Инвентарная карточка учета

Инвентарная карточка учета

Любое учреждение, торговая компания или производственное предприятие сталкиваются с необходимостью проведения инвентаризации с определенной периодичностью, это касается не только товарных ценностей, но и материальных активов, для каждой позиции заводится отдельная инвентарная карточка учета, являющаяся обязательной формой. Данные карточки открываются через отдел бухгалтерии, ответственный сотрудник заполняет каждую номенклатурную единицу, числящуюся на балансе организации или товара, с внесением инвентарных данных в отдельный журнал под расписку. Специалисту необходимо отразить наименование, код, присвоенный в самом начале или производителем, место хранения и иные характеристики, которые определены для сверки данных. Чем больше ТМЦ, тем шире требуется картотека, оборудованное место для хранения инвентарных карточек.

Отдельный человек следит за порядком расположения документации, для последующего оперативного нахождения по номеру, артикулу или другому опознавательному признаку, с сортировкой, не допуская хаоса или утери. Это в идеальной картине ведения инвентаризации, по факту же не редки случаи утери данных, некорректного заполнения форм, что потом выражается в недостачах или избытке определенных товаров, найти причины этого весьма не просто. Для координации ведения картотеки, сотруднику необходимо внимательно вести свою деятельность, вовремя принимать и выдавать, фиксировать производственные операции по материальным, товарным ценностям, рассчитывать остаток по окончании рабочей смены, там, где происходило перемещение. Также они должны представлять руководству отчеты по остаткам, отдельно отражать недостачи.

Столь сложная и ответственная работа отнимает много сил, времени, особенно если заниматься учетом вручную. Ручной формат не только нецелесообразен с точки зрения затрачиваемых временных ресурсов, но и необходимости нести дополнительные затраты на помещение и кадры. Современные, думающие наперед предприниматели стремятся экономить средства там, где можно рационализировать процессы, прибегая к помощи автоматизации, внедрения специализированного софта, заточенного под задачи проведения инвентаризации в конкретной сфере деятельности. Так, разработанной командой высококлассных специалистов «Универсальная Система Учета» способна подстроится под нужды любого бизнеса, меняя внутреннее наполнение интерфейса.

При создании платформы применялись самые современные технологии, что прошли предварительную проверку и получили высокие оценки по всему миру. Автоматизированные алгоритмы помогут любой организации провести инвентаризацию корректно, а главное безошибочно оформлять инвентарные карточки учета, которые помогу при анализе складской работы. Но, прежде чем Вы приступите к новому формату контроля запасов и материальных активов, необходимо определиться с комплексом инструментов и масштабами автоматизации, в этом процессе помогут наши разработчики, предварительно изучив нюансы построения отделов, ведения дел и текущие задачи. На основании полученных результатов создается техническое задание, в котором отражается каждый пункт, после согласования с заказчиком, наступает этап создания, а далее и внедрения.

Что примечательно, инсталляцию можно организовать не только при личном нахождении на объекте, но и дистанционно, что особенно важно для тех фирм, что находятся далеко или за границей. Наша компания USU сотрудничает со странами ближнего и дальнего зарубежья, список стран и контактные данные расположены на официальном сайте. Таким клиентам предлагается международная версия софта, где предусмотрен перевод меню и изменение документации, шаблонов под другой язык, законодательство. В отличие от большинства схожих по назначению приложений УСУ не вызовет затруднений при обучении персонала, сотрудники даже без опыта за несколько часов поймут структуру меню и назначение опций, после можно приступать к практической части.

Если Вы ранее уже вели электронные аналоги карточек, то их перенос займет несколько минут при использовании функции импорта. Заполненные каталоги и информационные базы актуализируются в автоматическом режиме, не допуская появление дубликатов. К учету будут приведена не только картотека, но и другие отделы фирмы, организуя комплексный подход к управлению и выполнению задач, где каждый в условленные сроки будет выполнять рабочие обязанности, тесно взаимодействуя по общим вопросам с коллегами. За счет перевода в электронный формат картотеки, высвободится время, место и финансовые ресурсы, которые можно направить на другие нужды организации.

Унификация процессов ведения инвентарной документации позволит также привести к порядку журнал и отчетность, большая часть операций станет проходить автоматически, по настроенным программным алгоритмам. Таким образом, учет основных средств и материальных средств, применяемых в ходе работы предприятия, окажутся под постоянным, систематизированным контролем, исключая недочеты, присущие человеческому фактору. Торговым компаниям разработка поможет не только с организацией складского хранения ассортимента и оформлением инвентарных карточек, но и позволит оперативно осуществлять прием и оприходование новой партии. Вы всегда сможете определить количество той или иной продукции, местонахождение на складских полках, сроки годности.

Для оперативной работы с каталогами удобно использовать контекстное меню для нахождения любой информации достаточно ввести несколько букв или цифр. Также можно настроить не снижаемые границы по каждому типу товаров, чтобы иметь возможность своевременно приобрести дополнительную партию. Сама процедура инвентаризации значительно упростится, если провести интеграцию с оборудованием, таким, как терминал сбора данных, сканер штрих-кода, ускоряя внесение данных и обработку в базе. Сотрудникам достаточно провести устройством по штрих-коду и получить результат на экране.

Сравнение плановых и фактических показателей проходит практически мгновенно, что позволяет оперативно реагировать на значительные изменения в большую или меньшую сторону. По созданным карточкам инвентарного учета в любой момент можно составить отчетность, проверить сроки последнего проведения сверки, анализировать количественные показатели, вовремя реагировать на ситуации с недочетами. Для отчетов предусмотрен отдельный раздел в программе УСУ, где можно выбрать множество инструментов, параметров и вывести их в виде таблицы, графика, диаграммы. Программная конфигурация не ограничивает объемы обрабатываемых данных, потому даже многотысячные товарно-материальные ценности будут приведены к порядку, затрачивая на каждую операцию минимум времени. Дополнительные возможности и функционал могут внедряться не только при заказе, но и после нескольких лет использования, за счет наличия гибкого интерфейса. С помощью приложения Вы достигните оптимизации каждого этапа работ, что в свою очередь поможет привести бизнес к новым высотам, не отвлекаясь на рутинные задачи. Убедиться в эффективности программного обеспечения можно до приобретения лицензий, воспользовавшись демонстрационной версией, которая предоставляется бесплатно, с базовым функционалом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?