Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Регистрация входа в компанию
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматически
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Регистрация входа в компанию
Регистрация входа в компанию является обязательной процедурой во многих бизнес-центрах, а также большинстве крупных компаний (особенно торговых и производственных). Иногда этот процесс выполняется с откровенным и явным нарушением законов Республики Казахстан. Прежде всего, это касается тех предприятий, где служба безопасности требует оставить на проходной удостоверение личности в качестве залога за временный пропуск, позволяющий пройти на территорию. Данное действие прямо и жестко запрещено статьей 23 Закона «Об удостоверяющих личность документах». Однако, очень многие компанию не считают нужным обращать внимание на такие мелочи. И напрасно, так как зафиксированный надлежащим образом факт изъятия удостоверения личности может стать основанием для крайне неприятных последствий. Поэтому учет регистрации входа в компанию лучше организовать таким образом, чтобы он не противоречил законодательству и не вызывал в посетителе активного желания устроить охранникам и руководству скандал.
Учет регистрации входа в компанию
В качестве примера проблем другого рода, возникающих в таких случаях, можно назвать бумажный журнал регистрации. Неоднократно доводилось наблюдать, как на входе охранник усердно (и крайне медленно) переписывает данные удостоверения личности в специальную таблицу, указывает время и дату посещения, название компании, в которую идет посетитель (кстати, в бизнес-центрах охранники эти названия часто пишут с ошибками) и т.п. Такой процесс регистрации долог и утомителен. В результате на проходной скапливается очередь возмущающихся людей, не желающих терять время из-за нерасторопности СБ. Для современной компании такая ситуация крайне негативна в плане имиджа и репутации. Гораздо более благоприятное впечатление на клиентов и партнеров произведет автоматизированная электронная проходная, осуществляющая регистрацию и разрешающая доступ в здание в течение предельно короткого времени. Универсальная Система Учета предлагает собственную уникальную разработку, обеспечивающую автоматизацию рабочих процессов службы безопасности в целом и управление входом в компанию, в частности.
Таблица регистрации входа в компанию
Техническое оснащение электронной проходной позволяет производить учет и регистрацию на входе предельно оперативно и удобно для посетителей. Электронная таблица регистрации входа в компанию заполняется при помощи ридер-устройства для удостоверений личности, моментально считывающих все данные. Дата и время также проставляются автоматически. Встроенная камера позволяет при необходимости распечатать разовый или постоянный пропуск я приложением фотографии гостя на месте.
Информация сохраняется в единой базе учета и может быть просмотрена и проанализирована в любой момент времени и по различным параметрам (наиболее активные в плане посещений дни недели, время суток, принимающие подразделения и пр.). Электронные турникеты с дистанционным управлением оснащены счетчиками проходов. Отдельно фиксируется и сохраняется в соответствующих таблицах базы данных статистика прихода и ухода, опозданий и переработок сотрудников компании с помощью сканера штрих-кода персонального пропуска. При необходимости можно сформировать выборку за любой период времени по конкретному сотруднику либо подготовить сводный отчет по персоналу организации в целом. Программа УСУ обеспечит учет регистрации входа в компанию предельно точно и достоверно, с минимальными неудобствами для сотрудников и посетителей, в автоматическом режиме, не требующем постоянного участия сотрудников службы безопасности.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для регистрации входа в компанию
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы регистрации входа в компанию
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Регистрация входа в компанию в рамках УСУ осуществляется оперативно и достоверно;
- Программа обеспечивает автоматизацию рабочих процессов и учетных процедур в сфере охраны (шаблоны таблиц и бланков встроены в систему заблаговременно);
- Настройки управляющих подсистем выполняются с учетом особенностей предприятия, требований, предъявляемых компанией, являющейся заказчиком;
- Порядок организации и регистрации входа в автоматическом режиме соответствует требованиям законодательства;
- Обстоятельства, препятствующие входу в компанию, максимально сглажены и упрощены;
- Программа УСУ обеспечивает учет и управление несколькими пунктами входа на охраняемую территорию, если в них есть необходимость (таблицы учета ведутся отдельно по каждому, но могут объединяться в сводную таблицу);
- Электронная проходная гарантирует четкое соблюдение установленного пропускного режима;
- Электронные турникеты на пункте регистрации имеют дистанционное управление и оснащены счетчиком проходов для удобства подсчетов;
- Сканер штрих-кода персональных электронных карт, выдаваемых сотрудникам, фиксирует в специальной таблице время прихода и ухода, рабочих выездов, опозданий и переработок;
- Учет информации с пункта регистрации входа производится в общей базе данных сотрудников;
- При необходимости можно просмотреть статистику по конкретному работнику либо сформировать сводный отчет по соблюдению трудовой дисциплины персоналом;
- Встроенная камера позволяет распечатывать разовые пропуски с приложением фотографии гостя непосредственно на проходной;
- Данные удостоверения личности посетителей считываются ридер-устройством и автоматически вносятся в соответствующую электронную таблицу учета;
- Статистика посещений обрабатывается и хранится централизованно, аналитические выборки могут формироваться по заданным параметрам (дата и время регистрации, цель визита, принимающее подразделение, частота посещений и т.п.);
- Инструменты управленческого учета обеспечивают руководство службы оперативными сводками по текущему положению дел на различных объектах, пунктах входа и пр., позволяющих принимать взвешенные решения в проблемных ситуациях;
- По дополнительному заказу в программе УСУ осуществляется регистрация и активация специальных мобильных приложений для сотрудников и клиентов, интеграция автоматической телефонной станции, камер видеонаблюдения, платежных терминалов, приложения «Библия современного руководителя», а также настройки параметров резервного копирования баз данных в безопасные хранилища.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию регистрации входа в компанию
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также: