Регистрация договоров охраны

Регистрация договоров охраны

Регистрация договоров охраны в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность автоматически формировать план-график рабочих смен с учетом объема охранных услуг, которые составляют предмет всех заключенных договоров. Договоры на охранные услуги размещаются в автоматизированной системе, благодаря которой охрана оптимизирует деятельность как при их регистрации, так и при оказании самих охранных услуг по этим договорам. Контроль за охранными услугами позволяет повысить качество исполнения и выполнить все обязательства, что содержатся в договорах, регистрацию которых проводят в рамках этой программной конфигурации. Регистрация договоров охранных услуг проводится посредством заполнения специальной формы, по завершении процесса договоры будут автоматически сформированы со всеми требуемыми реквизитами, причем само заполнение тоже может быть автоматизировано при желании заказчика.

Расчет стоимости охранных услуг производится тоже автоматически с учетом количества объектов, которым нужна охрана, режима их работы, требований к охране и персональных условий, которые предоставлены клиенту. Регистрация клиентов производится в единой базе контрагентов, где их сразу делят на категории по схожим признакам, выбранным охраной, чтобы продуктивно работать в масштабе целевых групп. У каждой категории есть свой прайс-лист на охранные услуги, количество прайс-листов может быть неограниченным, полный их комплект сосредоточен в специальной вкладке в настроечном блоке «Справочники» с разделением на клиентские категории. Для калькулирования стоимости договора достаточно указать клиентскую категорию, выбрать охранные услуги из соответствующей базы данных, задать их объем, и система самостоятельно определит финальную стоимость договора охраны с учетом всех скидок и наценок. Регистрацию договоров охраны ведут в другом программном блоке «Модули», предназначенном как раз для регистрации всей операционной деятельности охраны, включая взаимодействие между сотрудниками охраны, работу с контрагентами, регистрацию клиентских платежей и регистрацию случаев срабатывания сигнализации, прочее. Есть еще в автоматизированной системе третий блок «Отчеты» из программного меню, где идет регистрация оценки операционной деятельности охраны на основе анализа полученных в процессе ее осуществления рабочих показателей, содержащихся в блоке «Модули», в том числе по работе с договорами.

Регистрация договоров охранных услуг

Регистрация оценки эффективности позволит охране повысить качество охранных услуг и объективно оценить каждого участника в охранной деятельности, включая персонал и заказчиков. Вся работа конфигурации для регистрации договоров охраны разделена по этим трем блокам, начиная со «Справочников», где сосредоточена стратегическая информация об охране, включая активы и ресурсы, и заканчивая «Отчетами», где представлены оценочные показатели охранных услуг (и не только), регистрацию которых проводили в блоке «Модули» по мере оказания. Структура автоматизированной системы проста, распределение информации идет по этим трем блокам в строгом соответствии с их целями и задачами, поэтому пользователи не тратят много времени на регистрацию договоров охраны и ведение учета оказанных ими охранных услуг, который они осуществляют в электронных журналах, сугубо персональных, – на их основании идет начисление сдельной заработной платы, так как в этих формах идет регистрация по времени прибытия на объект и времени передачи обязанностей сменщику, регистрация всех выполняемых во время дежурства операций, иных рабочих моментов. Это единственная обязанность персонала в конфигурации для регистрации договоров охраны – регистрация каждой рабочей операции в своем журнале при оказании охранных услуг.

Начисление вознаграждения производится с учетом смен, отработанных согласно расписанию, и выполнения разовых услуг, согласно договорам с клиентами. Конфигурация для регистрации договоров охраны составляет отчет по начислению вознаграждения с полной детализацией по сменам, наименованиям охранных услуг, условиям трудовых договоров. В автоматизированной системе хранится достаточно много разной информации, которая не должна быть доступна всем, поэтому для защиты ее конфиденциальности вводятся персональные логины и защищающие их пароли, которые получает каждый получивший разрешение на работу в ней. Коды доступа формируют отдельные рабочие зоны, где хранятся персональные журналы пользователей для регистрации охранной деятельности. Конфигурация для регистрации договоров охраны сама выбирает из них нужные сведения, обрабатывает и размещает готовые показатели в общедоступных базах данных, к которым пользователи тоже имеют доступ, если только такая информация входит в их компетенцию. Для подведения итога сказанному, следует добавить, что система автоматически выполнит электронную регистрацию договоров охраны – она поддерживает сквозную нумерацию по дате составления и своевременно оповестит о скором окончании договоров, так как контролирует сроки их действия, оптимизируя, тем самым, взаимодействие с заказчиками. Она самостоятельно может составить очередной договор, если условия обслуживания не меняются на новый период.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?