Контроль охранного предприятия

Контроль охранного предприятия

Контроль охранного предприятия в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» можно рассматривать с обеих точек зрения – в качестве внутреннего контроля над самим охранным предприятием, его работой и контроля, который охранное предприятие организует над объектами своих клиентов, что, в общем-то, и составляет его работу. Контроль работы охранного предприятия, как и внутренний контроль охранного предприятия, выполняет сама автоматизированная система, распределяя соответствующим образом поступающую в нее информацию и формируя по ее итогам внешнюю и внутреннюю отчетность, которая позволяет объективно оценить результаты за период, достигнутые охранным предприятием при выполнении работ по заключенным контрактам, и также эффективность своих сотрудников при выполнении этих работ.

Контроль работы охранного предприятия

Контроль сотрудников охранного предприятия, будучи автоматизированным, позволяет точно определить вклад каждого в получение прибыли, которая является целью любого предприятия, включая охранное, по количеству времени, отработанному за период, числу выполненных заявок, если они имели место быть, сроку и качеству исполнения, которое тоже фиксируется во внутренней отчетности на основании результатов работы охранного предприятия в целом и по итогам работы отдельного сотрудника. Управление и контроль охранного предприятия, выполняемые автоматизированной системой контроля, переходят на новый качественный уровень, поскольку она строго следит за выполнением обязательств перед клиентами по срокам и объемам работ, своевременностью их платежей, внутренней дисциплиной сотрудников.

Внутренний контроль охранного предприятия

К тому же, регулярный анализ деятельности позволит охранному предприятию повысить свою рентабельность за счет исключения непроизводительных затрат и выявления дополнительных ресурсов, что даст возможность увеличить объемы работ и, следовательно, повысить финансовые результаты. Система контроля охранного предприятия следит за исполнением всех заключенных контрактов, в том числе за сроками их действия, своевременно оповещая ответственных лиц о скором окончании, и может автоматически составить новый договор, если условия по нему не изменились.

Контроль сотрудников охранного предприятия

Под контролем системы находятся платежи заказчиков – она отправляет автоматические уведомления им по мере приближения к сроку оплаты, формирует автоматически счета на оплату в любом количестве, также самостоятельно отправляя их по известным контактам, и следит за финансовыми поступлениями, автоматически распределяя платежи по соответствующим счетам с группированием по способам оплаты. Благодаря автоматизированному контролю над платежами, охранное предприятие вовремя получает список дебиторов, составленный системой, где цветом выделены суммы задолженности – чем она выше, тем ярче цвет ячейки клиента.

Управление и контроль охранного предприятия

Это позволяет сотрудникам быстрее ориентироваться в работе с должниками – с кого именно начинать, не погружаясь в детали. Цветовые индикаторы, применяемые системой для отображения внутренних показателей, экономят время пользователей на работу в ней, что, соответственно, сопровождается ростом объемов работ в охранной деятельности.

Организация контроля охранного предприятия

Следует отметить, что организация контроля охранного предприятия предусматривает не только контроль над выполнением обязательств перед клиентами и контроль за трудовой внутренней дисциплиной, но и ведение контроля над движением финансовых средств и опять же не только за задолженностью и платежами, но и регулярными расходами на осуществление своей деятельности. Одна из основных задач любой автоматизации – это минимизация затрат, материальных и нематериальных, денежных, временных.

Система контроля охранного предприятия

Поэтому система контроля охранного предприятия выполняет работу по поиску возможностей для решения этой задачи. Она организует статистический учет всех внутренних показателей, что позволяет рационально планировать работу на новый период с учетом накопленной статистики, в том числе снижая расходы на внутренние работы.

Производственный контроль охранного предприятия

Под контролем системы находится возможное отклонение фактических финансовых показателей от плановых, и, если это отклонение превышает диапазон погрешности, программа покажет, что является источником нарушения баланса. Она берет под свой контроль динамику изменений расходов и доходов по нескольким периодам и предлагает оценить целесообразность некоторых затрат, включая внутренние. Производственный контроль охранного предприятия относят к внутреннему контролю – для проведения регулярных работ по анализу среды, внешней и внутренней, для них автоматически формируется план мероприятий, согласно требованиям, что установлены для этого вида деятельности, которые, в свою очередь, представлены во вложенной в систему нормативно-справочной базе. Контроль над сроками этих мероприятий и их результатами тоже автоматизирован – ответственные за них лица своевременно получают уведомления о скором проведении и, при непоступлении итогов в систему вовремя, будут и дальше получать напоминания о необходимости выполнения плановых процедур. Система контроля охранного предприятия дает персоналу возможность не тратить время на контроль за исполнением по всем его обязательствам, включая внутренние процедуры, так как делает это самостоятельно и лучше, чем кто-либо другой.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?