Ведение учета входящих клиентов

Ведение входящих клиентов

Итак, ведение учета входящих клиентов. Ведение входящих клиентов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет при помощи электронного оборудования, которое гарантирует ведению мгновенную идентификацию входящих, согласно тем сведениям, что хранятся в электронных базах данных о входящих клиентах. Входящие клиенты, пришедшие с визитом в офис впервые, проходят обязательную регистрацию у сотрудника охраны, который добавляет в базу данных персональные сведения о каждом из них, отмечая в этом же документе или, например, журнале посещений цель визита, принимающее лицо в офисе, назначенное время. По правилам ведения, при регистрации входящих клиентов делают их фотографии с использованием веб камеры, которое крепится к только что оформленным «досье». При следующих визитах в офис программная конфигурация по ведению входящих клиентов будет автоматически сопоставлять имеющиеся в ней сведения с реальным персонажем, что особенно удобно при наличии камер видеонаблюдения, с которыми автоматизированная система совместима, так как позволяет организовать ведение face контроля по сохраненной фотографии.

Причем ведение входящих клиентов в офис, будучи автоматизированным процессом, основано на использовании сканера штрихкода, нанесенного на бейдж входящего клиента, при этом сам бейдж формируется системой, для его изготовления требуется только принтер, с которым эта конфигурация по ведению входящих клиентов тоже легко интегрируется. Автоматизированный контроль над входящими клиентами освобождает сотрудника охраны от ведения проверки вручную документов визитера, удостоверяющих личность, – их требуют только при регистрации во время первого посещения. Это высвободившееся время сотрудник охраны может тратить на более качественное ведение контроля – наблюдение за поведением входящих клиентов, уточнение о цели визита у принимающего лица в офисе, регистрацию новых посетителей, хотя последняя процедура не занимает сколько-нибудь значимого времени, поскольку конфигурация по ведению входящих клиентов ставит своей задачей минимизировать время пребывания в ней и использует для этого ряд инструментов. Сотрудники офиса, ожидающие посетителей, имеют возможность заблаговременно разместить о них сведения, указав дату и время визита, персональные данные, что позволит охране быть готовыми к приему входящих клиентов в указанный срок. Если посетители являются достаточно частыми гостями, то им можно подготовить собственные бейджи, конфигурация по ведению входящих клиентов в офис будет их сканировать и автоматически фиксировать визиты, формируя из этих сведений истории посещений.

Ведение входящих клиентов в офис

Будучи редким гостем, входящий клиент получает бейдж общего пользования, код на нем будет запрограммирован на персональные данные посетителя с аналогичным сохранением информации о визите в базе посетителей. В конце периода программа ведения составит свой отчет по всем входящим клиентам, посетившим офис, скажем, за месяц, показав их общее количество и число визитов, которые совершил каждый из них, с привязкой к сотрудникам офиса, принявшим их. В отчете, сформированном конфигурацией по ведению входящих клиентов в офис, также будет зафиксировано общее время нахождения в офисе, отдельно по каждому визитеру и среднее время его визитов, что позволит сотруднику офиса планировать новые посещения с учетом этой величины. Помимо таких отчетов, конфигурация по ведению входящих клиентов в офис составит множество иных – по всем видам работ, выполняемых офисом, в том числе по движению денежных средств, что позволит офису, в свою очередь, исключить непроизводительные затраты и найти факторы, что влияют на получение прибыли.

Если у офиса есть входящие клиенты, значит, он заинтересован в продвижении своей продукции или услуг, и конфигурация по ведению входящих клиентов в офис может предложить ему эффективные инструменты для этого, например, организацию рассылок в любом формате – массовых, персональных, группам, это будет зависеть от информационного повода. Для организации таких рассылок офис может воспользоваться вложенными в программу ведения текстовыми шаблонами, которые удовлетворят любой запрос. Для отправки готовых сообщений конфигурация по ведению входящих клиентов предлагает электронную связь в нескольких видах – это SMS, e-mail, Viber, голосовые звонки, чего вполне достаточно, чтобы рассылка точно дошла до адресата. При этом программа ведения самостоятельно составляет списки получателей по тем критериям, что были заданы работником офиса по выбору целевой аудитории, исключая из них тех, кто не дал согласия на нее, это обязательно регистрируют в единой базе контрагентов, формируемой конфигурацией по ведению входящих клиентов для учета заказчиков, поставщиков, подрядчиков. Отправка сообщений тоже идет автоматически по представленным в базе контрагентов контактам, по окончании периода офис получит отчет с оценкой эффективности каждой рассылки по качеству обратной связи, включая прибыль, полученную от нее. Программа ведения предоставляет отчеты с анализом в табличном и графическом вариантах с визуализацией значимости каждого показателя.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?