Программа контроля бани

Программа контроля бани

Программа контроля бани является конфигурацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета» и организует контроль над производственными процессами в бане и процедурами учета, чтобы обеспечить им своевременность и эффективность. Благодаря автоматизированному контролю, выполняемому программой по заранее утвержденному регламенту, баня имеет больше свободного времени на оказание качественных услуг посетителям при том же уровне ресурсов и тратит намного меньше времени на ведение повседневных рутинных обязанностей, так как теперь их выполняет сама программа. К таким обязанностям относятся ведение учета и расчетов, контроль над сроками и обязательствами, формирование текущей и отчетной документации, анализ и оценка всех видов деятельности бани, включая производственную, хозяйственную, финансовую. Помимо таких обязанностей, программа следит за исполнением обязательных процедур, которые требуют от бани стоящие выше организации и в которых заинтересована она сама, так как их оценка влияет на репутацию бани как «чистоплотного» заведения, которая может сделать баню самой популярной среди других или, наоборот, отвадит посетителей.

Эта процедура – производственный контроль, важный для такой категории услуг в силу требований к санитарно-гигиеническим нормам, которым баня должна соответствовать по всем показателям. Программа производственного контроля бани включает в свою обязанность контроль над всеми мероприятиями, что должны быть проведены в заданные сроки с обязательной регистрацией результатов лабораторных исследований и экспертиз. Программа оказывает содействие в организации плана таких мероприятий, так как содержит базу со всеми положениями о производственном контроле и рекомендациями о его проведении. Такая отраслевая нормативно-справочная база, встроенная в программу, позволит составить план- календарь мероприятий по взятию анализов, проб воды в бассейне, если он есть, для выполнения исследования с составлением к указанному сроку отчета с результатами. Любой производственный контроль проводят с определенной частотой и наблюдают за динамикой изменений его результатов, формируют отчет со сравнительным анализом показателей в течение времени. Этот отчет составит сама программа производственного контроля бани, как любую другую отчетность, поскольку она имеет функцию автозаполнения, что свободно оперирует всеми данными в программе и выбирает для заполнения отчета соответствующие запросу. Причем в программу вложен комплект шаблонов любого назначения, и она самостоятельно возьмет нужный для заполнения. Более того, если отчет должен быть готов к определенной дате, программа производственного контроля бани сформирует его именно к этой дате, и, будьте уверены, в нем не будет ни одной ошибки.

Программа производственного контроля бани

Формат отчета всегда актуален, за этим устанавливает контроль нормативно-справочная база, она ведет мониторинг отраслевых положений и приказов, которые могут иметь поправки к существующей форме отчета, и автоматически вносит правки во вложенные шаблоны без привлечения внимания персонала. За сроком составления следит другая функция – встроенный планировщик заданий, в его обязанность входит запуск автоматически выполняемых работ, для которых составлено расписание. К их числу относится формирование всех видов отчетности, включая бухгалтерскую, и резервное копирование, которое обеспечивает сохранность служебной информации. В свою очередь, конфиденциальность ей гарантирует программа производственного контроля бани за счет разграничения доступа разным сотрудникам, согласно обязанностям.

Например, о результатах производственного контроля будут знать только те пользователи, в чью компетенцию входит работа с ними. Исполнитель заданий по взятию проб может ничего не знать об итогах, если они не входят в круг его производственных интересов. Для разделения прав программа производственного контроля бани присваивает всем, кто имеет разрешение на работу в ней, персональный логин и защищающий его пароль, которые вместе формируют отдельную рабочую зону, где пользователь имеет доступ только к той информации, что нужна ему для выполнения заданий в рамках обязанностей. Например, при ведении базы посещений для контроля над посетителями и их оплатой за услуги бани, администратор владеет всеми данными о клиенте, пакете услуг и его стоимости, тогда как бухгалтерия будет иметь доступ только к оплате услуг, которая фиксируется в отдельной закладке, и ничего не знать о самом клиенте. Здесь говорим об ограничении доступа даже не к разным электронным документам, а к части информации в рамках одного документа. Программа производственного контроля бани строго следит за выполнением обязательств, включая сроки, и своевременно напоминает работникам о выполнении той или иной работы, включая регулярное взаимодействие с клиентами для предложения им услуг бани. Чтобы вести контроль над такой деятельностью работников, формируется CRM – единая база контрагентов для регистрации всех контактов и формирования истории взаимоотношений с каждым, кто есть в этой базе, включая клиентов, поставщиков и подрядчиков. Для стимулирования активности гостей программа контроля бани предлагает организацию рекламно-информационных рассылок.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?