Анализ транспортной системы предприятия

Анализ транспортной системы предприятия

Анализ транспортной системы предприятия, предоставляемый в конце каждого отчетного периода программным обеспечением «Универсальная Система Учета», позволит предприятию устранить своевременно выявленные в транспортной системе недостатки и, соответственно, оптимизировать ее работу. Транспортная система предприятия представлена в нескольких базах данных, которые имеют взаимосвязь между собой – данные из одной базы дополняют сведения из другой и меняются автоматически при вводе нового показателя, с которым они сопряжены. Если предприятие не имеет собственной транспортной системы, будут сформированы база поставщиков транспортных средств и база самих транспортных средств, сгруппированных по поставщикам, с подробным перечнем их технических и прочих характеристик. Эти данные позволят автоматизированной системе анализа выбрать самый лучший вариант при выполнении заказа на перевозку с учетом требований клиента и с учетом надежности поставщика, которая определяется анализом взаимодействия с ним.

Система анализа осуществляет выбор по заданным параметрам – исходным данным, добавленным в окно заказа, или специальную электронную форму особого формата. Окно заказа выполняет две задачи – ускоряет процедуру ввода данных за счет особенностей ячеек и устанавливает взаимосвязанность между новыми значениями, которая впоследствии позволит выявить ложные сведения, если они попадут в систему анализа. Ускорение процедуры идет за счет ввода информации не с клавиатуры, а выбором соответствующего значения из вложенного в ячейку списка с вариантами возможных ответов. Время процедуры добавления новых данных занимает у пользователя считаные секунды.

Софт с анализом транспортной системы предприятия проверит транспортные средства, имеющиеся в базе, и выберет максимально подходящее по производительности и вместимости, при наличии двух и более одинаковых вариантов от разных поставщиков укажет самый малозатратный вариант. Далее работа переместится в базу поставщиков для проверки надежности выбранного. Если тот не удовлетворит требованиям, будет выбран иной вариант из отсортированных с сохранением тех же критериев оценки. Анализ транспортной базы и базы предприятий занимает доли секунды.

Пока менеджер заполнит окно, программа выберет не только транспортное средство, оптимальное по затратам и надежности поставщика, но и рассчитает стоимость перевозки. Калькулирование ее стоимости происходит по прайс-листу, которых у предприятия может быть несколько – для каждого клиента свои условия. Софт с анализом транспортной системы предприятия дифференцирует прайс-листы по заказчикам, выбирая к расчету соответствующий данному клиенту. Вместе с расчетом цены на перевозку идет калькулирование себестоимости заказа и ожидаемой прибыли от него.

Софт с анализом транспортной системы предприятия выполняет все вычисления автоматически с учетом отраслевых нормативов, утвержденных для каждой рабочей операции, и самостоятельно начисляет сдельную заработную плату пользователям. Каждая операция имеет денежное выражение, работа пользователя в полном объеме отражена в электронных журналах, поэтому начисление корректно, с точки зрения руководства, и прозрачно, с точки зрения пользователя. Окно заказа в софте для анализа транспортной системы предприятия имеет еще удобную функцию – после заполнения идет автоматическое формирование пакета сопроводительных документов для данной перевозки, в том числе счет на оплату, акт выполненных работ, путевой лист для водителя, прочее. Эти документы распечатывают для клиента или отправляют ему на e-mail, обе функции реализованы в программе.

Интеграция софта для анализа транспортной системы предприятия с электронным оборудованием дает возможность изменить формат многих повседневных операций, в том числе ускорить их. Одна из задач программы – сокращение всех видов затрат, включая время, поэтому она применяет ряд инструментов, предназначенных для ее решения. Таким электронным оборудованием являются уже упомянутые в контексте принтеры, в том числе для этикеток, что удобно при организации хранения грузов, сканеры штрихкода для идентификации грузов, документов, клиентов, терминалы сбора данных по учету хранения, электронные табло для оперативного информирования. Софт по анализу транспортной системы предприятия устанавливают дистанционно работники УСУ, настраивают его и проводят короткий мастер-класс с демонстрацией программных возможностей, включая анализ операционной деятельности, которому посвящен целый блок в меню, именуемый «Отчеты». Анализ – автоматическая функция, в чью обязанность входит формирование внутренней отчетности с оценкой эффективности предприятия в целом, процессов и персонала в частности. Свод с анализом финансовых средств позволит избавиться от непроизводительных затрат, найти факторы влияния на формирование прибыли, отклонение фактических затрат от плановых расходов. Свод с анализом услуг дает возможность объективно оценить востребованность и прибыльность каждой перевозки, направления, вида транспорта, пересмотреть принцип ценообразования по некоторым маршрутам. Свод с анализом активности клиентов позволит выбрать стратегически важных партнеров из них.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?