Система регистрации приходящих

Система регистрации приходящих

Система регистрации приходящих в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», по сути, является программой автоматизации – все процедуры учета, расчеты, бизнес процессы идут друг за другом, согласно написанному при настройке системы сценарию, или регламенту, назвать можно как угодно. Настройка системы регистрации приходящих проводится сразу после установки на указанные компьютеры, единственным требованием к которым является операционная система Windows, обе работы выполняются дистанционно работниками УСУ по интернет-соединению. При настройке системы регистрации приходящих принимаются во внимание персональные качества той организации, которая будет проводить регистрацию приходящих, – это ее активы, ресурсы, штатное расписание, график работы. Приходящие могут быть как работниками этой организации или одной из тех, что размещаются в данном бизнес центре, так и могут быть просто приходящими по каким-то делам к этим работникам.

Для системы регистрации приходящих большой разницы нет – ее регистрация включает каждого приходящего, цели не имеют значения. Их цели имеют значение при настройке системы для дифференцирования приходящих, ведения их учета, поскольку постоянные работники – это один учет, посетители – другой. По работникам система регистрации приходящих формирует один вид отчетов, по проходящим другой. Регистрация работников включает регистрацию времени входа на охраняемую территорию и выхода с нее для регистрации объема рабочего времени, что важно руководству для поддержания трудовой дисциплины.

Регистрация посетителей идет в другом формате – обязательная регистрация на стойке охраны с предъявлением удостоверяющего личность документа, если этого требует пропускной режим, и фотографированием посредством веб камеры для последующей регистрации в базе посетителей, где эту информацию сохранят на вечные времена и воспользуются обязательно при следующем визите. Система регистрации приходящих различает посетителей по лицам, если она интегрирована с камерами видеонаблюдения, – система ведет свой видеоконтроль и может выявить несоответствие, если изображение или штрихкод на бейдже не совпадут с той информацией, что размещена в базе посетителей. Система регистрации приходящих легко интегрируется со многими видами современного оборудования, включая сканер штрихкода и принтер, на котором можно распечатывать бейджи, подготовленные самой системой с учетом тех данных и фото, что содержатся в базе посетителей. В эту базу могут быть включены как постоянные работники, так и временные посетители, внутри они разделены по соответствующим категориям для удобного поиска и регистрации всех остальных посещений.

Каждое посещение автоматически фиксируется в этой базе при сканировании штрихкода на бейдже. У работников индивидуальные пропуска, для постоянных гостей могут быть подготовлены персональные варианты, для разовых гостей – безымянные, для которых каждый раз проводят регистрацию штрихкода по приходящему. Распределение данных о приходящих производится автоматически и в полном соответствии с их статусом в системе – базе посетителей, иных электронных документах. Система использует также журнал посещений, где идет учет визитов, запланированных и нет.

Если работник организации планирует встречу и ждет на нее гостей, он заранее может добавить в этот журнал сведения о лицах, планирующих посещение, если у них нет пропуска. При их обращении на стойку охраны работник фиксирует состоявшийся визит. Следует отметить, что система составляет в конце периода разные отчеты с анализом деятельности организации, в том числе по персоналу и визитерам, предоставляя точные сведения по объему рабочего времени каждого сотрудника с учетом его опозданий, если таковые имели место быть, и по количеству приходящих всего и каждого в отдельности, времени их пребывания с указанием лиц, принимавших гостей. При этом в отчете будет показано, сколько планируемых было посещений и сколько незапланированных, с поименным разделением на тех, кто был инициатором визитов со стороны организации, на какое время дня или дни недели приходится пик посещений. Следует сказать, что сотрудники, ведущие контроль над регистрацией приходящих, работают в системе исключительно в персональных электронных журналах – их задача оперативно внести в них свои показания при выполнении обязанностей, и уже система регистрации приходящих самостоятельно соберет их информацию со всех журналов, отсортирует и представит как показатель в общем журнале, доступном для других пользователей. Одним словом, добавление информации в систему происходит не напрямую в базы данных, а опосредованно – через окна (специальные формы), которые у каждой базы свои персональные. Окна заполняются пользователями, при этом у каждого они тоже свои – маркированы его логином для идентификации исполнителя, если вдруг обнаружится какое-то несоответствие данных. Система регистрации приходящих устанавливает свой контроль и над работниками охраны, фиксируя их время входа в систему и выхода из нее, что позволяет ей начислять автоматически сдельное вознаграждение по объему отработанного времени.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?