документацией, оценить объем обрабатываемого документооборота и т.д.;
  • Встроенный планировщик предназначен для формирования расписания резервного копирования документации, подготовки автоматизированных отчетов и др.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: