1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль охраны
  6.  ›› 
  7. Организация контроля охраны
По мнению 828 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация контроля охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация контроля охраны. Организация контроля охранной организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Организация контроля охраны

Организация контроля охраны — важнейший вопрос как для руководителей охранных предприятий, так и для начальников предприятий и организаций, которые пользуются услугами охраны. От того, насколько правильно организован этот контроль, зависит эффективность работы охраны. А эффективная охрана — гарантия сохранности имущества, коммерческой тайны, интеллектуальной собственности, а также гарантия безопасности гостей и персонала. Современные представления об охране отличаются от представлений, которые были приняты еще несколько десятилетий назад.

И хоть суть работы осталась той же, механизмы, инструменты, требования изменились. Ранее охранник с газетой или книгой в руках, скучающий и не знающий, чем себя занять, был суровой действительностью. Сегодня такой охранник вряд ли кого устроит. Специалист охранной организации или работник отдела безопасности должен быть вежлив и физически состоятелен.

Он первым встречает клиентов, а потому должен уметь быстро сориентироваться и подсказать, куда лучше обратиться посетителю с его вопросом, направить, помочь. На охрану ложится функция контроля за приходящими и уходящими в организацию, за персоналом, а также въезжающим и выезжающим транспортом. Специалист охраны должен знать, как устроена и работает сигнализация, когда нужно прибегать к кнопке экстренного вызова полиции. К тому же и сам работник охраны должен иметь достаточно знаний и навыков, чтобы при необходимости самому провести задержание, эвакуировать людей с объекта и даже оказать первую помощь пострадавшим. Именно такие охранные услуги считают качественными, они востребованы. И для достижения этой цели без организации контроля охраны не обойтись.

Организация контроля охранной организации

Руководители, которые начинают идти по пути оптимизации работы охраны, сталкиваются с двумя сложностями. В первую очередь бывает сложно настроить правильную отчетность. Если делать все по-старинке, требуя от охраны ведения десятков форм и журналов учета, заполнения колоссального количества документации, то большая часть рабочего времени уходит именно на бумажную рутину. При этом охрана не может полноценно выполнять свои основные обязанности.

А уж найти нужные сведения в кипе бумаг бывает чрезвычайно сложно, а порой и вовсе невозможно. Если требовать от охраны дополнительно вносить отчеты в компьютер, то времени будет расходоваться еще больше, чем при письменном учете. А эффективность при этом не повышается, да и сам вопрос сохранения сведений в должном виде стоит под большим вопросом. И в том, и в другом случае все сходится к ключевому звену — человеку, а ему свойственно допускать ошибки, забывать, упускать важные детали.

Организацией контроля охраны сложно заниматься еще и потому, что почти нет возможности устранить человеческий фактор в вопросах, которые требуют беспристрастного решения. А потому никогда нельзя гарантировать, что злоумышленник не сможет «договориться» с охраной, в крайнем случае — запугать ее, заставить пойти на нарушение инструкций. Организация контроля охранной организации или собственной службы безопасности будет успешной только в том случае, если человеческий фактор в ней будет исключен и сведен к минимуму. Достичь этого можно автоматизацией всех процессов. Контроль охранной организации можно сделать простым, быстрым и точным, если правильно применять методы автоматизации. Такое решение предлагает компания «Универсальная Система Учета».

Контроль охранной организации

Ее специалистами разработано уникальное программное обеспечение, которое будет способствовать всестороннему контролю охраны, а также других сфер деятельности. Система, предложенная «УСУ», автоматизирует документооборот и отчетность. Все аналитические, статистические данные будут формироваться в автоматическом режиме, что избавит сотрудников охраны от необходимости вести огромное количество письменных форм отчета и даст им возможность больше времени посвящать основной профессиональной деятельности. УСУ сама будет вести учет смен, дежурств, считать фактически отработанное время, вести расчеты заработной платы, если сотрудники работают на условиях сдельной оплаты.

Система организации контроля автоматически будет формировать базы данных, рассчитывать стоимость охранных услуг, оформлять договоры и платежные документы, а также отображать сведения по каждому направлению работы охранной организации. Отчеты, сформированные ПО, покажут, какие виды охранных услуг более востребованы заказчиками - сопровождение грузов и ценностей, услуги телохранителей, охрана объектов, патрулирование, работа с посетителями на контрольно-пропускных пунктах или другие. В ПО будет вестись учет всех экономических показателей деятельности, включая собственные расходы охраны на организацию работы. Все это поможет выстроить грамотную и эффективную систему контроля.

Программа от «УСУ» в базовой версии работает на русском языке. Если есть потребность настроить систему на другом языке, можно воспользоваться международной версией ПО. Пробную версию можно скачать бесплатно на сайте разработчика. Двухнедельный срок, который отводится на ее использование, будет вполне достаточным, чтобы охрана предприятия, служба безопасности или охранное агентство смогли оценить все возможности ПО и его потенциал. Установка полной версии не требует существенных временных затрат, ожидания явки представителя от компании-разработчика. Все происходит удаленно, разработчики устанавливают дистанционное соединение с компьютерами заказчика, производят презентацию возможностей и установку системы контроля. Если у охранного предприятия, службы безопасности или у самого предприятия есть особая специфика в деятельности, разработчики могут создать персональную версию ПО, которая оптимально будет подходить для организации контроля с учетом всех специфических особенностей. Использовать программу можно для организации контроля охраны на предприятии любой сферы деятельности, для обеспечения контроля деятельности правоохранительных органов, силовых ведомств, а также частных охранных организаций.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы организации контроля охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа организации контроля может работать с любыми объемами данных. Она делит их на удобные категории, модули, группы. По каждой из них в любой момент можно получить все статистические и отчетные данные — по посетителям, сотрудникам, клиентам, по регистрации транспортных средств, по дате, времени, целям посещений организации.
  • Базы данных системы контроля формирует и обновляет автоматически. В них входит не только контактная информация. К каждому человеку, будь то посетитель или работник организации, можно прикрепить данные об удостоверении личности, фотографии, данные штрих-кода пропуска. Программа будет быстро «узнавать» и идентифицировать человека, делая отметку о его посещении с привязкой ко времени.
  • Программа сформирует базы данных заказчиков для охранных агентств. К каждому будет прикреплена вся история взаимодействия — обращения, выполненные проекты, запросы. Система покажет, кто из клиентов в большей степени предпочитает те или иные виды охранных услуг. Это поможет делать выгодные и интересные для обеих сторон коммерческие предложения.
  • Программа автоматизирует пропускной режим и работу проходной. Она обеспечивает организацию контроля посетителей как на визуальном уровне, так и на уровне квалифицированного автоматического фейс-контроля, считывает данные электронных пропусков, штрих-кодов. С такой программой нельзя «договориться», ее нельзя запугать или заставить нарушить инструкции.
  • В систему организации контроля можно загружать данные в любых файлах, форматах. Например, можно выгрузить к данным о заказчике фотографии охраняемого объекта, трехмерные схемы периметра, запасных выходов, видеофайлы. Служба безопасности может добавлять фотографии сотрудников, а также ориентировки на розыск преступников и правонарушителей. Если кто-то из них попытается попасть на территорию охраняемого объекта, программа идентифицирует его по изображению и даст об этом знать.
  • Программа контроля будет вести подробный финансовый отчет — по доходам, расходам, отображая все расходы на собственные нужды охранной структуры. Эти данные смогут стать основой грамотной оптимизации и послужат большим подспорьем для руководителя, бухгалтера и аудиторов.
  • Данные в системе организации контроля хранятся столько времени, сколько требуется. Функция резервного копирования настраивается автоматически. Процесс сохранения информации не требует остановки программы, все проходит в фоновом режиме.
  • Какими бы большими и объемными ни были данные в программе, она работает быстро. Поиск нужного документа, инструкции, договора, сведений о проходе через КПП, визите или вывозе груза можно найти за считанные секунды по любой категории запроса — по дате, времени, человеку, месту, наименованию груза. Как давно это было, роли не играет — программа контроля запомнит все.
  • Система объединит разные отделы, подразделения, филиалы, посты охраны, офисы, склады организации в рамках единого информационного пространства. Сотрудники различных отделений смогут оперативно взаимодействовать, обмениваться данными, а руководитель получит полный контроль надо всем, что происходит в организации.
  • Программа контроля покажет личную эффективность каждого работника, включая охранников. Она будет фиксировать время прихода на работу, ухода, количество отработанных часов и смен, количество выполненной работы. Эта информация будет обновляться автоматически. В конце отчетного периода руководитель получит подробные отчеты, по которым сможет принять решение об увольнении, повышении, премировании.
  • Удобный встроенный планировщик поможет руководителю составить бюджет и вести контроль его исполнения. Кадровый отдел организации сможет планировать графики деятельности, автоматически будет происходить заполнение табелей и служебных форм. Любой сотрудник от охранника до менеджера сможет планировать свое рабочее время более эффективно. Если что-то будет забыто, система контроля оповестит об этом.
  • Руководство организации, начальник службы безопасности могут настроить ту периодичность получения отчетов, какая им удобна. Сами отчеты доступны в форме списков, графиков, таблиц, диаграмм.
  • Программа организации контроля может быть интегрирована с видеокамерами, что обеспечит текстовое наполнение в видеопотоке. Эта функция удобна для дополнительного контроля за проходными, кассами, складскими помещениями.
  • В систему от «УСУ» доступ дифференцированный, исключающий утечки данных и злоупотребление сведениями. Каждый работник получает логин, который открывает ему возможность получения информации из определенных модулей, допустимых по уровню компетенции. Бухгалтерия никогда не получит прав управления проходной, а охране будут недоступны финансовые и управленческие отчеты.
  • ПО будет вести экспертный учет в складских помещениях и на производстве организации. В любой момент можно будет получить данные о наличии и количестве, а охранники смогут видеть в режиме реального времени товары оплаченные, подлежащие вывозу с территории. Это упростит отгрузку.
  • Система может быть интегрирована с сайтом и телефонией организации, что открывает широкие и уникальные возможности выстраивания отношений с клиентами, партнерами. Также ПО может интегрироваться с любым складским и торговым оборудованием и платежными терминалами.
  • Для сотрудников разработано специально мобильное приложение. Начальник дополнительно может получить обновленную и дополненную версию «Библии современного руководителя», в которой найдет немало полезных советов по ведению бизнеса.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию организации контроля охраны

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: