Электронный журнал учета путевых листов

Электронный журнал учета путевых листов

Контроль над бензином относится к значимым статьям расходования на транспортных предприятиях, так как именно топливные ресурсы занимают большую часть бюджета, затрачиваемого на эксплуатацию транспорта, траты вносятся в электронный журнал учета путевых листов. Только организовав постоянный и всесторонний мониторинг, можно избежать потери финансов от хищения и использования в личных целях топлива, с которыми сталкиваются очень многие руководители, так как транспортные средства сложно отследить вне организации. При наличии автоматизированных программ вести журналы по учету топлива гораздо проще и эффективнее, так как электронным алгоритмам можно доверить всю деятельность автомобилей и привести к единому регламенту работу персонала. Приложение не только исключит нецелевое использование ГСМ, но и нивелирует другие негативные факторы, помогая корректно оценивать труд персонала и определять размер заработной платы.

Электронные механизмы смогут увеличить результативность предприятия, не только снижая потери от ранее не учтенных ресурсов, но и благодаря уменьшению нагрузки на сотрудников, сокращение временных затрат, при этом увеличивается скорость информационных потоков между подразделениями организации и ускорение каждого рабочего процесса. Рост производительности за счет автоматизированного учета позволяет оперативно реагировать на текущее положение дел. Сейчас можно найти не только общие программные комплексы, но и специализированные, которые направлены на определенную сферу деятельности, в том числе и логистику, помогая с подготовкой путевых бумаг, ведением журналов и расчетами, связанными с использованием автопарка. Узконаправленный софт повысит качество оказываемых услуг, отслеживая все сопутствующие процессы, ведя электронный документооборот и рационально распределяя трудовые, материальные ресурсы.

В осуществлении корректного контроля без допущения неточностей поможет установка и внедрение многофункциональной платформы от компании USU. «Универсальная Система Учета» относится к уникальным программным проектам, потому что способна перестраивать свой интерфейс под определенную сферу деятельность и потребности предпринимателей. Команда специалистов, что участвовали в разработке приложения, имеет большой опыт и использовала самые последние информационные технологии. Уже много лет мы с успехом приводим к автоматизации компании по всему миру, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы, находящиеся на нашем сайте.

Комплексное решение поможет с автоматизацией бизнес-процессов, при этом путевая документация, листы по маршрутам окажутся под надежным контролем. Применяемые программой электронные методы смогут организовать безупречный механизм взаимодействия персонала, отделов и филиалов для решения общих вопросов. Программная конфигурация построена так, чтобы она была понятна для любых сотрудников и даже если они не обладают большими знаниями в области применения современных технологий. Простота эксплуатации не означает, что электронная платформа обладает малым количеством опций, функционал разнообразен и сможет привести к порядку большой спектр задач, включая ведение журналов.

Универсальность программного обеспечения позволяет использовать ее не только в логистике, но и там где транспорт используется для личных целей. Комплексный подход не потребует приобретать дополнительный софт, в итоге Вы получите качественную электронную платформу для решения вопросов по любому направлению. Помимо всего прочего наша программа доступна по стоимости даже начинающим бизнесменам, так как они могут выбрать базовый набор опций, а для крупных предприятий возможно дополнение уникальными функциями за дополнительную плату. По вопросам ведения электронного журнала учета путевых листов, то УСУ проведет его максимально эффективно и качественно, при этом будут использоваться только актуальные сведения, что поможет точно определять текущие расходы и грамотно подходить к прогнозированию бюджету.

В процессе учета топливных ресурсов примут участие все отделы, но каждый из них получит в свое распоряжение определенную область данных и инструментов, согласно выполняемым полномочиям. Пользователи получат отдельные права для работы и входа, при этом каждое действие прописывается в базе под их логином. Так, сотрудник склада прописывает в отдельном журнале, кому и сколько выдано ГСМ, логист формирует оптимальный маршрут и отображает на листе, с указанием контрольных точек, протяженности, а водителю в путевых бумагах остается внести данные до и после рейса по спидометру. Далее это информация попадает бухгалтеру для финансовой отчетности, при этом никто не может использовать те сведения, что не относятся к должности.

В едином журнале путевых листов сводится к одному порядку все показатели по определенному автомобилю или виду топлива, облегчая тем самым сравнение данных склада и бухгалтерии. Такой подход поможет рационально распределять финансовые потоки и контролировать работу персонала. Соотношение показаний между электронными базами и журналами проходит автоматически, без возможности влияния человека, а значит, учет пройдет точно и в указанный срок. Так как программой на постоянной основе проводиться статистический учет, то полученные в результате сведения позволяют позаботиться о пополнении склада запасами топлива, исходя из нормативов расходования, тем самым удовлетворив потребность транспортного предприятия на определенный период.

Даже формат электронной инвентаризации склада по материальным ресурсам станет для Вас нормой и сэкономит время, формируя точные результаты в отдельном отчете. В свою очередь для собственников компании программное обеспечение станет главным источником информации для принятия управленческих решений, оценки финансового положения за счет предоставления аналитики и статистики по настроенным параметрам, помогая выявить те моменты, что требуют безотлагательных действий. Электронные отчеты формируются на базе актуальной информации, с использованием журналов путевых листов, поэтому полученные результаты будут соответствовать всем параметрам запроса. Таким образом, каждый пользователь найдет для себя функции, которые облегчат выполнение рабочих обязанностей, а в совокупности это поможет привести к единому порядку все процессы и повысит общую производительность, качество сервиса. Для предварительного практического ознакомления мы предусмотрели тестовую версию софта, которую можно скачать на официальном сайте компании USU.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?