Ведение дел ТСЖ

Ведение дел ТСЖ

Любой многоквартирный дом или жилой комплекс нуждается в едином органе управления и все чаще им становится товарищество собственников жилья, так как в его составе будут те, кто непосредственно живет там, а значит, в курсе текущих проблем и потребностей, но ведение дел ТСЖ не такой простой процесс, как могло показаться изначально. Данное сообщество должно регулировать вопросы по имуществу, при этом необходимо вести учет всех жильцов, квартир, а также прилегающей территории и мест общего пользования, такие как подъезды, лестничные пролеты, колясочные и многое другое, в зависимости от дома. В обязанности ТСЖ также входит выставление жильцам счетом за коммунальные услуги от поставщиков, в зависимости от их тарифов, исходя из показаний счетчиков или нормативов потребления. Но все же к главному делу товарищества относится контроль общедомовых нужд и взимание платежей на их содержание.

К таким нуждам относится электричество, что затрачивается на освещение придомовой территории, входных групп, лестничных площадок на этажах. Его расход следует определять по обще домовым приборам учета, вычитая данные по квартирам, распределяя траты между владельцами квадратным метров согласно установленным параметрам. Уборка двора, подъездов, уход за палисадниками также можно отнести к ведению участникам ТСЖ, что несет под собой дополнительные расчеты на воду, инвентарь, рабочую силу. Также они занимаются ведением ремонтных работ по поддержанию порядка в общем имуществе, определяя сумму исходя из тарифа и площади помещения.

Все эти дела необходимо организовать максимально прозрачно, чтобы не было недоверия к товариществу, упростить обработку информации по потребляемым услугам. Таким решением может стать передача основных задач программным алгоритмам, специализированным системам автоматизации. Грамотно подобранный софт возьмет на себя ведение бухгалтерии, расчетов и составление документации, отчетности, существенно облегчив дела товарищества собственников жилья. В качестве одного из достойных вариантов такого программного обеспечения мы бы хотели ознакомить с нашей уникальной разработкой - «Универсальной Системой Учета», одной из конфигураций которой является «Коммунальное предприятие».

Данная программа сможет в кратчайшие сроки навести порядок во всех делах ТСЖ, делая управление очень простым, а расчеты прозрачными, все это возможно благодаря систематизации. Главным преимуществом разработки является простота ее эксплуатации, при создании проекта программисты понимали, что главными пользователями будут люди, не обладающие специальными навыками, поэтому интерфейс создавался под них. Для начала проводится небольшой мастер-класс от специалистов компании USU, что вполне хватает для использования основных функций, в остальном помогут всплывающие подсказки. Первым делом после внедрения платформы заполняется база данных по домам, квартирам, жильцам, но если у Вас уже имелся электронный список, то его перенести не составит труда, воспользовавшись опцией импорта.

Далее прописываются формулы расчета коммунальных услуг по разным направлениям и методам, внедряются в базу шаблоны документов, пользователям останется только вносить первичные данные, остальное возьмет на себя программа. Таким образом, ведение автоматизированных операций исключит ошибочные начисления, а значит, спорные ситуации будут скорее редкостью, чем нормой деятельности ТСЖ. По каждому участнику базы создается отдельное дело, где прописывается стандартная и дополнительная информация, прикрепляются договора, документы на счетчики, что позволяет не хранить их бумажные версии. Участникам товарищества при необходимости внести нового участника потребуется несколько минут, так как останется внести информацию в пустые строки.

Программная платформа для ведения дел в ТСЖ УСУ существенно упрощает организацию всех сопутствующих процессов, в том числе и в организациях схожего профиля, таких как КСК, эксплуатационные, управляющие компании. Софт создаст оптимальные условия для ведения дел по каждому потребителю, помещениям, приборам учета, общему имуществу и прилегающей территории. В настройках приложения отображаются тарифы по каждой услуге, на их основе производятся последующие расчеты в определенные периоды, эта касается и начисления пеней при длительном отсутствии погашения задолженностей. На основе полученных сумм автоматически формируется квитанция, которую можно либо распечатать, либо отправить по электронной почте с помощью массовой рассылки.

Программа станет главным помощником в ведении бухгалтерии ТСЖ, составляя финансовую отчетность, проводя калькуляцию налоговых и других вычетов, чтобы при проверке не вызвать нареканий. Организация бухгалтерского учета осуществляется по двум направлениям, под контроль берутся расходы и платежи, взносы жильцов, поэтому главному управляющему не составит труда составить отчет по финансам и предъявить его на общем собрании. Программная конфигурация УСУ способна работать с дифференцированными тарифами, когда от нормы потребления или времени использования ресурса применяется разный размер оплаты. Пользователям не составит труда получить детальную информацию по каждому плательщику, в отдельном окне отразятся все получаемые услуги и история оплаты.

Также, приложение возьмет на себя мониторинг сроков действия счетчиков любого назначения, отображая даты последних поверок и снятия показаний, вовремя напоминая о необходимости замены или иных действий. База данных не ограничена размером информации, в любом случае обеспечивается оперативность и качество по всех делах товарищества жильцов. Наша программная платформа станет незаменимым помощником, как для начинающих, так и для опытных сообществ по управлению обще домовым имуществом, гарантируя точные расчеты и вовремя подготавливаемые документы. Специалисты компании USU возьмут на себя внедрение, настройку и обучение пользователей, а в дальнейшем окажут техническую и информационную поддержку. Чтобы продемонстрировать владельцам квартир и участникам управляющему сообществу возможности приложения до момента его покупки, предлагаем воспользоваться ознакомительной версией, что распространяется бесплатно. Доступ в demo формате только к базовым опциям, но этого вполне достаточно для оценки основным принципов автоматизации. Уже при заказе самого софта клиент может указать, что он хочет видеть в окончательной версии проекта и какие задачи предстоит решать. Таким образом, программа станет главным инструментом для управления жилым комплексом и построения прозрачного контроля над каждым процессом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?