1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет ГСМ
  6.  ›› 
  7. Учет ГСМ в бюджете
По мнению 276 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет ГСМ в бюджете

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет гсм в бюджете

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Учет ГСМ в бюджете

Отображение данных по всем расходным ресурсам в любом бизнесе должно иметь структурированный вид, это касается и использования бензина и смазочных материалов при транспортировке товаров, грузов и сырья, учет ГСМ в бюджете фирмы играет значимую роль, так как занимает существенную часть от общих трат. Учету топлива уделяется особое внимание, потому что не редки случаи слива или использования на личные нужды персонала из-за отсутствия должного контроля над данной статьей расходов. Именно поэтому при планировании бюджета необходимо проводить тщательный анализ и расчеты, чтобы в бизнесе размер издержек находился в дозволенных рамках. Для этой целей на предприятиях предусмотрены путевые листы, что становятся первичным отчетом для бухгалтерии со стороны водителей транспорта.

Данные, полученные по этим бланкам, служат базой для последующей калькуляции, но и здесь иногда встречаются ошибки в расчетах, последствия которых могут самыми негативными для предпринимателей. Эти моменты заставляют руководителей задуматься об упрощении процессов по учету ГСМ, чтобы получать в итоге точные результаты. Способ автоматизации контроля над расходами получает все большее распространение, так как программные алгоритмы способны оперативно производить расчеты, они не подвержены влиянию извне. Специализированные системы способны наладить эффективную регуляцию процессов, которые имеют отношение к транспорту, избавив персонал от необходимости вести постоянный мониторинг по расходованию бюджета и текущим делам.

Программное обеспечение обрабатывает внесенные в базу показатели по ГСМ, анализирует ее, с последующим использованием в финансовых операциях. Качественно подобранный софт поможет компании повышать уровень конкурентоспособности и достигать поставленных целей в намеченные сроки. Применение новых технологий позволит снизить размер непланируемых издержек и возможных неточностей, а значит, не будет существенного влияния на прибыль. Наша компания USU в свою очередь хотела бы предложить Вашему вниманию свою разработку в качестве оптимального решения задач по оптимизации контроля над топливными ресурсами.

«Универсальная Система Учета» представляет собой адаптивный комплекс инструментов для управления бизнес-процессами в любой отрасли и направлении. После внедрения платформы практически с первых дней эксплуатации можно будет отметить первые результаты по вопросам регуляции расходования ГСМ и определения размера финансов, необходимое выделять из бюджета фирмы. Система ставит своей целью не только оптимизацию, но и автоматизацию деятельности сотрудников и отделов, чтобы их труд приносил больше прибыли. Софт обладает простым и комфортным интерфейсом, которое состоит всего из трех модулей, но они имеют все самое необходимое для выполнения ежедневных обязанностей.

При разработке специалисты постарались создать максимально удобные условия для работы простым пользователям, без специального образования и навыков. Обучение отнимет от силы несколько часов и может проводиться дистанционно, что удобно для удаленных объектов, иностранных компаний. Программное обеспечение идеально подойдет как в крупную организацию, так и в начинающий бизнес, так как обладает гибким интерфейсом и его стоимость зависит только от набора опций. В случае с иностранными предприятиями мы предлагаем международную версию софта, с переводом меню и внутренних форм на нужный язык, подстраивая шаблоны, образцы документов под законодательство другой страны.

Работать с программой можно одинаково продуктивно по локальной сети, что формируется на территории объекта и дистанционно, из любой точки мира, имея при себе электронное устройство и подключение через интернет. Права доступа каждого сотрудника в программе настраиваются в зависимости от занимаемой должности и регулируются руководством. После прохождения процедуры внедрения системы производится настройка алгоритмов, формул по которым в дальнейшем будут производиться все процессы, включая закуп ГСМ, планирование бюджета и прогнозирование расходов с учетом множествам параметров и условий, влияющих на размер трат. Для тех организаций, что осуществляют закуп топлива путем составления договоров с заправочными станциями приложение возьмет на себя заполнение и своевременное продление документов.

Талоны на ГСМ можно оформлять по подготовленным шаблонам за считанные мгновения, что сократит время подготовки рейса и наладит строгий регламент по учетной политике, исключая любые махинации. Программная конфигурация справится с учетом ГСМ в бюджете любой организации, подстраиваясь под нюансы деятельности. Определения лимита по объемам бензина основывается на многочисленных параметрах, что дает возможность учесть даже мелкие нюансы. Применение программного обеспечения для проведения учета поможет оперативно заполнять электронные путевые листы и регистрировать получаемые данные.

Пользователям достаточно выбрать вид транспорта, указать сотрудника и маршрут, система определит количество топлива и его денежный эквивалент, опираясь на информацию по бюджету. В базе отображается пробег, расходы на бензин, путь и все его контрольные точки. Бланки соответствуют стандартам предприятия, что позволяет подготовить отдельный документ для каждой транспортировки груза. Таким образом, документооборот и расчеты займут гораздо меньше времени, нежели раньше.

Также платформа будет следить за местоположением транспортных средств по проложенным маршрутам, своевременно отображая изменения и очередность заказов. Программная платформа оперирует большим объемом информации, электронными журналами и файлами, поэтому найти показатели ГСМ по определенному водителю и автомобилю не составит труда. Главное вовремя вносить текущие и первичные данные, чтобы система могла провести перерасчет под новые параметры. Мотивацией для своевременной регистрации данных станет автоматизированное начисление зарплаты сотрудникам. Каждое действие пользователя отображается под его логином, поэтому легко можно рассчитать рабочие часы и определить оплату. Софт станет полноценным помощником в оптимизации учета и контроля над предприятием, чтобы гарантировать достижение высоких показателей по производительности и рентабельности. Увеличение доходов произойдет за счет рационального подхода к использованию человеческих, материальных, временных ресурсов. Убедиться в эффективности нашей разработки можно не только посмотрев видео, но и скачав демонстрационный вариант, он имеет ограниченный период эксплуатации, но помогает оценить основной функционал.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы учета гсм в бюджете

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа наладит всесторонний контроль над использованием ГСМ за счет формирования комплекса отчетности, где отображена информация по заправкам, сливам и тратам топлива за определенный период;
  • Благодаря постоянному анализу и учету перемещения топливных ресурсов Вы сможете получать детальные сведения в контексте каждого автомобиля;
  • Система в специальных формах отображает информацию по специфике перемещения транспорта, по километражу, маршрутам и другим параметрам, что используются в статистике;
  • Имеется возможность настроить в индивидуальном порядке алгоритмы по расчетам и тратам горючих, смазочных материалов, используя поправочный коэффициент исходя из сезона, качество дорожного покрытия по конкретному пути;
  • Разработка сможет предоставить полноценный учет по всем бизнес-процессам, формируя отчетность по остаткам ресурсов на складах, регулируя выдачу на каждую машину;
  • Владельцы бизнеса смогут настраивать права доступа сотрудников на свое усмотрение и в зависимости от должностных полномочий, что защитит служебные сведения от несанкционированного использования;
  • Все пользователи смогут осуществлять деятельность в общей информационной среде, что возможно благодаря объединению подразделений и филиалов по средствам дистанционного подключения;
  • Чтобы внедрить платформу, не потребуется приобретать новое, мощное оборудование, вполне подойдут простые, рабочие компьютеры на базе Windows;
  • Вы можете быть спокойны за бюджет организации, он будет под надежным контролем, став главной поддержкой в вопросах анализа и получения отчетности;
  • Уникальность платформы заключается в возможности подстроиться под специфику конкретной компании, принимая во внимание пожелания заказчика;
  • Установку и настройку софта специалисты компании USU возьмут на себя, что не потребует прерывания привычного рабочего ритма, процесс можно организовать в дистанционном формате;
  • Чтобы формирование номенклатуры и других справочников прошло быстрее, предусмотрена функция импорта, когда большой объем информации обрабатывается за несколько минут;
  • Только руководство будет иметь доступ ко всем базам и документам, а используя функцию аудита, смогут проверять новые записи, определяя их автора;
  • Удобство навигации и простота строения интерфейса делает программу УСУ доступной в понимании каждому пользователю, вне зависимости от уровня его навыков;
  • Планирование финансов по средствам программных алгоритмы поможет в грамотном распределении доходов, определении предстоящих расходов и составлении планов развития бизнеса.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета гсм в бюджете

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.