Начисление заработной платы работникам ЖКХ

Начисление заработной платы работникам ЖКХ

Начисление заработной платы работникам ЖКХ является одним из многочисленных аспектов производственной деятельности данного коммунального предприятия. Оно может иметь разный вид деятельности (теплосети, канализация, энергоснабжение, водоканал и прочее), поэтому в оказание услуг входит большое количество операций. Это может быть и организация начисления квартплаты, выполнение технических работ, устранение аварийных неполадок, предоставление прямых услуг (подача воды, тепла, электричества, очистка канализации и т.п.). Конечно же, для того, чтобы качественно выполнять непосредственные обязанности требуется иметь достаточно количество штатных единиц в каждом профильном департаменте.

Большинство предприятий ЖКХ насчитывает сотни работников, учет которых должен быть организован верным способом, так как включает в себя много нюансов. У каждого из них, само собой, разные зарплатные ставки и трудовые нормы, но основным при расчете и начислении оплаты труда является: правильно организовать рабочий график и отслеживать его; вести учет дневных и ночных часов, а также фиксацию выхода вне рабочего времени, если произошла авария; осуществлять планирование отпускных дней среди персонала и создавать специальный календарь; учитывать в расчете заработной платы количество праздничный дней, которые работник по тем или иным причинам провел на работе, так как услуги ЖКХ подразумевают отсутствие отдыха в такие дни у персонала; учет больничных листов; контроль происходящих замен среди сотрудников. То есть, очевидно, что расчет и начисление заработной платы работникам ЖКХ является достаточно сложным и многозадачным процессом, который требует своевременного фиксирования всех этих немаловажных деталей. Современные коммунальные компании организовывают внутреннюю учетную систему разными способами.

Где-то до сих пор для контроля персонала в течение рабочего дня используют журналы посещений, различные ведомости и прочую бумажную документацию. Однако это крайне неэффективно и, скажем честно, не современно, ведь технологии уже давно шагнули вперед, преобразовав формат учета в более удобный вид. Такая процедура называется автоматизацией учета и имеет благоприятное влияние на процесс контроля штата, а также на начисление его заработной платы. Автоматизированное управление трудовыми отношениями практически полностью исключает ведение бумажной отчетности, если только для фиксации подписей в важных документах, и полностью переводит его в электронный вид.

Для этого в рамках компании внедряется специализированное программное обеспечение, которое создает единое информационное поле в компании в виде электронной базы данных. В базе содержится обширная информация и об услугах, и о тарифах, и о клиентах, и о самих служащих. Компьютерная программа помогает сотрудникам выполнять большую часть расчетных операций, в том числе и обработку сведений, которую она совершает намного быстрее и качественнее, чем человек. Очень удобно работать с электронной информацией в ходе начисления заработной платы, потому что все необходимые для подсчета показатели уже давно занесены в базу и всегда под рукой.

Плюс, в автоматизированной системе она может храниться безопасно годами, а это облегчает ведение контроля. Особенно эффективной работа в софте окажется для бухгалтерии, отдела кадров и руководителя, так как с его помощью происходит оптимизация условий труда, а управление становится доступным и четким. Именно поэтому, автоматизация является наиболее результативным способом организации учетной системы штатного персонала; единственной проблемой на пути к вашему успеху станет только подбор оптимального ПО, удовлетворяющего запросы конкретно вашего предприятия. В материале этой статьи мы хотели бы поподробнее осветить функциональные ресурсы одного из них, уникального программного обеспечения «Универсальная Система Учета».

Данная программа активно используется и востребована на рынке вот уже более 8 лет, с момента ее реализации программистами компании УСУ. Они, разработчики с большим стажем и знаниями в области автоматизации, создали IT-разработку непохожую на аналоги. В первую очередь, стоит отметить ее широкий набор инструментов, который позволит абсолютно полностью подчинить себе и автоматизировать управление всеми аспектами производственной деятельности ЖКХ. С помощью Универсальной Системы вы сможете не только производить начисление заработной платы для своих работников, а также отслеживать качество их работы, но и эффективно вести дела с клиентами и поставщиками, контролировать все финансовые операции, заниматься внутренним делопроизводством, автоматически вести документальный оборот, машинально начислять и формировать квитанции об оплате, заниматься прогнозированием и планированием, выполнять анализ и проводить статистику, осуществлять эффективные коммуникации при помощи массовой или индивидуальной рассылки через ПО, а также многие другие производственные операции.

Во-вторых, что не менее важно, УСУ обеспечивают индивидуальный подход к каждому потенциальному клиенту. Для этого используются более 20 видов конфигураций функционала программы, разработанных специально для разной специфики бизнеса. Более того, на этом преимущества для клиентов не заканчиваются, ведь любую из конфигураций можно подкорректировать конкретно для вашей фирмы, добавив недостающие опции на консультации с нашими программистами. В-третьих, нельзя не упомянуть о доступности нашего компьютерного софта.

С его освоением по силу справиться даже ребенку, и уж тем более взрослому, вне зависимости от его профессионального стажа и навыков. Простой и незамысловатый интерфейс не усложнен лишними кнопками, а в главном меню присутствует всего три раздела. При этом всем оформление интерфейса выполнено лаконично и стильно; к тому же, пользователи смогут воспользоваться встроенными вариантами дизайна и выбрать одну из полусотен версий по своему вкусу. Так как бюджет ЖКХ предприятий не всегда может позволить себе модернизацию, немаловажным является стоимость установки приложения, которая вас весьма порадует.

Более того, эта сумма оплачивается лишь единожды, а дальше вы пользуетесь программной установкой совершенно бесплатно, ведь ежемесячные взносы исключены в системе оплат от УСУ. Специалисты технической поддержки всегда готовы помочь пользователям, а стоимость их услуг оплачивается по факту. Так как в тексте уже была упомянута важность правильного учета для начисления заработной платы, важным является и то, что Универсальная Система легко сопрягается с любым современным оборудованием разного характера. К примеру, ее возможности очень удобно использовать на КПП рабочего места, где могут быть задействованы синхронизированные с ПО камеры видеонаблюдения и турникет. Таким образом, вы всегда точно будете знать, во сколько пришли и покинули трудовой пост ваши работники, были ли опоздания или переработки. Эти показатели софт может автоматически подставлять в электронный табель, тем самым значительно упрощая процесс начисления заработного платежа. Именно поэтому, мы так рекомендуем использовать УСУ в работе с кадровым резервом, так как в ней присутствуют все необходимые инструменты для того, чтобы сделать ее эффективной и простой.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?