1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль охраны
  6.  ›› 
  7. Контроль охранной фирмы
По мнению 629 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль охранной фирмы

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Контроль охранной фирмы

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

Контроль охранной фирмы

Контроль охранной фирмы для предприятий, компаний и бизнес-центров осуществляется с помощью автоматизированной программы Универсальная Система Учета. Для ведения контроля охраняемых объектов необходимо учитывать деятельность персонала, количество зданий, находящихся под охраной. Распределять работу сотрудников согласно, поступающим заказам. Вести финансовый контроль по всем денежным потокам.

Во время поступления заявок на охрану территории или установку сигнализации заполняется специальная форма. Вносятся реквизиты заказчика, дата поступления заявки, вид услуги. В отдельном разделе прописывается исполнитель, ставится задача. Расчеты вносятся согласно предполагаемым временным затратам, установленной тарифной сетке и квалификации работника.

Сведения по заказчикам сохраняются в клиентской базе. Каждый заказ, поступающий в охранную фирму, отслеживается до момента выполнения. Для добавления нового клиента открывается отдельная карточка, с указанием общей информации, видам услуг, количеству обращений, контактными данными. Список группируется по определенным категориям, на усмотрение руководства.

Это может быть классификация по частным и юридическим лицам, по типу организаций, количеству обращений и другим видам. Координаты компаний, обратившихся за услугой, фиксируются на карте. Для контроля в охранной фирме учитывается каждая услуга, поступление платежей от клиентов, а также задолженности. Выполняемые работы сотрудниками фирмы сохраняются от момента постановки задачи до завершения. Тем самым ведется архив со всеми данными. Договор заключается с обслуживаемыми компаниями на определенный срок. В случае окончания действия договорных обязательств, система автоматически пришлет напоминание о продлении. При необходимости будет сформирован список, если таких организаций несколько.

Организация контроля охранной фирмы

В договоре прописывается номер, реквизиты, срок действия, обязанности сторон. С помощью опции оповещения создается массовая рассылка контрагентам для напоминания о переоформлении документа. Организация контроля охранной фирмы предполагает наличие профессионального подхода к составлению графика дежурств. В начале создается шаблонное расписание по дням недели, времени, с указанием сотрудников для охраны объектов.

Определяется кто именно и какую зону будет охранять. Дополнительно указывается сумма за час работы, для последующего начисления зарплаты охраннику. В шаблонном расписании отображается тот период, который в последующем повторяется. После настройки документа по всему персоналу производится автоматическая постановка графика на нужный период.

В опции по назначению смены выбираются даты начали и окончания работы. Любая операция редактируется автоматически, включая начисления по заложенным тарифам. В программе производятся действия по контролю должников в отдельном разделе по обслуживанию контрагентов. В отчетных списках отображается сумма долга, система автоматически выводит должников с задолженностью, превышающей допустимые сроки.

Для организации контроля в охранной фирме используются различные виды отчетных документов. По начислениям предусмотрено оформление одиночных и массовых квитанций. Вся документация выгружается в современный электронный формат, при необходимости распечатывается. Квитанции возможно сразу отправлять клиентам по электронной почте. Организацию установки сигнализации также планируют с помощью автоматизированного программного обеспечения. Принцип обслуживания такой же, как и для охраняемых объектов. Анализ общих итогов по оплате услуг формируется в сводном отчете. В него вносятся сведения по оплате, долгам, переплатам за необходимый промежуток времени.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы контроля охранной фирмы

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Для организации продуктивной работы в охранной фирме используется автоматизированное программное обеспечение УСУ;
  • программа запускается с помощью ярлыка, расположенного на рабочем столе;
  • для каждого работника охранной фирмы предусмотрен индивидуальный доступ к необходимой информации;
  • система позволяет сформировать клиентскую базу со всеми данными по заказчикам;
  • контроль осуществляется на проходном пункте предприятий, бизнес-центров, охраняемых территориях;
  • с помощью программного обеспечения производится организация учета систем сигнализации;
  • софт рассчитан на работу с различными видами документации в удобных табличных формах;
  • для повышения производительности оформление заявок, заполнение договоров вносится в программу, для автоматического внесения информации;
  • анализ данных, статистические исследования выводятся с помощью графиков и диаграмм;
  • в программе ведется контроль по выдаче пропусков, бейджиков;
  • для удобства, предусмотрена работа с картой, определяется местоположение охранного объекта;
  • для организации контроля входа и выхода персонала охранной фирмы предусмотрен специальный отчетный документ;
  • специальные приложения дополняют возможности системы: телефония, планировщик, резервное копирование, платежные терминалы, видеонаблюдение;
  • разработаны мобильные приложения для сотрудников и клиентов;
  • абонентские выплаты в последующем отсутствуют для данного программного обеспечения;
  • доступный для пользователей разного уровня подготовки и удобный в работе интерфейс.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию контроля охранной фирмы

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: