Подходы к управлению снабжением

Подходы к управлению снабжением

Подходы к управлению снабжением могут быть разными. Лучшими считаются те, которые способны оказать позитивное влияние на успех компании. Бесперебойные поставки в нужном количестве, нужного качества гарантируют, что производство будет работать без перебоев. Внимательный выбор поставщиков помогает заключать выгодные сделки.

Такое снабжение помогает повысить доходы фирмы. Аналитический подход к предложениям на рынке товаров, материалов, сырья помогает найти новинки и первыми внедрять их, опережая конкурентов. При управлении процессами в снабжении важен контроль и учет каждого действия. В противном случае в снабжении будут процветать злоупотребления, мошенничество, воровство и «откаты», а управление будет неэффективным — фирма все равно будет нести существенные убытки.

Выбором подходов к управлению снабжением стоит заниматься не только компаниям, которые уже находятся в бедственном положении. Этот вопрос стоит задавать себе и в хорошие времена, чтобы негативных последствий не наступило в будущем. Подходы могут быть авторитарными, когда все процессы контролирует лично руководитель, и демократическими, когда полномочия сотрудников делегируются по уровню их компетенции. Бывают аналитические и логистические подходы, основанные на глубоком анализе рынка и внутренних показателей работы компании.

Но в современном бизнесе уверенно набирает обороты автоматизация. Этот подход считается оптимальным, поскольку он помогает организовать управление не только отделом закупок, но и всей компанией на самом высоком уровне. При формировании снабжения и запасов успешным считается применение логистического подхода, при котором проблемы одного направления рассматриваются в контексте общем, как болезнь одного органа в целом организме. При управлении и выборе подхода к нему стоит понимать, что ни одно предприятие не является самодостаточным.

Его деятельность находится в прямой зависимости от снабжения. Успехи в снабжении непременно сказываются на состоянии всей компании. Например, даже небольшая экономия на выборе поставщика, помогает достичь существенной экономии для организации, ведь до 75% всех расходов фирмы — это расходы на материалы, сырье, инструменты или товар. Логистический подход и автоматизация гарантируют, что организация будет своевременно обеспечиваться всем, что ей нужно для полноценной работы.

Основные цели комбинированного подхода — наладить непрерывный поток поступления нужных материалов и сырья, обеспечить оптимальный уровень запасов, создать и развивать хозяйственные отношения с самыми перспективными поставщиками. Чтобы потребности были очевидны, а каждая заявка обоснована, в управлении нужно особое место уделить установлению тесного взаимодействия снабженцев с другими работниками и отделами. При управлении снабжением каждая заявка должна контролироваться от начала и до полного осуществления. Детальный учет поможет выявить расходы необоснованные, ненужные, не приносящие прибыли, например, расходы на хранение на складе ненужного материала.

Чем крупнее фирма, тем обычно более масштабной по численности и функциям является служба снабжения. Но в качественном управлении нуждается не только большой отдел, но и маленькие группы снабженцев, поскольку процессы, ими выполняемые, схожи. Логистический подход в управлении подразумевает несколько последовательных этапов. Все начинается с планирования.

Для него используется информация о реальных потребностях и расходе, планы производства и сбыта. В ходе планирования должна появиться своеобразная инструкция к действию — когда, что и в каких объемах должно быть закуплено и доставлено. Принимает план поставок и бюджет. Далее в соответствии с ними проводят сравнительный анализ предложений поставщиков, выбирают оптимальных, заключают договор и следят за сроками выполнения обязательств.

Подходы в рамках логистики бывают двух видов. Так называемая «тощая» стратегия подразумевает основное управление затратами. Снабжение должно обеспечить фирму всем необходимым, но по максимально низким ценам, а самой компании придется постараться сэкономить на всем остальном — на производстве, технологиях, человеко-ресурсах. В рамках данного подхода нужен детальный анализ всех расходов и отказ от тех, которые не прибавляют ценности.

При динамичном подходе к стратегии управления предприятие сосредотачивается на постоянном аудите основных показателей деятельности, и на основе этого регулирует вопросы, в том числе и снабжения. Автоматизацию можно применить и в случае выбора динамического подхода, и в случае выбора «тощего» подхода. Оптимальное программное обеспечение для автоматизации управления разработала и представила компания «Универсальная Система Учета». Он облегчит задачу оптимизации при любом выбранном подходе.

Программа проведет корректное объединение разных филиалов и отделов в одно информационное пространство, в нем сотрудники снабжения будут наглядно видеть потребности компании в поставках. ПО поможет справиться с задачей планирования в логистическом подходе с максимальной эффективностью. План будет основан на честных данных о планах производства и сбыта, о темпах расходования материалов, о сроках, в которые нужно совершить ту или иную поставку. Программное обеспечение осуществит контроль и учет всех направлений, каждая заявки будет проходить несколько этапов подтверждения.

Система эффективно противостоит злоупотреблениям и мошенническим действиям, «откатам», выбор поставщика с ее помощью будет происходить быстро и точно. При динамичном подходе к управлению программа покажет все нужные аналитические сведения — по продажам и эффективности, конкурентоспособности. Программа обеспечит автоматизированное ведение склада и бухгалтерии — это процессы актуальны для любом подходе. Основные проблемы снабжения будут решены комплексно и одновременно, и это создаст наиболее благоприятную основу для грамотного управления поставками и закупками.

Программное обеспечение исключает возможность нарушения инструкций и закона при закупке. Все заявки в нем будут составлены корректно и точно, в них будут указаны некоторые фильтры-ограничения. При попытке менеджера сделать закупку по заведомо завышенной цене, с нарушением качества или количества, документ будет блокироваться ПО и направляться руководителю. Такой подход поможет исключить ошибки и «откаты», мошеннические действия, способные нанести компании финансовый ущерб.

Программа автоматически оформит все нужные документы для снабжения, а их в этой сфере деятельности существует очень много. При автоматизированном подходе у персонала появляется больше времени для повышения своей квалификации, для детального анализа рынка и повышения качества и эффективности работы. Управление поставками станет простым и «прозрачным», и любая выбранная стратегия будет реализовываться более успешно. Демонстрационная версия программы доступна для бесплатного скачивания на сайте разработчика.

Полную версию устанавливает представитель «УСУ», подключаясь к компьютерам организации-заказчика удаленно, через интернет. Этот подход к установке помогает экономить время обеих сторон. Настроить работу программного обеспечения можно на любом языке мира. В отличие от многих других программных разработок для автоматизации бизнеса, ПО от «УСУ» не нуждается в обязательном внесении абонентской платы. Данный подход гарантирует, что пользователи не будут переплачивать, и автоматизация на самом деле поможет им улучшить финансовое состояние компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?