Программа для охранников

Программа для охранников

Автоматизированная программа для охранников крайне востребована в наше время в охранной деятельности, так как может использоваться и охранниками для их непосредственных рабочих обязанностей, а может быть использована их руководством для контроля охранной службы. Программа для охранников позволяет систематизировать процессы рабочей деятельности охраны, повышая общую эффективность и скорость, а также делая качественнее внутренний учет. Конечно, у всех руководителей и собственников есть альтернатива использованию программы для автоматизации, которая заключается в ручном ведении учетных журналов или книг бумажного образца. В таком подходе к учету основные действия выполняются персоналом, поэтому большую роль в конечном счете играет качество его работы, то есть человеческий фактор.

А с учетом того, что деятельность человека всегда зависит от внешних факторов, такой метод не принесет нужный результат. Поэтому, намного рациональнее будет внедрить в управление охранниками и их работой автоматизацию, которая привнесет системность и компьютеризацию. Ведение программы для охранников гораздо надежднее в плане контроля, хотя бы потому что не зависит ни от нагрузки сотрудников, ни от оборотов объекта охраны: ее работа всегда безошибочна и бесперебойна. Пользуясь программой для охранников очень просто отслеживать эффективность их работы, соблюдение рабочих графиков, отследить сроки действия договоров с клиентами и многое другое.

Автоматизация дает в руки руководителя множество инструментов для управления действиями охранников и охранных процессов. Да и сама деятельность менеджмента становится оптимизированной, ведь благодаря автоматизированному подходу появляется возможность непрерывного и качественного контроля, а также его централизация, за счет которой менеджер сможет вести сбор информации и ее обработку по всем подразделениям из одного офиса. Автоматизированная программа имеет способность отображать самые свежие и обновленные сведения и операции по всем направлениям деятельности, что помогает своевременно принимать необходимые решения в критических ситуациях. К тому же, пользуясь подобным программным обеспечением вы всегда сможете быстро и качественно обрабатывать информацию, вне зависимости от ее объема.

Современные технологии развиваются и усовершенствуются, и не отстает от них направление автоматизации, которое в последние годы стало чрезвычайно популярным. Именно поэтому производители ПО активно предлагают различные варианты автоматизированных программ, среди которых не сложно подобрать нужный вам по функционалу и стоимости образец. Эта статья как раз об одном из них. Мы рекомендуем вам обратить внимание на «Универсальную Систему Учета», уникальное приложение для автоматизации, которое используется, в том числе, и для контроля охранников.

Оно было создано командой профессионалов из компании УСУ, запечатлевших в его основах свой многолетний опыт и знания в области автоматизации. Именно этот опыт позволил специалистам создать действительно нужное и практически применимое программное обеспечение, которое успешно применяется в компаниях по всему миру. Более чем за 8 лет своего существования эта программная установка нашла отклик в сотнях пользователей, которые особенно отмечают ее простоту, эффективность и доступность. Компьютерный софт от УСУ может быть установлен и настроен на вашем компьютере удаленно, что расширяет возможности фирмы по сотрудничеству с зарубежными компаниями. Он представлен в разных конфигурациях функционала, чье количество превышает 20 видов, которые были разработаны специально для разных сегментов бизнеса. Это делает программу универсальной для многих предприятий, в особенности она окажется удобной для фирм с разными направлениями деятельности.

Ведение программы для охранников

Порадует новых клиентов УСУ и стоимость внедрения софта, которая является гораздо ниже рыночной. К тому же, ее вы оплачиваете единожды, а дальше можете забыть про ежемесячные платежи, ведь ее использование будет совершенно бесплатным. Уникальная программа для охранников от УСУ обладает крайне функциональным интерфейсом, чьи параметры к тому же могут быть настроены индивидуально под каждого пользователя. Также стоит отметить его красивый, ультрасовременный, лаконичный стиль оформления, дизайн которого можно менять, исходя из предпочтений, так как производителями предложено более 50 встроенных бесплатных шаблонов.

Основными достоинствами интерфейса можно назвать предлагаемые им режимы. Например, многопользовательский режим позволяет использовать программу сразу несколькими сотрудниками, чье количество вобщем-то не ограничено, а главным условием является подключение каждого пользователя к единой локальной сети или интернету. А еще существует многооконный режим, который дает возможность открывать папки и файлы в разных окнах одновременно, осваивая большое количество информации и работая при этом из одного окна, окна интерфейса. Чтобы множество работников могло работать в системе комфортно, для них создаются персональные аккаунты, для каждого из которых руководителем или специально выбранным Администратором настраивается индивидуальный доступ к категориям меню.

Наличие подобных аккаунтов дает руководству больше возможностей по контролю активности каждого сотрудника и отслеживанию его рабочей деятельности. Как уже было сказано, ведение программы для охранников, в первую очередь, полезно и выгодно для владельцев охранных фирм с целью контроля своего персонала. В ней очень удобно формировать электронную кадровую базу, в которой для каждого работника будет создана личная карточка. В эту карточку будут занесены самые важные сведения об этом человеке: Ф.И.О.; возраст; адрес; контактные данные; данные объекта, которому он прикреплен; почасовая ставка для сдельной оплаты труда; данные о его рабочем графике и смены; может быть прикреплен отсканированный рабочий договор и прописаны сроки его действия (которые, кстати говоря, могут соблюдаться софтом автоматически); может быть прикреплено фото, сделанное отделом кадров на веб камеру при приеме на работе и другие детали.

Для того, чтобы охранников было проще контролировать, помимо создания аккаунтов для них разрабатываются специальные бейджи. На каждом бейдже проставлен сгенерированный приложением штриховой код, идентифицирующий личность сотрудника. Регистрация в автоматизированной программе может проходить и посредством бейджа, и через аккаунт. За счет отслеживания активности в программном обеспечении руководитель всегда может просмотреть, как часто опаздывает данный работник, какие изменения вносит в существующие электронные записи, какие нарушения у него были за выбранный период и так далее.

Программа для охранников также делает возможным автоматическое заполнение электронного табеля, чьи графы о количестве отработанных часов, заполняются исходя из того, когда был зарегистрирован приход и уход работника в системной установке. Для удобства работы персонала охранного агентства может использоваться и мобильное приложение от УСУ, которое разрабатывается индивидуально под каждую фирму за дополнительную плату. Сотрудники, работающие удаленно через приложение, всегда отражаются на специальных интерактивных картах, встроенных в приложение. Это очень удобно, так как например при срабатывании сигнализации обслуживающегося объекта, вы сможете послать на проверку наиболее близко располагающегося человека. Эти и многие инструменты позволит вам использовать автоматизированная программа для охранников от УСУ, чье ведение довольно просто организовать после консультации с нашими специалистами. Связаться с ними по всем возникшим вопросам вы можете, воспользовавшись специальными формами для связи на сайте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?