Система регистрации поставок товаров

Система регистрации поставок

Обеспечение склада материальными ресурсами предполагает работу нескольких отделов и сотрудников организации, поэтому необходима продуманная до мелочей система регистрации поставок, когда каждый элемент механизма четко выполняет свои обязанности, но при этом тесно взаимодействует с другим персоналом. Современный бизнес имеет в своем распоряжении гораздо больше инструментов, нежели раньше, до развития информационных технологий. Сейчас существует множество программных конфигураций, которые могут взять на себя не только систему регистрации товаров, но и автоматизировать большинство внутренних процессов, связанных с деятельностью компании. Инструменты автоматизации помогают значительно улучшить качественные параметры учета, обеспечить полноценный документооборот, распределение ТМЦ, наладить взаимоотношения с контрагентами.

Цифровой формат при работе с поставками дает возможность сместить акцент на процесс доставки товара по оптимальным маршрутам и направлениям, с наименьшими затратами времени и финансов. Электронные базы данных имеют четкую структуру и заполнены максимумом данных, а значит, найти любую информацию можно намного быстрее, нежели при ведении бумажных форм. Вопроса о том надо ли внедрять софт в организацию уже не стоит, это одна из первых необходимостей при ведении бизнеса, остается только задача выбора наиболее подходящего варианта программы, которая удовлетворит потребности, при этом останется простой в эксплуатации и доступной по стоимости. И если Вам кажется, что объединить все эти требования в одной системе не реально, то мы предлагаем ознакомиться с нашей разработкой, платформой для автоматизации бизнес-проектов.

«Универсальная Система Учета» - уникальная разработка, обладающая широким потенциалом, который распространяется не только на автоматизацию, связанную с регистрацией приходящих на склад партий продукции, но и на контроль над всеми процессами в компании, предоставляя информацию для анализа и отчетности. В базе УСУ ведутся электронные справочники по ассортименту, клиентам, сотрудникам, при этом по каждому товару или человеку создается отдельная карточка, содержащая не только основные сведения, но и всю историю, документацию. Софт поддерживает многопользовательский режим, когда сразу несколько сотрудников смогут проводить регистрацию по поставкам, при этом не возникнет конфликта сохранения данных и скорость операций остается на прежнем, высоком уровне. Отдел снабжения получит в свое распоряжение инструменты для сопровождения всех процессов, включая приобретение сырья, подготовку и заполнение договоров с поставщиками, формирование другой документации, расчеты по стоимости логистики с учетом указанных условий. Система регистрации поставок товаров УСУ приводит к автоматизации все информационные потоки, регулируя распределение денежных средств, достигая максимального результата, когда все отделы работают в рамках своей компетенции, но при этом активно взаимодействуют с другими подразделениями. Благодаря наличию модуля «Отчеты», пользователи смогут легко проводить анализ и выводить разнообразную отчетность, которая поможет при выборе наиболее выгодных направлений и тех, что нуждаются в корректировке или дополнительных финансов. Система поможет вести цифровой журнал по регистрации процессов по поставке материальных ценностей в компанию, позволит в режиме реального времени контролировать движение товаров, подготавливать сопроводительную документацию, составлять отчеты и вести архив данных за все года. При этом софт остается простым в понимании и работе, так как наши специалисты смогли создать комфортный интерфейс, где каждая деталь понятна на интуитивном уровне.

Система регистрации поставок товаров

Использование функций построено таким образом, чтобы не возникало ситуаций с влиянием человеческого фактора, позволяя сотрудникам контролировать каждый этап процесса снабжения организации. Программа УСУ поможет в решении вопросов по переизбытку складских запасов, которые заполняют все пространство, при грамотном построении снабжения на складе будет находиться только требуемый для постоянной, непрерывной деятельности на определенный срок. Особенно такой подход ценен для фирм, где важно всегда иметь определенный набор технических, материальных средств и оперативно их пополнять, таких, как строительные холдинги, ремонтные предприятия. Программная конфигурация настолько универсальна, что легко адаптируется под любую сферу деятельности, принимая во внимание запросы клиентов по модулям и функциям.

Использование системы регистрации поставок дает возможность привести к единому формату оборот запасов, активов и снизить расходы, связанные с этими процессами. В приложении пользователи смогут формировать график по срокам и объемам снабжения склада. Также софт всегда проследит за остатками и уведомит персонал о необходимости приобрести какой-либо товар. Применяя объективные сведения можно эффективнее проводить статистику, а уже исходя из этого, рассчитывать количество сырья в соотношении с предыдущими периодами, сравнив плановые и фактические траты, с анализом расхождения показателей.

Неоспоримым преимуществом использования автоматизированных систем в бизнесе станет увеличение скорости совершения каждой операции, что не сравнится с ручным методом организации поставок, регистрации заявок и подготовки документальных форм. Вы всегда будете получать только актуальные сведения, а значит, реагировать на новые обстоятельства станет проще и быстрее, что повысит уровень лояльности партнеров и контрагентов. Программа объединяет в себе широкий набор инструментов, объединяющий в себе наглядное меню и понятный механизм для денежного учета, управления товарами и всеми отделами фирмы. Вы сможете выбрать наиболее приемлемый набор опций для своей организации, а наши специалисты постараются создать платформу, которая станет неотъемлемым помощником для всего персонала. Процедура внедрения и настройки проходит командой USU как непосредственно на объекте, так и дистанционно, подключившись через интернет. Сотрудникам не придется долго осваивать новую систему, так как предусмотрен краткий обучающий курс, которого вполне хватит, чтобы начать использовать преимущества разработки в своей деятельности. Окупаемость проекта автоматизации реализуется уже через несколько месяцев активного применения возможностей платформы. Не стоит откладывать момент приобретения эффективного помощника, который поможет в решении текущих задач и развитии бизнеса!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?