Управление сдачей квартир в аренду

Управление сдачей квартир в аренду

Управление сдачей квартир в аренду в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизировано, это значит, что за арендой и квартирами, предназначенными к сдаче, контроль ведет автоматизированная система, под ее управлением находятся все рабочие процессы и «досье» клиентов, которых интересует сдача квартир, также сами квартиры, участвующие в аренде. Аренда, как бизнес, включая сдачу квартир, имеет определенные риски – по ответственности клиента за выполнение своих обязательств и по состоянию квартир, возвращаемых после сдачи. Конечно, все возможные риски прописаны в условиях договора, но ситуации не всегда можно предугадать. Сдача квартир включает, соответственно, риски в стоимость аренды, но если заранее доступны сведения о клиентах, то можно предупредить многие незапланированные расходы.

Программа управления собирает информацию обо всех участниках процесса и распределяет ее по соответствующим базам данных, предлагая в нужный момент то, на что следует персоналу обратить внимание. Даже если большая часть сведений была накоплена до автоматизации, программа управления автоматически перенесет архивы из предыдущего формата в новый, потратив на это доли секунды, независимо оттого, каков был объем данных, и самостоятельно распределит значения по заданным до переноса ячейкам. За этот трансфер отвечает функция импорта, подобных ей по значимости работ достаточно много в программной конфигурации по управлению сдачей квартир в аренду, каждая имеет миссию ускорить рабочие процессы, повысить их качество, что в совокупности гарантирует рост объемов заказов, производительности труда и, следовательно, прибыли. Если коротко перечислить функции, которыми оперирует программа управления, то следует обязательно указать функцию экспорта – она выполняет обратное действие, т.е.

выводит из автоматизированной системы составленные в ней документы с конвертацией в любой внешний формат и сохранением их оригинального вида. Только что упомянутые документы составляет функция автозаполнения – конфигурация по управлению сдачей квартир в аренду принимает на себя обязанность по формированию документооборота и его ведению с контрагентами, для чего имеет вложенный комплект шаблонов любого назначения. В обязанности функции автозаполнения входит выбор значений и бланков в соответствии с запросом, которыми она свободно оперирует, и оформление документа, согласно правилам и требованиям к формату. Автоматически составленная документация имеет обязательные реквизиты, логотип и не имеет ошибок.

Таким способом готовятся бухгалтерские отчеты, типовые договоры на аренду, акты приема передачи квартир до и после сдачи, накладные, заявки поставщикам и подрядчикам, прочее. Управление документооборотом входит в компетенцию системы – каждая отчетность готова в срок, заранее указанный для нее, текущие документы составляются в процессе выполнения самих работ. Например, при оформлении заявки на аренду пользователь добавляет данные по заказу в окно – это специальная форма, из которой после обработки информация транслируется в соответствующую базу данных, в этом случае – базу заказов. Заполнение такого окна приводит к формированию всей документации для сдачи квартир, включая договор, счет на оплату, акт по сдаче.

Конфигурация по управлению сдачей квартир в аренду формирует единую базу контрагентов, которая имеет вид CRM – самый, как считают, эффективный формат в привлечении клиентов и управлении отношениями с ними. Здесь содержатся «досье» клиентов, поставщиков и подрядчиков, в которых регистрируется каждый состоявшийся контакт, включая звонок, заказ, письмо, рассылку. К «досье» можно крепить любые документы, включая фото, прайс-листы, контракты. Клиенты делятся в CRM на категории, согласно уже проявившимся за время взаимодействия поведенческим качествам, потребностям и предпочтениям.

Эти категории позволяют поддерживать точечное взаимодействие в соответствии с имеющимся «портретом». Конфигурация по управлению сдачей квартир в аренду при оформлении заявки указывает категорию клиента, когда его данные добавляют в окно из CRM (это метод ввода данных), что позволяет сотруднику сразу знать, с кем будет иметь дело. Если клиент проблемный, этот статус будет отмечен на его заказе в виде восклицательного знака, не позволяя сотруднику расслабиться до конца сдачи. Автоматическое управление такими данными на протяжении всего срока аренды позволит повысить контроль над сдачей квартир, минимизировав риски.

Для удобного контроля конфигурация по управлению сдачей квартир в аренду вводит цветовые индикаторы, они будут показывать состояние текущих показателей, сотруднику придется вести контроль за цветом, не вникая в детали заказа. Управление цветом показывает, не отклонился ли процесс от плановых показателей, на каком этапе выполнения находится. Если происходит нештатная ситуация, красный цвет сообщит о ней. Например, подходит к концу период аренды, а сдача квартиры не оформлена, арендатор не отвечает на предупредительные сообщения. В этом случае нужно участие персонала, так как программа управления не уполномочена решать такие вопросы, ее задача – вовремя предупредить, что они могут возникнуть.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?