Программа создания пропусков

Программа создания пропусков

Программа создания пропусков – часть программы автоматизации «Универсальная Система Учета» для предприятий, где требуется организация входа по пропускам. Скажем сразу, ведет контроль над пропусками электронное оборудование, в обязанности программы входит создание баз данных о выданных пропусках и тех, кому пропуска были предоставлены. Используемое оборудование для проверки пропусков – сканер штрихкода и камеры видеонаблюдения, а также принтер для создания пропусков, который печатает их после регистрации посетителя в соответствующей базе данных. Посетителей тоже может быть несколько – например, штатный работник предприятия, владеющий пропуском, к созданию которого имели отношение не сотрудники охраны, а отдел кадров, или, например, клиент, который приходит на предприятие регулярно и тоже имеет пропуск, над созданием которого уже трудится работник охраны, предварительно регистрируя клиента в базе посетителей с переносом его персональных данных из единой базы контрагентов, где перечислены все клиенты.

Пропуск потребуется визитеру, который пришел сюда впервые и совсем не уверен, придет ли еще раз, но первое требование программы к охране – это обязательная регистрация в базе посетителей, а уж потом создание разового пропуска. Из сказанного следует, что программа создания пропусков детально структурирует информацию по всем, кто входит на территорию, различия между ними являются основой для классификации пропусков при создании, которое сопровождается сбором персональных данных из разных баз. При этом программа точно дифференцирует задачи и цели при создании бейджей и собирает именно ту информацию, что требуется, из соответствующей базы данных, учитывая статус посетителя. Задача указать точно статус визитера при создании бейджа лежит в зоне компетенции сотрудника охраны, но это несложно.

При заполнении электронной формы для журнала посещений достаточно отметить цель визита и уточнить статус посредством контекстного поиска в программе – ответ поступит тут же с указанием базы данных, где зарегистрирован данный посетитель, значит, статус установлен. Если же программа даст ответ об отсутствии такого лица, то сотрудник охраны проводит процедуру регистрации, используя другую электронную форму, но похожую на ту, что используют в создании пропуска. Программа создания пропусков применяет в работе унифицированные электронные формы для ускорения работы с информацией, поэтому сотрудник, если честно, не задумывается, что и как нужно заполнять, поскольку все внешне одинаково и отличается только содержанием. Вообще, программа создания пропусков понятна в использовании всем сотрудникам, независимо от уровня владения компьютером, так как имеет простой интерфейс и удобную навигацию.

Вкупе с унифицированными электронными формами доступна даже тем, у кого совсем нет пользовательского опыта. Такое преимущество выгодно выделяет программу среди альтернативных предложений, имеющих более сложный интерфейс и требующих участия именно специалистов. В случае программы создания пропусков к участию в ней можно допустить прямых исполнителей охранных работ для оперативного получения первичной информации о состоянии охраняемых объектов, что позволит программе предоставить максимально точное описание рабочих процессов, заранее обратив внимание на несоответствия, выявленные при обработке информации. Как правило, программа создания пропусков привлекает внимание посредством цветовых индикаторов, характеризующих состояние рабочих показателей, и, в случае сильного отклонения от заданной нормы, использует красный цвет.

Например, при создании списка дебиторской задолженности, который программа составляет автоматически, цвет используют для обозначения размера долга – чем выше сумма, тем ярче цвет ячейки должника, что позволит не вгружаться в детали, а довериться оценке программы и сэкономить время на изучение деталей. В программе создания пропусков предусмотрено ограничение доступа к служебной информации, что позволяет сохранять ей конфиденциальность, поэтому полный объем информация по пропускам может быть недоступен сотруднику охраны, только тот, что входит в его компетенцию и нужен для качественного выполнения работ в рамках обязанностей. Это разделение достигается созданием персонального информационного пространства, в его создании участвуют индивидуальные логины, к ним – защищающие пароли, которые обозначают рамки возможного. В этой же рабочей зоне находятся персональные электронные документы, в которых работает пользователь, включая те же окна, куда он добавляет персональные сведения о посетителе при создании пропуска. Формы у всех одинаковы в программе создания пропусков, но при вводе данных они маркируются логином пользователя и становятся именными, идентифицируя в огромной массе информации те данные, за создание которых несет свою ответственность тот или иной пользователь. Поэтому при попадании ложных сведений несложно узнать, кто их добавил, когда – не имеет значения, так как они оперативно выявляются программой. Кстати, руководство регулярно проверяет рабочие журналы пользователя на достоверность данных, используя функцию аудита, ее обязанность – создание отчета обо всех изменениях в журналах пользователей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?