Системы регистрации посетителей

Системы регистрации посетителей

Системы регистрации посетителей в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» решают вопросы идентификации посетителей, которые сначала обязаны пройти регистрацию в самих системах, получить разрешение на вход и, посредством сканирования пропуска, пройти уже через регистрацию входа на территорию объекта. Регистрация посетителей в системах проводится силами работника охраны, являющегося пользователем таких систем, которые, по сути, являются многофункциональными информационными системами, где все показатели связаны между собой, и изменение одного из них вызывает одновременные правки в других, с ним сопряженных. Это дает возможность не контролировать весь объем работ, достаточно ввести новое показание и получить в ответ обновленные показатели, которые максимально точно охарактеризуют текущие процессы. В обязанность пользователя систем регистрации посетителей входит поэтому только ввод первичной и текущей информации, остальное выполняют системы – оформляют, распределяют, уведомляют, считают, показывают, рассылают, анализируют и т.д.

Оттого и считаются многофункциональными. Посетители, пришедшие на объект, бывают разных типов – постоянные, которые посещают объект с завидной регулярностью, и случайные, которые пришли по какому-то поводу и не факт, что когда-нибудь вернуться снова. Есть еще штатные сотрудники, которые приходят на объект в условленное время и своевременно его покидают, но они не относятся к посетителям, хотя система регистрации посетителей их тоже автоматически идентифицирует во время входа и выхода, фиксируя точное время для ведения рабочего табеля, который является электронным и заполняется автоматически, благодаря именно автоматизированной системе регистрации. Под регистрацией посетителей будем рассматривать процесс их регистрации в автоматизированной системе, что экономит время обеих сторон – работника охраны и самого посетителя, поскольку теперь процедура занимает считанные секунды, так как не требует ручного заполнения традиционных печатных журналов. Регистрацию проводят, правда, по-прежнему с предъявлением документа, удостоверяющего личность, который можно легко сфотографировать веб камерой вместе с лицом посетителя и разместить фотографии в его только что сформированном «личном деле» в электронной базе посетителей, которая позволяет крепить любой документ, в том числе изображение. Для проведения регистрации работник охраны открывает в системе специальную электронную форму для заполнения – «окно посетителя», куда вводит вручную персональные данные о нем, причем ввод информации в систему в ручном режиме разрешен только для первичных сведений, все остальные добавляют из вложенных в ячейки списков с вариантами возможных ответов.

Система регистрации посетителей

Такой метод существенно ускоряет процедуру заполнения формы и экономит время сторон, что было уже сказано, а также формирует между вводимыми значениями внутренние связи, которые и обеспечат автоматическое обновление показателей в системе, о чем тоже упоминалось выше. Система регистрации посетителей предусматривает ввод данных не прямо в соответствующую им по содержанию базу данных, а именно через такие формы, после чего она собирает все поступившие в систему таким способом сведения, сортирует по назначению, проводит обработку и формирует показатели, которые гарантируют достоверность значений и соответствие текущим процессам. Главная задача системы регистрации посетителей выполнена – регистрация проведена с минимальными затратами по времени, система сохранила все данные по посетителю и сформировала для него пропуск, который отправила на принтер для печати бейджей. Обязанность работника охраны при регистрации заключалась в наборе личных данных и фотографировании, все остальное выполнила система.

Как только такая регистрация завершена, посетитель получил бейдж с нанесенным на него штрихкодом, в дело вступает регистрация входа, выполняемая системой при помощи электронного оборудования, к которому относится сканер штрихкода, камеры наблюдения и ранее упомянутый принтер. Следует отметить, что система регистрации посетителей совместима со многими видами цифрового оборудования, и это ее качество позволяет оптимизировать разные рабочие процессы – ускорить их и повысить качество исполнения. Как только посетитель приложит пропуск к сканеру, система тотчас сравнит информацию из штрихкода с данными и фотографией в его «личном деле» и, при совпадении всех параметров, проведет регистрацию его входа по времени в другой базе данных – журнале посещений, откуда информация поступит также в «личное дело» посетителя, согласно имеющейся ранее упомянутой взаимосвязанности значений. Аналогичным образом будет зафиксирован его выход. По завершении периода система регистрации посетителей предложит руководству отчеты с анализом посещений за период, структурировав информацию по разным критериям – дням недели и времени входа, времени пребывания на объекте, регулярности визитов по каждому входящему лицу, по целям посещения сотрудникам, принимающим гостей. Это позволит регулировать посещения в будущем и оценить их целесообразность в настоящем.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?