Система учета работы проходной

Система работы проходной

Итак, система учета работы проходной. Система работы проходной в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность перестроить проходную и ее работу в соответствии с веянием времени – в электронном формате, что многократно повысит качество контроля пропускного режима и контроля над рабочим временем сотрудников организации, где оборудована проходная. Благодаря интеграции системы работы проходной с цифровым оборудованием, многократно повышается скорость пропускного режима и параллельной регистрации проходящей через проходную персоны. Организация получает автоматический расчет времени пребывания каждого сотрудника на рабочем месте с учетом любых отлучек с него на обеды, встречи, просто поболтать. Система работы проходной фиксирует каждое опоздание и, наоборот, переработку, если сотрудник задержался на работе.

Ведение рабочего табеля теперь проверяет автоматизированная система, выявляя несовпадения между временем, что было зафиксировано в проходной, и временем, отмеченным самим сотрудником. При этом руководство может самостоятельно контролировать данные, полученные от проходной, так как имеет свободный доступ ко всем электронным документам, если проходная находится в ее ведомстве. Система работы проходной предусматривает разделение прав на доступ к служебной информации, так как предполагается, что в системе будет работать достаточно много сотрудников, при этом не каждому следует знать все, поэтому она вводит индивидуальные логины и защитные пароли к ним, чтобы определить пользователю рабочую зону, недоступную другим, кроме руководства, где тот будет вести учет своей деятельности в персональных электронных журналах, добавляя в них первичные и текущие сведения, в том числе о посетителях, которые проходят через проходную, если контроль над ними входит в его компетенцию. Разделение прав в системе работы проходной предусматривает доступ пользователя только к той информации, что требуется ему для качественного выполнения своих обязанностей и не более.

Во-первых, это сохраняет конфиденциальность служебных данных и, во-вторых, минимизирует риск размещения в системе ложных сведений. Сохранность служебной информации в системе работы проходной гарантирована, в свою очередь, регулярно проводимым резервным копированием, согласно составленному для него расписанию, за соблюдением которого следит встроенный планировщик задач – функция, отвечающая за своевременный старт всех работ, которые система выполняет автоматически по имеющемуся для каждой из них расписанию. В число таких работ входит формирование разного рода отчетности, которую следует подавать в указанный срок. Это к тому, что система работы проходной составляет всю текущую документацию компании, для которой она установлена и настроена, причем в автоматически сформированную документацию входит даже бухгалтерская отчетность, счета на оплату для клиентов, маршрутные листы водителям и типовые договоры.

Следует добавить, что система работы проходной может обслуживать не одну проходную, а несколько – это зависит от специализации самой организации. Если она является охранным агентством и обеспечивает пропускной режим на ряде предприятий, которые выступают в качестве клиентов, то вся информация с этих объектов будет содержаться в данной системе при наличии интернет-соединения между службами на проходных. Также, если организация имеет ряд производственных объектов, предусматривающих пропускной режим через проходную, система работы проходной также успешно будет работать на него, связывая проходные в информационную сеть, общую для всех, но с разделением прав – каждая проходная будет видеть только собственную информацию, весь ее объем доступен головному офису. Правда, если какому-то визитеру отказано в визите на одной проходной, то же самое случится на любой другой, так как подобная информация оперативно распространяется по сети.

Удобная работа системы заключается в структурировании и систематизации служебной информации, что позволяет мгновенно найти требуемые сведения, для чего система формирует несколько баз данных, в том числе для работы проходной – база посещений и база посетителей, во вторую входят как постоянные работники организации, так и разовые гости. Для оперативной работы с каждым «видом», система делит посетителей на категории, формируя из них целевые группы, что удобно, в том числе, для формирования статистической отчетности. При этом «досье» каждого проходящего имеет его фотографию, так как формат базы – это CRM, дающий возможность крепить любые документы. «Досье» содержит персональные данные и всю историю посещений в хронологическом порядке с указанием, к кому был назначен визит, если посетитель не является сотрудником организации. Кроме этой базы, система формирует для работы охраны еще электронный журнал посещений, куда сотрудники организации могут предварительно добавлять ожидаемых гостей – их ФИО, дату и время посещения, имеющийся список облегчит работу тем, что освободит от необходимости делать контрольный звонок для уточнения личности посетителя. При разделении прав сотрудник, имеющий допуск к системе, ведет работу в персональном журнале.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?