Система регистрации на входе

Система регистрации на входе

Многих собственников и руководителей интересует система регистрации на входе, которая позволит им регистрировать всех проходящих через него посетителей. Это необходимо не только для того, чтобы иметь возможность отслеживать стабильность посещения работы сотрудниками и соблюдение ими графика сменности, но и для того, чтобы иметь понятие, о том, какое количество посторонних визитеров посещает учреждение и с какой целью. Система регистрации для входа может быть организована собственниками разными способами. Кто-то до сих пор выбирает ручное заполнение учетных книг с целью зафиксировать каждого посетителя, а какие-то компании успели вложиться в свое развитие, и выбрали автоматизированный подход к этой процедуре в качестве использования специального программного обеспечения.

И тот и другой вариант имеют место быть в современных организациях, стоит только один вопрос: вопрос эффективности. Учитывая достаточно сложную и ответственную работу службы охраны, которая всегда должна быть на чеку, внимательно досматривать каждого на входе и фиксировать его приход, очевидно, что охранники часто бывают слишком заняты или невнимательны, чтобы занести данные правильно и без ошибок. Когда учет полностью подстроен под персонал, это всегда наличие зависимости его качества от влияния внешних обстоятельств. К тому же, на пропускном пункте достаточно часто бывает слишком много визитеров, и обработать такое количество информации быстро не является возможным.

Именно поэтому, оптимальным выходом из этой ситуации и решением на все проблемы будет автоматизация проходной. Скачать систему регистрации на входе сейчас довольно легко, так как ввиду активного развития данного направления, производители ПО предлагают обширный выбор приложений подобной спецификации. В отличие от сотрудников, программа всегда будет работать без сбоев и не допустит ошибок в расчетах и записях, несмотря на нагрузку пропускного пункта. К тому же отсутствие участия человеческого фактора при регистрации на входе гарантирует вам, что скрыть факт опоздания или несанкционированного пропуска какого-либо человека уже не получится, так как программное обеспечение интегрируется со всем сопутствующим оборудованием, наподобие камер и турникета, в который встраивается сканер штриховых кодов.

Использование автоматизированной системы на входе хорошо не только этим, но еще и тем, что оно значительно оптимизирует деятельность руководителя. Ведь он сможет непрерывно получать обновленную информацию о ситуации на входе и обо всех визитерах, прошедших регистрацию. Все, что вам остается, это признать, что автоматизация — это лучшее решение для организации системы регистрации и подобрать подходящее для вашей компании приложение. Мы предлагаем рассмотреть для этих целей наш уникальный IT-продукт под названием «Универсальная Система Учета», который был разработан командой опытных специалистов фирмы УСУ более 8 лет назад.

Это приложение подходит не только для регистрации на входе, но и для контроля других аспектов деятельности любого предприятия. Пользуясь им, вы сможете оптимизировать учет над такими процессами, как кадры и расчет их заработных плат, финансовые движения, система складирования, CRM направление, планирование и делегирование. Что примечательно, система УСУ подходит не только для применения в охранной сфере, но и для любого другого бизнеса, ведь разработчики представили ее в 20 различных конфигурациях функционала, подобранного с учетом разной специфики. Программа принципиально отличается от конкурентов условиями сотрудничества и стоимостью своих услуг, которые гораздо демократичнее остальных. Оплачивается программная установка всего лишь раз, на этапе ее внедрения, а затем вы пользуетесь ей совершенно бесплатно, не заботясь о ежемесячных абонентских взносах.

Скачать систему регистрации на входе

К тому же, на всех этапах использования вам будет оказана непрерывная техническая поддержка нашими специалистами. Пользоваться возможностями компьютерного софта просто и приятно; все в нем продумано для удобства пользователей и их комфортной работы. К примеру, функциональный интерфейс позволит вам полностью настроить его параметры под свои нужды, начиная от внешнего стиля оформления, заканчивая созданием опциональных клавиш и отображением логотипа фирмы на главном экране. Особо полезным в условиях контроля системы регистрации на входе окажется многопользовательский режим, благодаря которому станет возможной одновременная совместная работа любого количества сотрудников.

Работая в команде, они смогут беспрепятственно высылать друг другу сообщения и файлы из интерфейса. Кстати говоря, для этого могут быть использованы абсолютно разные ресурсы, как например, СМС сервис, электронная почта, мобильные чаты, станция АТС и даже интернет сайты. А еще, для того, чтобы производственная деятельность была комфортной, и пользователи не мешали друг другу в рабочем пространстве интерфейса, для каждого из них необходимо создать собственный аккаунт с личными правами для входа. Эта мера также поможет руководителю проще отслеживать действия подчиненного в рамках системы и ограничить его доступ к конфиденциальным категориям данных.

Каким образом выстраивается система регистрации на входе посредством УСУ? Как известно, существует две категории посетителей: штатные сотрудники и разовые визитеры. Для тех и других применяются разные методы регистрации. Для временных посетителей сотрудники охраны будут создавать прямо в программе специальные пропуски, имеющие временные ограничения.

Они будут выполнены на основании заготовленных заранее шаблонов в разделе основного меню «Справочники» и дополнены фотографией посетителя, выполненной прямо на входе посредством веб камеры. На подобном пропуске всегда проставляется текущая дата, чтобы было легче отследить нахождение человека. Для тех, кто в штате, система регистрации еще проще. При приеме на работу, по обыкновению, для каждого работника в папке отдела кадров формируется личная карточка, отображающая всю базовую информацию о данном служащем.

Для нее же в системе генерируется уникальный штриховой код, которым будет эмбоссирован его бейдж. Поэтому, проходя через турникет со встроенным сканером, карточка сотрудника будет выводиться на экран, а сам он беспрепятственно сможет проходить контроль. Абсолютно все посещения регистрируются и отображаются в электронной базе компьютерного софта, что дает возможность определить динамику посещения и проверить соблюдение работниками своего графика смен. Подводя итоги, хотелось бы сказать, что если вы решили скачать систему регистрации на входе для своей организации, вы не пожалеете, если выберете Универсальную Систему. Именно она даст положительный результат в кратчайшие сроки, для которого вам не понадобится ни соблюдать какие-либо технические требования, ни обучаться чему-то дополнительно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?