1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Регистрация посетителей
  6.  ›› 
  7. Регистрация приходящих посетителей
По мнению 999 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация приходящих посетителей

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Регистрация приходящих посетителей

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-24

Регистрация приходящих посетителей

Регистрация приходящих посетителей может происходить разными способами, раньше все организации использовали журналы для регистраций посещений, и сотрудники проходного пункта заполняли их вручную, но этот способ занимает много времени, а к тому же не исключает ошибки. Позже некоторые компании стали использовать табличный метод регистрации - все данные приходящих посетителей сотрудник печатал в электронный документ формата таблицы, а также заполнял бумажный журнал посещений, в этом случае вероятность ошибки оставалась высокой, но сотрудник тратил еще и много времени на заполнение и журнала, и таблицы. Сейчас самый эффективный вариант - автоматизация пункта регистрации приходящих гостей. Программа УСУ полностью автоматизирует работу проходного пункта и сохраняет все данные о приходящих посетителях, время его нахождения в организации, а также указывает цель визита.

Программное обеспечение можно настроить с камерами видеонаблюдения, тогда на проходном пункте регистрация происходит как фейс-контроль, программа определяет приходящего посетителя по видео, которые снимает камера, а после этого находит историю постоянного приходящего посетителя или создает историю нового гостя. При совмещении работы утилиты и камер видеонаблюдения в базе можно сохранять снимки по всем приходящим гостям, это нужно для того, чтобы софт смог сопоставлять снимки приходящих гостей и находить их данные и историю в базе. В программе есть разделение данных для входа каждого работника фирмы. Каждый сотрудник организации получает индивидуальный логин и пароль, через которые входят в личный кабинет.

Также разделение доступа удобно тем, что сотрудникам открываются только те блоки с информацией, которые нужны им для выполнения должностных обязанностей. Программа УСУ подходит для проходной торговых и бизнес центров, предприятий разного профиля, также она может вести учет работы сигнализаций и других охранных услуг. В софте можно сохранять любые объемы информации, которые после сохранения будут разделены на группы и категории по нужным данным. Несмотря на огромное количество сохраненных данных в софте легко найти любую информацию с помощью поиска, причем не имеет значения дата сохранения информации, результаты поиска будут готовы за несколько секунд.

Хранит утилита информацию столько, сколько нужно это организации. Софт в автоматическом режиме заполняет документацию, бухгалтерские отчетности и документы в налоговую, также утилита сохраняет различные договора и фиксирует срок окончания договора, если он не бессрочный, а затем высылает уведомление руководству за небольшой промежуток времени до истечения срока договора. Программное обеспечение может рассчитать суммы для оплаты массовых услуг, а также ведет учет счетов на оплату за разовые услуги. С помощью формирования отчетов можно видеть финансовое положение фирмы в реальном времени. При оплате нужен чек или квитанция, программное обеспечение в автоматическом режиме распечатывает квитанцию, которую можно отдать клиенту в кассе, а можно прикрепить к электронному письму и отправить на электронный адрес посетителя. Утилита может рассчитывать стоимость работы за час каждого сотрудника, это удобно при сдельной заработной плате. Также софт сохраняет количество отработанных сотрудниками часов, фиксирует их и если нужно, рассчитывает заработную плату, зная график организации утилита может получить полную отчетность о фактически отработанных часах каждого сотрудника.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы регистрации приходящих посетителей

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Регистрация всех данных приходящих посетителей и формирование единой базы;
  • Сохранение любых объемов информации;
  • Регистрация всей истории посещений каждого приходящего клиента;
  • Возможность прикрепить к истории посетителя все необходимые документы, снимки и другие документы в любом формате;
  • Функция создания резервной копии;
  • Частота резервного копирования выставляется руководителем в настройках, копия может создаваться как раз в месяц или квартал, так и несколько раз в день;
  • Резервное копирование происходит в фоновом режиме и не влияет на скорость и качество работы утилиты;
  • Автоматизация и регистрация всех процессов учета и контроля в организации;
  • Получение полной статистики всех процессов фирмы в любой момент;
  • Заполнение в автоматическом режиме таких документов как бухгалтерские отчеты, налоговые документы, журналы посещений, табеля работников и многие другие;
  • Автоматизация регистрации приходящих посетителей;
  • Возможность соединить работу программного обеспечения и камер видеонаблюдения для функции фейс-контроль;
  • Современное бесконтактное электронное оборудование для регистрации приходящих посетителей;
  • Оборудование считывает все данные как со специальных пропусков сотрудников, так и с любых документов, удостоверяющих личность;
  • Учет и регистрация товаров, материалов и оборудования на складе;
  • Для избежания хищения каждая единица на складе проходит регистрацию и маркируется;
  • При перевозке или продаже товара со склада у работника проходной высвечивается уведомление со всеми данными регистрации товара, который должны увезти;
  • Возможность интегрировать карты с программным обеспечением для нахождения нужного посетителя в городе;
  • Возможность полного контроля деятельности персонала, опозданий, лишние отработанные часы и недоработка по часам;
  • Утилита сохраняет в системе время входа и выхода каждого сотрудника;
  • Регистрация целей визитов приходящих посетителей;
  • Возможность сделать снимок с веб-камеры для дальнейшей работы с камерами видеонаблюдения;
  • Программа УСУ уникальна и эксклюзивна, равных ей программ на одном уровне нет;
  • У программы УСУ также есть еще множество нужных функций для улучшения качества услуг вашей фирмы!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию регистрации приходящих посетителей

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: