1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система охраны
  6.  ›› 
  7. Система организации охраны
  8.  ›› 
  9. Система регистрации охранной организации
По мнению 205 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система регистрации охранной организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система регистрации охранной организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Система регистрации охранной организации

Система регистрации охранной организации – программный продукт от разработчиков компании Универсальная Система Учета. Охранное предприятие заинтересовано в использовании информационных технологий. Поэтому, для ведения бесперебойного обслуживания клиентов, структурированной работы внутри организации выбирается система учета. С помощью автоматизированной программы УСУ возможно осуществлять регистрацию всех направлений агентства по охране.

Программное обеспечение рассчитано на организацию учета охраняемых объектов, регистрацию смен сотрудников, контроль пропускных пунктов в зданиях, установку сигнализации, подсчет рабочего времени персонала в охранной фирме. Регистрация клиентов, обратившихся в охранную организацию, проводится в специальном модуле. Формируется общая клиентская база, куда заносятся сведения по заказчикам. На каждого клиента оформляется индивидуальная карточка с личными данными, видами услуг, финансовыми движениями.

Дополнительно вносится информация по расположению и другие реквизиты компании. Координаты обслуживаемых объектов сразу заносятся в карту. В системе регистрации для охранной организации учитываются виды обслуживания, сохраняется история по каждому заказчику. Посетителей возможно разделить на категории, в зависимости от предоставляемых услуг.

Номер договора фиксируется в отдельной папке, проставляется срок действия. Формы договорных обязательств включают срок заключения и дату окончания, прописываются правила соглашения сторон. По окончании срока действия, система автоматически отобразит те документы, по которым необходимо перезаключить договорные обязательства. Также для контрагентов сформируется рассылка с данной информацией. Регистрация смен охранникам назначается по шаблонному расписанию, учитываются дни, недели, время, указываются сотрудники и объекты для охраны. В расписание вносятся данные по ставке, размер оплаты за час работы.

Система регистрации работ охранной организации

В дальнейшем бухгалтерии удобно будет производить начисление зарплаты. После внесения в документ по дежурствам основных сведений, программа автоматически проставляет расписание на заданный период. Система регистрации работ охранной организации имеет широкий ассортимент различной учетной и отчетной документации. Программа позволяет создавать квитанции для клиентов, счет-фактуры, акты-сверки, договора и другие бланки.

В отчетах отображаются данные по регистрации проведенных работ, начислениям, платежам. Настраивается тарифная сетка, ведутся перерасчеты. Сведения оформляются в таблицах, обязательно указывается пакет услуг, сумма долга или предоплаты. После оформления заказа ведется контроль задолженности, отслеживаются сроки исполнения задач.

Сводные отчеты в системе помогают проанализировать итоги по деятельности персонала охранной организации. В них содержатся данные по оплатам, долгам за весь период. Отчетные формы дают возможность сформировать статистику по дежурствам, выявить количество смен, выплаты работникам. В программе ведется полноценный финансовый учет по платежам, кассам, счетам, изменениям в доходах и расходах, других денежных статьях.

Используя систему регистрации работ в охранной организации для контроля оборудования, руководитель предприятия имеет возможность контролировать в полном объеме весь процесс взаимодействия персонала с заказчиком. По сигнализации ведется учет фактов срабатывания, фиксируются выезды на места. По каждому объекту учитывается установленное устройство, формируются квитанции, счет-фактура. В сводной ведомости ведется регистрация по идентификационному номеру, дате установки и снятия с учета. В системе расписание оформляется по плановым работам, на определенный период времени. Клиенты прикрепляются к определенному участку, сотрудники назначаются на обслуживание в порядке своей смены. Проверка по выполнению заданий может дополнительно отслеживаться через мобильное приложение.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы регистрации охранной организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Охранная организация, используя систему регистрации для выполнения работ, повышает качество и уровень обслуживания, сокращается время на заполнение документации;
  • программа запускается через ярлык, расположенный на рабочем столе;
  • для сотрудников и руководителя предусмотрен отдельный доступ к информации;
  • система располагает отчетными формами для ведения финансовой аналитики, анализа прибыли за любой временной промежуток;
  • в программном обеспечении возможно вести регистрацию опозданий, недоработок и переработок сотрудников предприятия;
  • система позволяет оформлять персональные временные и постоянные пропуска, контролировать приход и уход сотрудников на работу в охранной фирме;
  • в режиме проходной регистрируются плановые и фактические визиты, прикрепляется фотография;
  • деятельность каждого сотрудника отслеживается системой через приложения расписание и планирование;
  • в планировании проставляется работа на заданный период для всего персонала предприятия, работники видят, когда и какую задачу необходимо выполнить, и в какой срок;
  • при срабатывании сигнала сигнализации предусмотрено предварительное создание задач для работников, контролируется выполнение, учитывается количество выездов на места;
  • к базовой конфигурации программы можно заказать дополнительные приложения: планировщик, видеонаблюдение, платежные терминалы, резервное копирование, телефония и другие виды;
  • после установки программного обеспечения предоставляется несколько часов бесплатного технического обслуживания;
  • интерфейс доступен пользователям с начальным уровнем подготовки, предварительно работникам охранной организации предлагается пройти презентационное обучение в режиме онлайн;
  • оплата не предусматривает абонентских выплат, базовая конфигурация по цене доступна ЧОП даже с минимальным финансовым оборотом;
  • демо-версия на сайте компании УСУ содержит информацию о других возможностях программы.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию посредством системы регистрации охранной организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: