1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет операций
  6.  ›› 
  7. Учет расчетных операций с поставщиками
  8.  ›› 
  9. Учет расчетных операций с поставщиками и покупателями
По мнению 580 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет расчетных операций с поставщиками и покупателями

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет расчетных операций с поставщиками и покупателями

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Учет расчетных операций с поставщиками и покупателями

Учет расчетных операций с поставщиками и покупателями крайне важен для любого предприятия торговли. Обычно такой учет состоит из двух отдельных, но тесно взаимосвязанных направлений — учету по отдельности подлежат расчетные операции с каждым поставщиком, и отдельно уделяют внимание такому же расчету с каждым покупателем. При учете расчетной процедуры в первом случае непременно регистрируют оплаты, которые были внесены поставщику в качестве аванса, залога за тару, а после приема заказанного товара или материала проводят проверку и окончательные расчеты. При учете операций по расчету с покупателями, нужно фиксировать способы и размер оплаты, принятой от покупателя, а также прочие нюансы сделки, например, предоставление товара в кредит или в рассрочку.

Общее у двух форм учетной деятельности одно — необходимость каждую расчетную операцию неизменно подтверждать наличием соответствующих документов. Сама торговая фирма находится в центре товародвижения, объединяя поставщика и производителя продукции и тех, для кого первые стараются — покупателей. И главным инструментом урегулирования таких отношений становятся двусторонние взаимные расчетные операции. От того, насколько правильно будет организован учет, зависит многое, в том числе и имидж компании.

Свои специфические сложности и детали есть как в финансовых операциях с поставщиками, так и в расчетах с покупателями. И обе формы учета считаются сложными и трудозатратными. Чтобы своевременно находить возможные ошибки или недочеты, при учете важно проводить периодические проверки как по графику, так и вне его. При такой проверке оценивают состояние отношений с каждым поставщиком, наличие долговых обязательств и объем выполненных операций.

Расчетные действия с покупателями еще более разнообразны. При выявлении проблем, расхождений в сверке поставщик должен быть оповещен об этом, как и покупатель, и своевременный конструктивный диалог между сторонами поможет исключить развитие конфликтов. Сегодня остается все меньше компаний, которые доверили бы такой учет бумажным «технологиям». Сколько журналов и ведомостей не заполняй, как ни расширяй штат персонала для работы с расчетными операциями, все усилия могут оказаться тщетными, если нужные сведения составлены в журнале с ошибками, описками, если что-то забыли указать или перепутали.

Для того, чтобы учет был надежным, и ни один поставщик или покупатель не были оставлены без внимания, рекомендуется проводить эту работу при помощи особого программного обеспечения. Расчетные действия становятся более понятными, их легко контролировать на каждой стадии, если доверить учет программе. Имеются в виду системы автоматизации, способные комплексно учитывать самые разные действия пользователей, создавая информационную картину максимально объективно. Чтобы лучше понимать, как это работает, приведем пример.

Компания установила соответствующее программное обеспечение, и все ее отделы сразу оказались внутри виртуального поля, в котором собираются все сведения. Отделы обозначают потребность в закупке, снабжение видит ее и выбирает поставщика. Каждый этап такой сделки очевиден руководителю и может им контролироваться. При расчетных действиях система регистрирует расходы и приход, отмечает сроки окончательной оплаты, помогает установить напоминания.

Поставка на складе опять же «принимается» в системе, тем самым подводя итог в работе снабжения. Учет перемещения продукции ведется в режиме реального времени. И когда покупатель совершит покупку, сведения об этом незамедлительно отразятся в разделе расчетных операций. Программа поможет легко и быстро оформлять нужные документы по шаблонам, и коллективу больше не нужно будет заниматься неприятной рутиной.

Бухгалтерия легко составит отчеты в фискальные органы. Руководителю ПО покажет столько статистики, сколько нужно для проведения управленческого анализа. При учете расчетных действий программа поможет легко провести любую сверку. На этой уйдет пара минут, не более.

В итоге ни одна операция, ни одно действий не будут проигнорированы. Фирма получит существенную экономию времени и средств, поставщики — исполнительного партнера в вашем лице, а клиентам непременно понравятся качество и скорость обслуживания, ответственное отношение. Программное обеспечение, которому смело можно доверить всю эту работу, создала компания «Универсальная Система Учета». Информационная разработка «УСУ» автоматизирует контроль за расчетными процессами, регистрирует операции, помогает создать надежные отношения с поставщиками и выстроить привлекательные условия для покупателей.

Помимо того, программа имеет мощный управленческий потенциал, способствуя проведению анализа, планирования. Несомненным достоинством можно считать нетребовательность ПО к компьютерным возможностям фирмы. Даже если она не располагает супер-современной техникой, программа будет функционировать корректно. Разработчики предусмотрели вопросы адаптации коллектива и сделали интерфейс таким понятным и легким, чтобы с ним без труда начали работать все сотрудники, независимо от того, есть ли у них богатый пользовательский опыт или его нет. Учет не потребует больших вложений, поскольку цена лицензионной версии ПО невысока, а абонентской платы и вовсе не предусматривается. Демо-версия бесплатна, и ее каждый легко может получить для ознакомления на сайте «УСУ». Как быстро настроить и адаптировать систему, как вести в ней учет расчетных процессов, кассовых и других операций, как автоматизировать действия с поставщиками, персоналом, как работать с покупателями, разработчики могут показать и лично. Для этого они проведут по вашей просьбе презентацию возможностей системы и ответят на все вопросы.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы учета расчетных операций с поставщиками и покупателями

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Благоприятная для профессионального учета «почва» формируется ПО путем объединения разных специалистов, отделов и даже удаленных филиалов и складских хранилищ в общее информационное поле. Передаваемая информация всегда будет оперативной, без искажений и прикрас. Персонал компании начнет работать в несколько раз быстрее. Директору не составит труда из собственного кабинета легко управлять всеми процессами — от расчетных до аналитических.
  • Финансовые операции окажутся под надежным контролем. В системе не потеряется даже через продолжительное время ни один платеж. Плюс в том, что каждый доход или расход можно конкретизировать и детализировать. Это поможет понимать, какие траты были верными, а какие — нерациональными. Наличие имеющихся долгов перед поставщиками или задолженностей покупателей за товары можно определить буквально за секунды, взять вопрос на контроль и быстро ликвидировать задолженности.
  • Информационная система «УСУ» составит любой необходимый для учета или оформления сделок документ. Если базы шаблонных форм будет мало, компания всегда сможет добавить в нее свои типовые образцы, просто импортируя их. Документы будут всегда в порядке, создать любой договор или приложения, финансовые расчетные документы можно будет очень быстро, не заставляя поставщика или клиента долго ждать.
  • ПО «УСУ» сформирует базы данных контрагентов и клиентов. В них войдет описание всех операций, сделок с каждым из партнеров или покупателей. Если есть долги по расчетам, база отобразит и этот факт, напоминая о необходимости решить вопросы как можно быстрее.
  • Фирма сможет более конструктивно общаться со своими покупателями и поставщиками. Всегда поддерживать связь поможет дополнительный функционал программы учета. Приглашения, новости и данные расчетных сверок можно направлять электронной почтой, СМС, сообщениями в Viber.
  • Складские операции можно автоматизировать. Сканер штрих-кода или терминал ТСД будут считывать маркировку с поставки и определять ей место хранения, отмечать передачу в реализацию. Это поможет быстро формировать заказы без ошибок. Учет смело можно противопоставить хищениям и потерям — вечным проблемам складов с бумажными учетными процессами.
  • Расчетные действия компания сможет проводить такими способами, которые кажутся ей наиболее предпочтительными — наличными или переводами, в одной валюте или нескольких.
  • Претензионная работа станет простой и действенной. ПО корректно проведет операции по возврату, оформлению бракованной продукции, покажет, какие виды услуг или товаров покупатели хотели бы видеть. На основе таких сведений можно вполне обоснованно менять или выбирать поставщиков, а также управлять ассортиментом.
  • Система не только обеспечит учет расчетных операций, но и поможет держать под контролем качество обслуживания. Она покажет эффективность рекламы, динамику заказов. Настроив отзывы, можно будет по СМС получить реальные оценки от потребителей.
  • Отчеты программой формируются автоматически. По поставщикам, покупателям, доходам, товарным запасам руководитель в любой момент сможет получить сведения в виде диаграмм, графика или диаграммы. При желании каждый показатель легко сравнить с таким же, но за иной расчетный период.
  • Осуществлять учет, контролировать операции, движение к общей цели поможет встроенный планировщик. Директор в нем не только примет план, но и установить промежуточные этапы контроля. Сотрудники фирмы могут использовать возможности планировщика для того, чтобы составлять себе личные планы и графики, в срок напоминать покупателям или поставщикам об имеющихся задолженностях, а также вовремя справляться с другими задачами.
  • Учет будет более современным, если интегрировать ПО с видеокамерами, телефонией, страничкой компании в интернете, торговой техникой и складским оборудованием.
  • Деятельность персонала будет у руководителя «как на ладони». Программное обеспечение покажет самых успешных и исполнительных работников, а также тех, кто «отстает». Такие отчеты помогут эффективно решать вопросы повышения или увольнения, выдачи премий, бонусов. Существует возможность настроить автоматический расчет зарплаты тем, кто работает на сдельных условиях.
  • Коммерческая тайна, персональные данные клиентов, поставщиков, сотрудников всегда будут надежно защищены от возможных противоправных действий и несанкционированного доступ. Учетные записи открываются только по личным паролям с ролевыми ограничениями. Это значит, что складской работник не сможет видеть финансовых отчетов, а менеджер по работе с клиентами не сможет менять данных о расчетных операциях или складских запасах.
  • ПО учета может дополнительно комплектоваться мобильными приложениями, которые персонал компании и ее постоянные клиенты и партнеры смогут установить на свои телефоны и планшеты для более тесного и оперативного взаимодействия.

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета расчетных операций с поставщиками и покупателями

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: