Учет энергии и тепла

Учет энергии и тепла

Среди всех коммунальных благ цивилизации, поступающих людям, тепловая энергия имеет особое значение, особенно в холодное время года, что занимает порядка полугода, она относится к наиболее дорогостоящим услугам, поэтому учет энергии и тепла на предприятиях поставщиках должен проходить точно и в срок. Расчеты по тепловым ресурсам предполагают сложный процесс, с множеством этапов, одним из которых является съем данных с приборов учета, что находятся в доме или по квартирам. По этим показаниям в последующем определяется размеры оплаты, но помимо этого необходимо учесть тарифы, льготы, износ используемого оборудования и работы по его модернизации, все это предполагает работу с большим объемом информации. Формулы калькуляции поквартирной подачи тепла подразумевает использование дополнительных критериев, в некоторых случаях необходимы показания счетчиков, а где-то следует применять нормы потребления.

Что касается съема данных по приборам контроля, то в случае с отоплением и потребляемой энергией это только набирает обороты, так как люди стремятся экономить финансы, предпочитая платить за фактически полученные услуги. Если свет и вода уже в большинстве случаев рассчитываются по счетчикам, то по теплу эти приборы стали ставить относительно недавно, поэтому расчеты по оплате должны проходить по нескольким методикам, что осложняет деятельность операторов. В первую очередь коммунальной службе, отвечающей за поставку тепла необходимо наладить контакт с потребителями, настроить получение точных данных по израсходованным объемам тепловых ресурсов, чтобы делать корректные расчеты по оплате услуг. Если организовать грамотный подход к учету энергии в снабжении теплом, то экономия коснется как само предприятие, так и абонентов, вне зависимости от их количества. Таким методом оптимизации может стать переход на автоматизацию учета и оплаты тепловой энергии, внедрение специализированного программного обеспечения помогает привести к единому порядку каждый процесс, распределение материальных, технических ресурсов, наладить взаимодействие с потребителями. Главное при выборе подходящего софта, обращать внимание на возможность настроить съем и обработку информации, полученной из приборов индивидуального пользования, так как простая система, общего порядка не сможет предоставить комплексный подход. Грамотно выбранная платформа не только сделает расчеты по нормативам использованного тепла, показаниям счетчиков, но и проведет исчисления другого порядка, составит внутреннюю документацию гораздо быстрее и точнее человека, с выведением полученных результатов в отчетности. Таким решением вполне может стать наша разработка - «Универсальная Система Учета».

Учет и оплата тепловой энергии

Мы уже не один год занимаемся созданием софта для разных сфер деятельности и направлений бизнеса, коммунальный сектор не является исключением. Одна из конфигураций ориентирована на контроль над тепловой энергией в любых помещениях, как для физических, так и для юридических лиц. Программе под силу учесть все сопутствующие нюансы при вычислении размера оплаты, в том числе и показания, что получены после их съема контроллерами, текущие тарифы, льготы, субсидии, нормативы и объемы помещения, что получают тепло. При этом пользователи смогут взаимодействовать с отдельным потребителем или всей базой, разделяя их по параметрам и критериям (задолженность, район, наличие индивидуальных приборов учета и др.).

Так контроллеры, отвечающие за съем показаний с приборов учета тепловой энергии будут получать актуальные списки абонентов, которые следует пройти, при наличии мобильной версии программы сотрудник сможет сразу вносить информацию в базу. Съемом показателей и внесением их в электронную базу будут только те пользователи, что получат соответствующие права доступа к функциям и информационным модулям. В зависимости от занимаемой должности сотрудники смогут работать в ограниченной зоне, это необходимо для безопасности служебных сведений. Руководитель обладает полным спектром опций и сам решает, кто из персонала и с чем будет выполнять обязанности. Преимуществом УСУ перед большинством аналогичных программных конфигураций является ее адаптивность, так как она создается под конкретного заказчика, учитывая пожелания и потребности. Четкость построенных алгоритмов гарантирует вероятность возникновение ошибок при учете энергии и тепла, исключая потерю или несвоевременную обработку информации. Функционал приложения распространяется не только на калькуляцию тепла и его оплаты, но и на другие аспекты деятельности, такие как работа бухгалтерии, отдела по взаимодействию с абонентами, кассиры, операторы. Каждый из специалистов найдет для себя инструменты, которые смогут в значительной степени облегчить выполнение повседневных обязанностей.

Съем показаний с приборов учета тепловой энергии

При этом, имея широкий функционал, программная конфигурация остается крайне простой в понимании и эксплуатации, освоение займет минимум времени. Вне зависимости от того какой метод применяется для расчета платежей, система проведет их оперативно, в отведенные для этого сроки. Если коммунальная служба занимается съемом показаний счетчиков, то их можно напрямую отражать в приложении по лицевым счетам, если же тепловая энергия применяется по нормативам, то это также будет отражено в настройках. В любом случае программные алгоритмы проведут исчисления и сформируют квитанции по теплу, согласно установленным правилам, исключая человеческий фактор.

Благодаря автоматизации учет и оплата тепловой энергии перейдут на совершенно новый уровень, где каждый нюанс отражен в документации, можно быть уверенным в расчетах и корректности квитанций. Тарификация принимает в учет площадь отапливаемой территории, количество людей, наличие приборов контроля, льготы, субсидии и другие параметры. В случае изменения тарифа перерасчет производится в автоматическом режиме, уведомить абонентов об этом можно по средствам массовой рассылки, используя различные каналы связи. Если приборы учета тепла подключить к общей базе, то съем показаний перейдет в режим автоматизации, существенно облегчив работу персонала.

Потребители в свою очередь смогут вносить оплату наличным и безналичным способом, как в кассах, так и через терминал, что облегчает получение финансов, снижая процент задолженности. Рабочее место кассира предполагает интеграцию со сканером штрих-кода, считывая его с квитанции, экономя время на поиск абонента. При необходимости совершенствования учета тепловой энергии наши специалисты предложат подключение кассового оборудования, камер видеонаблюдения, интеграцию с телефонией и официальным сайтом организации, когда люди будут передавать показания без контроллера, проверять наличие долга и вносить электронную оплату. Данные по оплате, начислениям тепловых ресурсов переходят в распоряжение бухгалтерии и руководства для последующей обработки. По любым сведениям можно сформировать отчетность, которая станет главным инструментом для оценки качества работы предприятия в целом или каждого отдела, в частности. Система поможет не только со съемом показаний с приборов учета тепловой энергии, но и увеличит качество работы сотрудников, приведет к автоматизации большинство рутинных операций, что положительно отразится на лояльности со стороны потребителей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?