1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот в библиотеке
По мнению 172 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот в библиотеке

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Документооборот в библиотеке

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Документооборот в библиотеке

Программа «Документооборот в библиотеке» просто необходима, если вы стремитесь наладить процесс, отвечающий современным требованиям. Автоматизация библиотечной структуры возможна на информационном плато «Универсальная Система Учета». Как известно, библиотека – это настоящее сокровище, состоящее из книг, документов, архивных материалов. Документооборот в библиотеке настолько обширен и многообразен, и именно задача современников состоит в его сохранении и передаче потомкам.

Документооборот в библиотеке – это многообразный, кропотливый и ответственный процесс, который можно осуществить и систематизировать только благодаря современным информационным технологиям. Документооборот в библиотеке начинается с установки специальной программы универсального учета. Каждый пользователь электронной системы для входа в нее пользуется личным логином, защищенным паролем. В программу заходят через ярлык, размещенный на рабочем столе монитора.

Программа УСУ очень проста, поэтому каждый сотрудник с легкостью разберется в ее функциональных настройках. Сама программа «Документооборот в библиотеке» разделена на три основные части: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Чтобы программа «заработала», конечно, надо сначала ее наполнить. Это большой и интересный процесс.

Но, поверьте, эти усилия окупятся для вас с лихвой! Документооборот в библиотеке начинается с информации, размещенной в разделе «Справочники». Раздел «Модули» имеет свое меню. Каждая ячейка открывается легким касанием компьютерной мышки, и вы с легкостью заполните все необходимые файлы.

Раздел «Отчеты», как следует из названия, создан для создания аналитических и статистических отчетов. Электронный документооборот в библиотеке – это целая система сохраненных файлов, размещенных в строго установленном порядке. Кстати сказать, электронный документооборот в библиотеке значительно расширяет ее возможности, увеличивает количество клиентов, расширяет географические расстояния, повышает имидж библиотеки. Документооборот в библиотеке начинается с очень ответственного рабочего процесса – с загрузки электронных вариантов книг и документов. Чем больше книг имеет база, тем выше рейтинг библиотеки! В настоящее время электронный вариант печатных изданий все активнее вытесняет привычный бумажный вариант. Электронное хранение информации – это очень выгодно и актуально! А благодаря колоссальным возможностям интернета интерес читателя становится просто неисчерпаемым!

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом в библиотеке

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Документооборот в библиотеке начинается с регистрации новой книжной продукции.
  • Ответственные лица ведут документооборот в библиотеке, включающий в себя поступающую литературу. На каждое издание заводится формуляр, в котором отражается информация об авторе произведения, наименование издательства, год выпуска, краткое содержание. Затем в этом же формуляре будут фиксироваться передвижения данной книги. Электронное слежение значительно упрощает процесс контроля.
  • Электронный документооборот в библиотеке значительно расширяет территориальные возможности, что, конечно, положительно отражается на увеличении количества пользователей! Данный аспект очень актуален для жителей отдаленных регионов, которые получают доступ к обширным библиотечным ресурсам.
  • Документооборот в библиотеке – это не только учет имеющейся литературы. Библиотечные формуляры и списки материалов – вот основной документооборот в библиотеке.
  • При заполнении библиотечного формуляра в систему вносят контактные данные читателя. Таким образом, постепенно формируется электронная база пользователей. Компьютерная платформа УСУ способна сохранить гигантский размер информации!
  • А сформулировав нужную задачу программе, вы всегда сможете проследить за передвижением любого документа. Скрупулезный учет передвижения позволяет вести документооборот в библиотеке по разным тематическим разделам.
  • УСУ дает возможность ознакомиться с содержанием книг, сохраняет в памяти сотни сканированных материалов и фотодокументов.
  • Кроме специфических формуляров, в документооборот в библиотеке входит много других важных вещей.
  • Это и входящие исходящие документы, которые также учитываются и контролируются всеми пользователями программы.
  • При регистрации входящего документооборота в библиотеке обязательно фиксируются: дата регистрации, наименование организации, приславшего документ, в определенной ячейке заполняется краткое содержание текста, заполняются контактные данные исполнителя, а также вносятся все сопутствующие приложения. Впоследствии руководитель подразделения сможет проконтролировать за исполнением входящего документа.
  • При регистрации исходящего документооборота в библиотеке проводится аналогичная процедура. Дата регистрации, контактные данные сотрудника, подготовившего материал, сканированные дополнения к исходящему материалу - все вводится в документооборот!
  • Такая доскональная фиксация электронного документооборота в библиотеке возможна благодаря внедрению инновационной программе.
  • Систематизированный документооборот в библиотеке гарантирует контроль над передвижением любых документов, материалов и книг.
  • Также электронный документооборот в библиотеке обеспечивает высокую производительность труда, создает в коллективе рабочую атмосферу.
  • А самое главное, руководство имеет возможность контролировать документообороты в библиотеке.
  • Если Вас заинтересовала данная тема, Вы можете обратиться за консультацией к нашим менеджерам на сайте www.usu.kz.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: