Управление потоком посетителей

Управление потоком посетителей

Управление потоком посетителей в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность вести автоматизированный контроль над посетителями и регулировать их поток с учетом накопленной по посетителям статистики за разные периоды времени по временам года, дням недели и визитов и по предварительной записи, которую делают сотрудники в электронном журнале посещений, отмечая в нем время и фамилии ожидаемых гостей. Это если говорить о самом управлении потоком в целом, распределяя его равномерно по дням недели и времени для визита. Если же говорить о потоке посетителей, находящихся непосредственно в проходной для нанесения визита ожидающим их лицам, то здесь к управлению будут иметь отношение другие процессы. Под управлением потоком оказываются посетители, ожидающие регистрации для разрешения на вход и/или получения электронного пропуска, – и то, и другое выполняют сотрудники охраны, также к управлению потоком посетителей относится электронная регистрация посредством сканирования пропуска, которую уже ведет электронное оборудование вместе с интегрированной в него системой, в этом случае сведения, зафиксированные оборудованием, автоматически поступают в базы данных, размещенные в автоматизированной системе, проверяются ею на соответствие и возвращаются назад, разрешая или запрещая вход.

Таким образом, в управлении потоком посетителей участвуют сотрудники охраны и специальное оборудование, несложное в использовании – сканер штрихкода, который как раз «снимает» информацию с бейджа посетителя и отправляет ее для сопоставления в систему, чтобы подтвердить ее достоверность, принтер для печати пропусков, которые формирует сама программа управления с учетом текущего потока посетителей и по ходу их регистрации в ней, и камеры видеонаблюдения для управления face контролем, при этом им неважно, какой поток идет – посетителей может быть толпа, но камеры будут успевать вести идентификацию по фотографиям, прикрепляемым к «личным делам» посетителей в процессе их регистрации. Фотографии можно получить при помощи веб камеры, установленной на компьютере, и этого изображения хватит для установления личности. Скорость любой операции в программном обеспечении для управления потоком посетителей составляет доли секунды, поэтому система будет успевать делать все вместе – кого-то пропускать, кого-то регистрировать, так как это, по сути, многофункциональная система – автоматизированная и информационная, когда смена одного показателя ведет к череде изменений других показателей за счет взаимосвязанности между ними. Естественно, управление изменениями идет в автоматическом режиме.

Все, что может влиять на скорость управления потоком посетителей – это оперативность пользователей, так как, имея готовый пропуск, посетитель беспрепятственно проходит на территорию под контролем сканера, не задерживая никого. Визитерам, пришедшим впервые, требуется сначала предъявить документы, чтобы сотрудник выполнил их регистрацию и вручил пропуск для входа. И вот эту процедуру программное обеспечение для управления потоком посетителей оптимизирует, ускоряя ее настолько, насколько возможно. Теперь исполнение зависит от расторопности сотрудника охраны.

Чтобы он потратил на это как можно меньше времени, применяют унификацию электронных форм, в которых работают пользователи, – здесь они одинаковы по виду и способу распределения информации, что позволит сотрудникам со временем довести ввод данных практически до автоматизма, тем более, форм в их пользовании совсем немного. Здесь работает единое требование по добавлению любой информации – ее размещают не сразу в базе, а вводят через специальные формы – окна, поскольку программное обеспечение для управления потоком посетителей собирает информацию отовсюду, обрабатывает ее и представляет совокупный результат в соответствующей этому показателю базе данных. Таким способом система формирует между показателями упомянутую выше взаимосвязанность, что позволит оперативно обнаружить в ней ложные сведения, если вдруг их кто-то добавит. Взаимосвязанность формируется за счет полей для заполнения в окнах – они имеют особенный формат и требуют ввода информации не с клавиатуры, а из вложенных в поля списков с вариантами ответов, пользователю только остается выбрать нужный.

Именно такой метод ввода еще и ускоряет процедуру, поэтому со временем пользователь «набьет» руку, что еще больше ускорит управление входящим потоком. Чем еще удобно и полезно данное программное обеспечение для управления потоком? Тем, что готовит в конце периода отчетность с анализом потока по всем, кто побывал на территории, с указанием частоты посещений, времени входа, срока пребывания, работников, принимавших гостей, расчетом среднего времени визита. Это и будет в будущем накопленной статистикой, но в текущем периоде отчет показывает активность и регулярность потока, динамику изменения с прошлыми периодами. Управление такими данными позволит настроить равномерный по времени посещения поток в зависимости от числа посетителей, ожидаемых сотрудниками организации, что включает уже управление рабочим временем.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?