Программное обеспечение для пропусков

Программное обеспечение для пропусков

Вход гостей и сотрудников на территорию организации должен проходить согласно определенным правилам и порядкам, соблюдение которых ложится на охранную службу и зачастую данные процедуры затягиваются, вызывая очередь, чтобы решить эту задачу, создано программное обеспечение для пропусков, что поможет ускорить и рационально организовать процесс регистрации. Система ведения разного рода пропусков используется, как правило, в компаниях с большой численностью сотрудников или высокой проходимостью клиентов, при этом не имеет значения сфера деятельности и форма собственности. Такой подход является следствием не только требований безопасности, но и предоставляет дирекции множество дополнительных возможностей по управлению и контролю над пропускным пунктом, организацией. Под пропуском понимается не только карточка удостоверяющая личность гостя или работника, по которой можно пройти на территорию фирмы, но и дополнительный инструмент контроля над деятельностью коллектива.

В зависимости от выбора программной конфигурации зависит функционал и некоторые возможности, но основной их регламент заключается в решении руководителя о порядке пропуска гостей и персонала. Системному обеспечению гораздо проще производить регистрацию, согласовывать вопросы с менеджерами по клиентам, что помогает в ведении деятельности охранникам. Автоматизация пропускной точки избавляет от необходимости заполнять бумажный журнал, вести ручной учет, а значит, работа станет более эффективной. «Универсальная Система Учета» одна из таких программ, способных привести к единому порядку деятельность организации по процессам доступа гостей и служащих, но в отличие от большинства она гибка в настройках и проста в эксплуатации.

Применяя программную платформу УСУ для обеспечения должного уровня работы на проходной точке можно параллельно нивелировать влияние человеческого фактора, виновника большинства ошибок, происшествий. Софт не подвержен влиянию извне, его невозможно напугать или уговорить, подкупить. Ведением учета и выдачи карточек для прохода система будет заниматься, с учетом требований, предъявляемых конкретной компанией, предоставляя пользователям максимум пользы и информации. Регистрация учетных записей сотрудниками охраны по средствам программного обеспечения станет в разы быстрее, с автоматическим занесением в электронную базу.

Автоматизация ведения программного обеспечения для пропусков предполагает выдачу постоянных карточек персоналу, оформлять заявки по заранее настроенным шаблонам. Для оперативного поиска любой информации, в приложении предусмотрено контекстное меню, где достаточно ввести несколько символов, чтобы получить требуемый результат в считанные секунды. При каждом визите или проходе человека в программе автоматически фиксируется время прохождения на территорию объекта или момент выхода, также можно вычислить период пребывания. Программная конфигурация УСУ способствует обеспечению авторизованного, санкционированного доступа посетителей на территорию предприятия, исходя из выданных ранее прав. Также можно организовать предварительную выписку заявки на посещение клиентом компании, для этого менеджеру необходимо заполнить электронную форму, а охрана сможет ее проверить и выдать пропуск при визите указанной личности.

Ведение программного обеспечения для пропусков

Одна подобная заявка может выписываться как на одно лицо, так и на целую группу, с указанием период действия. Софт дает возможность создать общее информационное пространство для территориально распределенной структуры предприятия, что позволяет в центральном офисе создать заявку на пропуск в определенном филиале и отправить ее сотруднику проходной напрямую. Процедура формирования заявки, последующее согласование по средствам программного обеспечения для пропусков станет намного быстрее и без применения бумажных носителей, каждый этап выполняется в установленных рамках. Оператор/охранник помимо списка ожидающих посещения смогут определять количество людей находящихся на территории объекта, разделяя их на гостей и сотрудников.

Дополнительно можно вывести информацию по завершенным визитам за конкретный период. Наша разработка при ведении процессов фиксации данных по посетителям производит сверку данных, при обнаружении информации из «черного списка» выдаст соответствующее сообщение на экран, что предотвратит проход нежелательных лиц. Персоналу пропускного пункта больше не потребуется вести систему прохода и выхода людей вручную, программным алгоритмам под силу заменить большую часть забот об обеспечении безопасности в компании. Чтобы в конце рабочей смены составить отчет, потребуется буквально несколько движений и готовый, стандартизированный и практически полностью заполненный бланк будет готов, его можно отправить руководству в электронном виде или отправить на печать.

Такое, наличие программного комплекса поможет в регистрации времени прихода и ухода сотрудников предприятия, с внесением сведений в рабочий табель. Ведение электронной версии табеля позволит рассчитать количество рабочих часов по каждому члену коллектива и определить заработную плату, в случае сдельной формы оплаты. Передача бумажной рутины автоматизированным платформам высвободит временные ресурсы у специалистов для обеспечения должного уровня оказания услуг клиентам. Софт обладает многопользовательским интерфейсом, что дает возможность одновременно использовать его всеми пользователями, без потери скорости совершения операций, исключается вероятность внутреннего конфликта при сохранении документации.

При наличии множества точек по пропуску посетителей, они объединяются в единую информационную зону, ускорив при этом взаимодействие между работниками, сделав проще и прозрачнее контроль для руководства. Самое главное, что при всех своих функциональных возможностях программа по ведению пропускной системы очень проста в использовании. Нет необходимости нанимать новых специалистов по установке и обслуживанию платформы, наши специалисты все эти заботы возьмут на себя. Внедрение Универсальной Системы Учета означает быстрый старт, легкое меню и комфортный для ежедневной работы дизайн интерфейса. Даже отсутствие навыков в использовании подобных конфигураций не помешает пользователям очень быстро понять основные принципы, структуру вкладок и опций, начать активную эксплуатацию для выполнения своих обязанностей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?