Учет электронных пропусков

Учет электронных пропусков

Учет электронных пропусков в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется посредством их сканирования с автоматической передачей данных по штрихкоду, который нанесен на электронные пропуска посетителей и сотрудников. Данная программная конфигурация по учету электронных пропусков устанавливает контроль над электронными пропусками, формируя из них базу данных во вкладке «Проходная», что находится в блоке «Модули» – одном из трех блоков, составляющих главное меню. Этот блок отвечает за регистрацию текущей деятельности охранной службы, поэтому все входы-выходы по электронным пропускам фиксируются именно здесь. Режим электронных пропусков может быть внедрен как для сотрудников организации, так и для визитеров в эту организацию или в какие-то другие, если речь идет об электронной проходной в бизнес центре.

Конфигурация по учету электронных пропусков дифференцирует любые поводы для посещения и структурирует информацию, согласно категории посетителей. Если речь идет о визитах сторонних лиц в одну из организаций в бизнес центре или к сотрудникам конкретной организации, то будет сформировано расписание, согласно которому организация регистрирует ожидаемый визит, указав время и ФИО посетителя, хотя регистрация может идти и в текущем времени с подтверждением визита охране по телефону. Конфигурация по учету электронных пропусков использует личные данные визитера и его фотографию, сделанную захватом веб камеры, для размещения в этой базе посещений, фиксируя время входа. Электронный пропуск может быть именным, если используют безымянный вариант, то в нанесенный на него штрихкод конфигурация по учету электронных пропусков вложит персональные данные посетителя, полученные при сканировании его документа личности.

В базе будет зафиксировано время входа и выхода, отмечена цель визита – организация или ее сотрудник. Все сведения сохраняются в базе-расписании на любой срок, поэтому всегда можно точно ответить на вопрос о посетителях в интересующее время. При этом конфигурация по учету электронных пропусков автоматически сформирует в конце выбранного периода отчет по всем посещениям, где будет точно указано, сколько их было в целом, сколько визитов совершено конкретным посетителем, в какие организации и/или к каким сотрудникам визиты были совершены, сколько времени составили все посещения в целом и отдельно по визитерам. Конфигурация по учету электронных пропусков покажет статистику по посещениям, обозначив их пиковое время в течение рабочего дня и по дням недели, максимальное количество в разрезе организаций или одного сотрудника.

Если же говорить об электронных пропусках для сотрудников, чтобы фиксировать их рабочее время с момента входа до выхода в конце рабочего дня и с учетом отлучек на обеденный перерыв, то конфигурация по учету электронных пропусков составит аналогичный статистический отчет по каждому сотруднику, показав, совпадает ли обязательное рабочее время с фактически проведенным на рабочем месте, в какие дни были опоздания или ранние уходы домой, переработка. Благодаря конфигурации по учету электронных пропусков, организация будет иметь точные данные о трудовой дисциплине персонала, никак не участвуя в этом процессе, – всю работу делает система учета при помощи электронного оборудования. В этом случае также формируется база данных, но уже из сотрудников, где будут фиксироваться их входы-выходы, и к каждому «досье» прикреплена фотография его владельца, чтобы вести автоматический face контроль при сканировании штрихкода на электронном пропуске. Кстати, сведения обо всех визитерах также сохраняются в системе учета, даже если тот был всего-то один раз, для частых посетителей конфигурация по учету электронных пропусков подготовит персональный электронный пропуск с фото и личными данными, которому будет присвоен индивидуальный штрихкод, если их визиты являются частью работы. Одним словом, для контроля над посещениями достаточно установить на компьютер в проходной конфигурацию по учету электронных пропусков и соответствующее считывающее оборудование, включая сканер штрихкода, камеры видеонаблюдения, электронные табло – если для посетителей введена очередь по номерам, принтер для печати электронных пропусков и сильно урезанный штат охранников для контроля за порядком прохождения и работой автоматизированной системы учета. Конфигурация по учету электронных пропусков выполняет функции рабочего табеля и face контроля, оперативно сравнивая лицо входящего с имеющимся в базе данных изображением. Охрана быстро освоит это программное обеспечение, поскольку оно отличается простым интерфейсом и удобной навигацией, использует унифицированные электронные формы для ввода рабочих показаний и единое правило для их добавления – это буквально несколько простых алгоритмов, которые легко запомнить, что позволяет привлечь к работе персонал с любым уровнем пользовательских навыков, так как они в этом случае не нужны. От охраны требуется только ввод первичных и текущих данных, остальное выполняет сама автоматизированная система учета, скорость любой ее операции – доли секунды.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?