Карточки учета расхода топлива

Карточки учета расхода топлива

Деятельность автотранспортных компаний предполагает ежедневный контроль выдачи и расходования ГСМ, используя для этого карточки учета расхода топлива, которые заполняются сотрудниками в установленном порядке. Контроль подразумевает не только регулирование трат бензина, но и иных жидкостей, масел, всего того, что поддерживает работоспособность транспортных средств. С проблемами перерасхода топливных ресурсов сталкиваются почти все владельцы компаний, где имеется собственный автомобильный парк, что сильно отражается на финансовых потерях, особенно если учесть стоимость нефтепродуктов. Не всегда достаточно рассчитать нормативы расходования по каждой единице транспорта, следует принять во внимание дорожную ситуацию, погодные условия и иные показатели, влияющие на использование сверхнормативных объемов топлива.

Сотрудники должны учитывать одновременно множество факторов, чтобы их расчеты могли приблизиться к точным показателям по расходу, а в карточках отображались схожие критерии. Владельцы бизнеса стремятся к рациональному распределению ресурсов, снижая простои авто, параллельно повышая количество часов и пройденного пути. В ходе поиска путей по уменьшению переменных затрат на каждый километр перевозки груза следует выбирать вариант управления ГСМ с учетом норм, это возможно только при создании единого комплекса. Если же эти задачи учета передать электронной версии и привести организацию к автоматизации, то точность получаемых сведений и расход материальных ценностей перестанет быть головной болью персонала и руководителя, а станет простой задачей.

Ведение электронного формата по карточкам, где отражается топливо, горюче-смазочные материалы и другие жидкости на каждый автомобиль позволит решить вопрос мониторинга над транспортом и логистикой грузоперевозок. Компания USU как раз специализируется на разработке специализированных программных конфигураций для разных сфер деятельности и бизнеса, логистика, в том числе. Их проект «Универсальная Система Учета» поможет построить контроль над расходом топлива по тем параметрам, которые требуются именно для Вашей организации. Система возьмет на себя формирование и заполнение топливных карточек, другой сопутствующей документации.

Внедрение конфигурации позволит оперативно и на качественном уровне выполнять управление расходами ГСМ и других материалов, которые обеспечивают работоспособность автотранспорта. Потеря финансов по статье учета топлива сводится к минимуму, что приведет к экономии значительной части ресурсов, которые можно направить на расширение бизнеса. Не каждая программная платформа предоставит такой расширенный набор инструментов, при этом оставаясь простым в освоении софтом. Разработчики постарались максимально упростить структуру интерфейса, избавится от профессиональных терминов и лишних, осложняющих управление функций, оставив базовый комплекс.

Снижение нагрузки на персонал возможно за счет избавления их от большинства рутинных операций, в числе которых заполнение карточек, ведомостей, отчетности и другой документации. Высвободившиеся трудовые и временные ресурсы можно направить на решение других задач. Приложение работает с множеством задач одновременно, это возможно благодаря высокой производительности и одновременному контролю всевозможных активностей. Помимо ведения мониторинга расхода по топливу и формирования карточек учета, система обеспечит управление другими ресурсами компаниями, такими как помещения, финансы, склады, помогая грамотно их использовать, получать выгоду.

Вопрос определения размера заработной платы водителей и других сотрудников также перейдет под управление платформы, на основе журнала рабочих часов производится калькуляция и начисление зарплаты. Расчеты также могут касаться премий, бонусов от перевыполнения поставленных планов. Формат ведения карточек учета расхода топлива, устанавливается исходя из пожеланий заказчика, но в рамках действующего законодательства. Карточки заполняются в автоматическом режиме и в строгом хронологическом порядке по каждому автомобилю.

Данные по машине, государственному номеру, виду ГСМ и иные сведения распределяются по соответствующим строкам документа. При организации документооборота софт использует разные дополнительные источники, имеющиеся справочные базы, это дает возможность подобрать вид топлива в зависимости от технических характеристик транспорта и подтверждающих документальных форм. При необходимости транспортировать груз программная конфигурация создаст накладную, где, в том числе и прописываются параметры автомобилей, затрат на доставку. На основе электронных карточек и других форм организуется тщательное управление затрат и прибыли как в контексте используемых ресурсов ГСМ, так и других материальных ценностей.

Опция планирования поможет пользователям составлять график расходования ТМЦ на день, неделю или месяц, расписывая каждый пункт и автоматически контролируя их соблюдение. А при проведении тщательного анализа Вы сможете составить стратегию развития предприятия. Инструменты для отчетности представлены в отдельном модуле и позволяют руководителям оценивать текущую ситуацию в каждом отделе, при обнаружении существенных отклонений своевременно их решать. Система учета может быть дополнена множеством функций и возможностей помимо контроля смазочных, горючих материалов в разных компаниях.

Автоматизация управленческой, кадровой, бухгалтерской части деятельности значительно улучшает уровень контроля над производственными процессами. Также Вам не придется переживать за процедуру внедрения софта, она проходит силами специалистов на уже имеющиеся компьютеры, либо непосредственно в офисе или дистанционно. Краткого обучающего экскурса вполне хватит, чтобы начать активную работу даже неопытным пользователям впервые дни после инсталляции. Функционал приложения настраивается под потребности заказчика и нюансы определенной сферы деятельности, поэтому сможет с успехом вести учет как в транспортных, производственных, так и в торговых, логистических компаниях. Структурированность информационных блоков позволяет на свое усмотрение подбирать оптимальный набор опций и модулей. Мониторинг над каждым процессов осуществляется в режиме реального времени, чтобы поможет дирекции грамотно организовывать работу транспортного парка и других отделов. Такой подход в итоге скажется на снижении издержек и себестоимости реализуемой продукции. Если у Вас остались вопросы по поводу функционирования разработки, то при звонке или другому способу связи наши специалисты ответят на них.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?