Программа для аренды и управления

Программа для аренды и управления

Программа для аренды и управления в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволит вести управление арендой дистанционно, что удобно и для собственника, и для аппарата управления, поскольку все ее рабочие показатели будут визуализированы для эффективной оценки текущего состояния и принятия решения – корректировать их или удовлетвориться имеющимися. При аренде важное значение имеют ее сроки, так как опоздания с возвратом чреваты снятием заказа, сделанного следующим клиентом, ведь все желают получить заказанное своевременно. Поэтому программа берет под свой контроль управление сроками аренды и клиентами, классифицируя их с учетом надежности по выполнению обязательств. Благодаря автоматизированному управлению, аренда исключает факторы негативного влияния на формирование своей прибыли, оптимизировав процессы взаимодействия с клиентами и контролю над сроками.

Для взаимодействия с клиентами программа формирует единую базу контрагентов в виде CRM – самый эффективный в управлении отношениями формат, где содержатся, помимо клиентов, еще поставщики, подрядчики, прочие. В CRM есть своя внутренняя классификация ее участников на категории, выбранные самой арендой по схожим качествам – поведенческим, финансовым, другим. Управление категориями позволит аренде заблаговременно оценивать риски несвоевременного возврата, образования задолженности, нарушения условий контракта, так как такая информация будет накапливаться по каждому клиенту с течением времени в его «личном деле» и становиться доступной при формировании нового заказа. Это уже вступает в работу свойство программы – между всеми значениями есть взаимосвязанность, благодаря которой один известный показатель выводит из «тени» все другие, максимально полно характеризующие процессы, объекты, субъектов.

Вступает в «работу» управление информацией, что обеспечит аренде актуальные и полезные сведения. Например, при приеме заявки на аренду работник открывает окно – специальную электронную форму особого формата для ввода данных в программу, поскольку информация добавляется в нее не напрямую, а именно через эти окна, что дает программе возможность решить две задачи – ускорить процедуру ввода и сформировать в этот момент упомянутую выше взаимосвязанность между значениями. Управление взаимными связями повышает качество информации и исключает попадание в программу ложных сведений. Решение обеих задач заключается в формате ячеек – в них вложены списки с вариантами ответов, их которых работник должен выбрать соответствующий ситуации, а набором с клавиатуры добавляют только первичную информацию.

Заполняя окно, или оформляя заявку, работник должен указать клиента, выбрав его из CRM, куда его автоматически переправит встроенная в ссылку ячейка. Программа для аренды и управления загрузит вместе с персональными данными клиента, образно говоря, всю его историю, из которой будет понятно, как следует вести себя с клиентом, насколько он обязателен. Если клиент окажется проблемным, о чем будет свидетельствовать его статус в CRM, то при аренде его заказ будет отмечен иконкой с восклицательным знаком, чтобы вести постоянный контроль над ним. Таким образом, благодаря CRM и взаимосвязанности значений, аренда получит управление рисками и управление заказами, поскольку имеет право подтвердить заказ или отказать.

Управление принятыми заказами программа осуществляет в календарном план-графике, визуализируя аренду по периоду, продолжительности, заказчику, состоянию оплаты, наличию задолженности. Вся эта информация будет размещена в титрах к заказу, которые перекрывают на календаре период аренды и дают детализацию по ней. Именно в этих титрах размещается упомянутый восклицательный знак, привлекая внимание работника, если стоит знак доллара, значит клиент имеет задолженность. Если срок аренды приближается к концу, программа автоматически отправит заказчику SMS уведомление, что сразу отобразится отметкой в титрах, означая выполненную отправку.

Программа использует управление цветовыми индикаторами для визуального контроля над состоянием аренды, показывая, какой заказ является только бронированием, какой действующим или завершенным, а какой уже стал проблемным – когда время аренды истекло, а возврат еще не состоялся. Поэтому управление заказами не занимает много времени у работника, зато дает эффективные результаты. Он может задать в план-графике поиск по проблемным арендам, получив их наглядный перечень, – программа скроет все остальные заказы, оставив фронт работ, требующий внимания. Программа применяет простые инструменты для управления информацией: контекстный поиск – например, при выборе клиента по фамилии в CRM, фильтрация по заданному значению – к примеру, вывод проблемных заказов, множественная группировка данных по нескольким последовательно заданным критериям, удобная в организации рассылок. Программа выполняет основную задачу – экономит все ресурсы, включая время и живой труд, что приводит к снижению финансовых затрат, в отношении материальных объектов предоставляет оценку их прибыльности по анализу спроса и дает прогноз по сроку окупаемости с учетом того же спроса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?