
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Контроль охранной фирмы
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматическиРаспознавание лиц
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-03
Контроль охранной фирмы
Контроль охранной фирмы для предприятий, компаний и бизнес-центров осуществляется с помощью автоматизированной программы Универсальная Система Учета. Для ведения контроля охраняемых объектов необходимо учитывать деятельность персонала, количество зданий, находящихся под охраной. Распределять работу сотрудников согласно, поступающим заказам. Вести финансовый контроль по всем денежным потокам.
Во время поступления заявок на охрану территории или установку сигнализации заполняется специальная форма. Вносятся реквизиты заказчика, дата поступления заявки, вид услуги. В отдельном разделе прописывается исполнитель, ставится задача. Расчеты вносятся согласно предполагаемым временным затратам, установленной тарифной сетке и квалификации работника.
Сведения по заказчикам сохраняются в клиентской базе. Каждый заказ, поступающий в охранную фирму, отслеживается до момента выполнения. Для добавления нового клиента открывается отдельная карточка, с указанием общей информации, видам услуг, количеству обращений, контактными данными. Список группируется по определенным категориям, на усмотрение руководства.
Это может быть классификация по частным и юридическим лицам, по типу организаций, количеству обращений и другим видам. Координаты компаний, обратившихся за услугой, фиксируются на карте. Для контроля в охранной фирме учитывается каждая услуга, поступление платежей от клиентов, а также задолженности. Выполняемые работы сотрудниками фирмы сохраняются от момента постановки задачи до завершения. Тем самым ведется архив со всеми данными. Договор заключается с обслуживаемыми компаниями на определенный срок. В случае окончания действия договорных обязательств, система автоматически пришлет напоминание о продлении. При необходимости будет сформирован список, если таких организаций несколько.
Организация контроля охранной фирмы
В договоре прописывается номер, реквизиты, срок действия, обязанности сторон. С помощью опции оповещения создается массовая рассылка контрагентам для напоминания о переоформлении документа. Организация контроля охранной фирмы предполагает наличие профессионального подхода к составлению графика дежурств. В начале создается шаблонное расписание по дням недели, времени, с указанием сотрудников для охраны объектов.
Определяется кто именно и какую зону будет охранять. Дополнительно указывается сумма за час работы, для последующего начисления зарплаты охраннику. В шаблонном расписании отображается тот период, который в последующем повторяется. После настройки документа по всему персоналу производится автоматическая постановка графика на нужный период.
В опции по назначению смены выбираются даты начали и окончания работы. Любая операция редактируется автоматически, включая начисления по заложенным тарифам. В программе производятся действия по контролю должников в отдельном разделе по обслуживанию контрагентов. В отчетных списках отображается сумма долга, система автоматически выводит должников с задолженностью, превышающей допустимые сроки.
Для организации контроля в охранной фирме используются различные виды отчетных документов. По начислениям предусмотрено оформление одиночных и массовых квитанций. Вся документация выгружается в современный электронный формат, при необходимости распечатывается. Квитанции возможно сразу отправлять клиентам по электронной почте. Организацию установки сигнализации также планируют с помощью автоматизированного программного обеспечения. Принцип обслуживания такой же, как и для охраняемых объектов. Анализ общих итогов по оплате услуг формируется в сводном отчете. В него вносятся сведения по оплате, долгам, переплатам за необходимый промежуток времени.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для контроля охранной фирмы
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы контроля охранной фирмы
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Для организации продуктивной работы в охранной фирме используется автоматизированное программное обеспечение УСУ;
- программа запускается с помощью ярлыка, расположенного на рабочем столе;
- для каждого работника охранной фирмы предусмотрен индивидуальный доступ к необходимой информации;
- система позволяет сформировать клиентскую базу со всеми данными по заказчикам;
- контроль осуществляется на проходном пункте предприятий, бизнес-центров, охраняемых территориях;
- с помощью программного обеспечения производится организация учета систем сигнализации;
- софт рассчитан на работу с различными видами документации в удобных табличных формах;
- для повышения производительности оформление заявок, заполнение договоров вносится в программу, для автоматического внесения информации;
- анализ данных, статистические исследования выводятся с помощью графиков и диаграмм;
- в программе ведется контроль по выдаче пропусков, бейджиков;
- для удобства, предусмотрена работа с картой, определяется местоположение охранного объекта;
- для организации контроля входа и выхода персонала охранной фирмы предусмотрен специальный отчетный документ;
- специальные приложения дополняют возможности системы: телефония, планировщик, резервное копирование, платежные терминалы, видеонаблюдение;
- разработаны мобильные приложения для сотрудников и клиентов;
- абонентские выплаты в последующем отсутствуют для данного программного обеспечения;
- доступный для пользователей разного уровня подготовки и удобный в работе интерфейс.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию контроля охранной фирмы
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Анализ работы охранников
- Информационная система в животноводстве
- Механизированные работы в животноводстве
- Отзывы о системе для мойки
- Программа для учета и контроля спортзала
- Рабочая программа для животноводства
- Система регистрации врачей
- Таблицы для снабжения предприятия
- Учет транспорта на мойке
- Ведение учета адресного склада