Управление запасами в закупочной логистике

Управление запасами в закупочной логистике

Управление запасами в закупочной логистике, которое реализовано в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», автоматизировано и функционирует по заложенному в программу механизму, который представляет собой консолидацию нормативных актов, стандартов качества, потребностей предприятия в производственных запасах и транспортных возможностей, которыми располагает закупочная логистика. Под управлением закупочной логистики числится ряд процессов – анализ текущих запасов и механизма их изменения в зависимости от объемов производства и/или ассортимента продукции, своевременная поставка запасов на склады с максимальным сокращением затрат на каждом этапе снабжения, иные. Чтобы все процессы, составляющие закупочную логистику, работали подобно часовому механизму, они должны быть регламентированы по времени, а также нормированы по труду и затратам. Этим в программном обеспечении для управления запасами в закупочной логистике руководит нормативно-справочная база, предоставляющая необходимые для регламентации закупочной логистики нормы и методики расчетов, благодаря которым управление запасами становится упорядоченным и согласованным по приоритетности операций, включаемых в собственно управление.

Механизм управления запасами в закупочной логистике не является чем-то сложным, нет. Здесь, главное, правильно расставить акценты и следовать утвержденному при настройке системы регламенту, причем за соблюдением этого регламента в механизме управления запасами следит она сама – конфигурация для управления запасами в закупочной логистике и дает сразу знать и персоналу, и аппарату управления, если где-то идет нарушение заданных условий. В первую очередь, конфигурация для механизма управления запасами в закупочной логистике начнет вести статистический учет, чтобы собрать информацию о востребованности каждого наименования в товарных запасах, скорости его потребления, изменении спроса при корректировке ассортимента. На основании этих сведений программа рассчитает коэффициент оборачиваемости наименований за период и будет автоматически оценивать потребность предприятия в каждом из запасов на срок бесперебойной работы, заданный закупочной логистикой. Это позволит минимизировать расходы на хранение излишков вместе с исключением затрат на приобретение. Конфигурация для механизма управления запасами в закупочной логистике, таким образом, уже расставила приоритетность по содержанию товарных позиций и их количеству в запасах. Наступает второй важный момент в управлении закупочной логистикой – доставка запасов на предприятие в нужном объеме и нужные сроки.

Механизм управления запасами в закупочной логистике

Конфигурация для механизма управления запасами в закупочной логистике формирует базу транспорта, на который закупочная логистика может рассчитывать. В ней перечисляются все виды транспортных средств с подробным описанием по таким параметрам, как производительность, цены на эксплуатацию, выполненные маршруты, доступность на момент транспортировки, поскольку к этой базе прилагается план-календарь на проведение технического обслуживания, когда транспорт отсутствует на «рабочем месте». Эта база данных требуется, чтобы конфигурация для механизма управления запасами в закупочной логистике могла выбрать автоматически самый удобный для организуемой перевозки запасов транспорт. Да, выбор транспортного средства находится под ее управлением, причем известно, что предложенный ею вариант будет оптимальным по совокупности условий, имеющих отношение к перевозимым запасам, маршруту, сроку выполнения.

При этом конфигурация для механизма управления закупочной логистикой сама рассчитает себестоимость транспортировки и как она скажется на себестоимости будущего товара, оценит сроки доставки с учетом дорожных и климатических условий, известных ей из статистического учета показателей. В закупочной деятельности важным фактором является лояльность поставщика, поэтому в задачу конфигурации для механизма управления входит контроль над взаимодействием с ним. Для этого формируется единая база контрагентов, имеющая формат CRM, где заведены «досье» на всех, с кем предприятие имеет какие-либо отношения, в том числе на поставщиков. В таком «досье» идет сбор информации по всем случаям взаимного контактирования, будь то простой запрос по стоимости или реальный заказ на поставку. Сведения расположены в хронологическом порядке, поэтому легко воссоздать историю отношений и оценить степень лояльности поставщика, ответственность по срокам выполнения обязательств, качество предоставляемых материалов. Более того, к концу периода конфигурация для механизма управления выполняет анализ текущей деятельности, в его поле зрения также попадают поставщики, результатом оценки является сформированный рейтинг их надежности. Управление оценкой позволяет делать оперативный выбор стратегически важных партнеров, в том числе клиентов, для которых тоже формируется аналогичный ряд, правда, оценка уже имеет иные критерии. Механизм формирования оценки включает несколько условий, главное из них – прибыль, полученная от взаимодействия с поставщиком, клиентом, от рекламных площадок в продвижении услуг, от маркетинговых рассылок в адрес клиентов с точечными предложениями.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?