Системы для управления отоплением дома

Системы для управления отоплением дома

Коммунальный сектор не меньше чем другие организации нуждается в качественном контроле над поставляемыми ресурсами физическим, юридическим лицам, в числе которых газ, свет, вода, тепло, и в этом случае системы для управления отоплением дома и другими услугами становится первостепенной потребностью. Сложность в управлении по отоплению в многоквартирных домах заключается в росте числе потребителей и необходимости учесть множество нюансов при расчетах оплаты. В случае общедомового учета по тепловой энергии, то здесь необходимо учесть расход горячей воды по бытовым нуждам и той, что циркулирует в батареях, это и составит совокупность тепловых ресурсов, которые необходимо отражать в платежной документации. Сотрудникам требуется фиксировать данные по приборам учета по горячей воде, а также отражать показатели общедомовых тепломеров, чтобы потом провести калькуляцию, где также следует учесть льготы, долги, пени.

Все этого достаточно сложный, многоэтапный процесс, требующий внимательности, но человеческий фактор никто не отменял, поэтому часто возникают ошибки в расчетах, конфликтные ситуации с потребителями. Чтобы избежать таких проблем и оптимизировать подобные задачи, коммунальным службам необходим иной подход к организации процессов, и вариант комплексной автоматизации, внедрение систем поможет достичь точности показаний и корректности формирования квитанций, в несколько раз ускорив эти операции. Правильно подобранная программа для коммунальной службы позволит привести управление теплоснабжением домов к единому стандарту, оценивать работу сотрудников, перевести документооборот в электронный формат. Помимо всего прочего специализированный софт позволит наладить качественное, прозрачное взаимодействие с потребителями.

Так, компания по разработке программного обеспечения USU смогла создать специализированную конфигурацию для предприятий в отрасли коммунального хозяйства. «Универсальная Система Учета» имеет настолько гибкий интерфейс, что дает возможность перестроить его под конкретные задачи, в том числе, по вопросам, имеющим отношение к управлению отоплением в жилых домах. В программе реализован комплексный подход к контролю над каждым этапом, что относится к деятельности предприятия. Благодаря автоматизации вычислительных операций исключается вероятность возникновения ошибок, при этом в формулах можно прописать несколько тарифов, льготы, данные по приборам учета и иные переменные коэффициенты, все то, что вызывало затруднения у персонала.

Программная платформа не только весьма продуктивна, но и проста в эксплуатации, понять, как в ней работать получиться очень быстро даже новичку. Обучающий экскурс от специалистов и всплывающие подсказки на первых порах помогут легко перейти на новый формат работы. Что касается базы абонентов, то она не ограничена размерами и объемами, при этом сотрудникам доступна в одной записи вся история сотрудничества, полученные платежи, наличие и погашение задолженностей. В систему можно войти и работать с ней не только локально, но и используя интернет подключение из любой точки.

Даже при одновременном включении всех пользователей скорость останется на прежнем высоком уровне, не возникнет конфликта в сохранении документации. Все это и многое другое помогает руководству с управлением организацией, предоставляя доступ только к актуальным сведениям. Аналитическая сводка выводится на экран руководства и дает возможность оценивать текущее положение дел, процент задолженности, качество работы каждого подразделения. Также система позаботиться о возврате долгов, позволяя сделать рассылку с напоминанием по различным каналам связи, таким как СМС, электронная почта, viber.

Дополнительно можно настроить связь с телефонией и в автоматизированном режиме совершать звонки с голосовым сообщением. Управление системой учета в отоплении предполагает знание множества нюансов и требований, что не каждая компания по разработке софта может предложить. В случае с программной конфигурацией УСУ, прежде чем приступить к внедрению настраивается интерфейс, где прописываются пожелания заказчика, потребности сотрудников, создаются отдельные шаблоны документов, формулы. Такой подход к автоматизации позволяет достичь максимума в быстродействии и комфорта в управлении.

Общедомовые или частные приборы учета, задействованные в отоплении домов, отображаются в базе, также по ним хранятся договора, сканированные копии технических паспортов, с контролем сроков их годности. Начисления по отоплению могут проходить и по нормативам, в зависимости от площади жилья, количества прописанных в квартире людей. Но, пользователи смогут работать только с той информацией, что им руководство открыло для видимости, согласно выполняемым обязанностям. Система окажется полезным приобретением не только для дирекции, диспетчеров и операторов, но и для других отделов, включая кассиров и бухгалтерии, каждый найдет для себя подходящие инструменты.

Так, программа сможет подготовить бухгалтерскую документацию и прочие формы документации. В случае с кассирами, то в системе для управления отоплением дома УСУ создается отдельное рабочее пространство, где также можно реализовать считывание квитанций по штрих-коду, ускорив тем самым обслуживание. Абоненты оценят изменения, и будут более лояльно относиться к коммунальному предприятию, которое отвечает за отопление в домах. По средствам системы абонентский отдел будет принимать заявки в электронном формате, своевременно на них реагировать и менять статус их выполнения.

Проверить динамику дел получиться с помощью формирования финансовой, кадровой и аналитической отчетности, которую можно вывести не только в табличной форме, но и в виде диаграммы и графика. Контроль и управление финансовой стороной деятельности позволит оптимизировать всю работу и постановку новых задач. При всей своей функциональности программа не требовательна к оборудованию, достаточно компьютеров с минимальными системными требованиями. Специалисты проведут процедуры инсталляции, настройки и обучения максимально быстро, без необходимости прерывать привычный ритм работы. Система сочетает в себе последние технологии в информационных разработках, чтобы обеспечить качественный учет и анализ. Демонстрационная версия приложения, которую можно скачать на официальном сайте поможет понять, насколько просто построен интерфейс, какие функции станут незаменимыми для Вас.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?