Контроль охранной фирмы

Контроль охранной фирмы

Контроль охранной фирмы для предприятий, компаний и бизнес-центров осуществляется с помощью автоматизированной программы Универсальная Система Учета. Для ведения контроля охраняемых объектов необходимо учитывать деятельность персонала, количество зданий, находящихся под охраной. Распределять работу сотрудников согласно, поступающим заказам. Вести финансовый контроль по всем денежным потокам.

Во время поступления заявок на охрану территории или установку сигнализации заполняется специальная форма. Вносятся реквизиты заказчика, дата поступления заявки, вид услуги. В отдельном разделе прописывается исполнитель, ставится задача. Расчеты вносятся согласно предполагаемым временным затратам, установленной тарифной сетке и квалификации работника.

Сведения по заказчикам сохраняются в клиентской базе. Каждый заказ, поступающий в охранную фирму, отслеживается до момента выполнения. Для добавления нового клиента открывается отдельная карточка, с указанием общей информации, видам услуг, количеству обращений, контактными данными. Список группируется по определенным категориям, на усмотрение руководства.

Это может быть классификация по частным и юридическим лицам, по типу организаций, количеству обращений и другим видам. Координаты компаний, обратившихся за услугой, фиксируются на карте. Для контроля в охранной фирме учитывается каждая услуга, поступление платежей от клиентов, а также задолженности. Выполняемые работы сотрудниками фирмы сохраняются от момента постановки задачи до завершения. Тем самым ведется архив со всеми данными. Договор заключается с обслуживаемыми компаниями на определенный срок. В случае окончания действия договорных обязательств, система автоматически пришлет напоминание о продлении. При необходимости будет сформирован список, если таких организаций несколько.

Организация контроля охранной фирмы

В договоре прописывается номер, реквизиты, срок действия, обязанности сторон. С помощью опции оповещения создается массовая рассылка контрагентам для напоминания о переоформлении документа. Организация контроля охранной фирмы предполагает наличие профессионального подхода к составлению графика дежурств. В начале создается шаблонное расписание по дням недели, времени, с указанием сотрудников для охраны объектов.

Определяется кто именно и какую зону будет охранять. Дополнительно указывается сумма за час работы, для последующего начисления зарплаты охраннику. В шаблонном расписании отображается тот период, который в последующем повторяется. После настройки документа по всему персоналу производится автоматическая постановка графика на нужный период.

В опции по назначению смены выбираются даты начали и окончания работы. Любая операция редактируется автоматически, включая начисления по заложенным тарифам. В программе производятся действия по контролю должников в отдельном разделе по обслуживанию контрагентов. В отчетных списках отображается сумма долга, система автоматически выводит должников с задолженностью, превышающей допустимые сроки.

Для организации контроля в охранной фирме используются различные виды отчетных документов. По начислениям предусмотрено оформление одиночных и массовых квитанций. Вся документация выгружается в современный электронный формат, при необходимости распечатывается. Квитанции возможно сразу отправлять клиентам по электронной почте. Организацию установки сигнализации также планируют с помощью автоматизированного программного обеспечения. Принцип обслуживания такой же, как и для охраняемых объектов. Анализ общих итогов по оплате услуг формируется в сводном отчете. В него вносятся сведения по оплате, долгам, переплатам за необходимый промежуток времени.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?