Программа для учета аренды нежилого помещения

Учет аренды нежилого помещения

Итак, программа для учета аренды нежилого помещения. Учет аренды нежилого помещения в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован – процедуры учета и сопровождающие их расчеты идут в автоматическом режиме и без участия в них персонала, это означает, что распределение затрат и доходов производится самостоятельно автоматизированной системой учета по соответствующим местам возникновения и статьям расхода для первых и счетам для вторых. Контроль над арендой и нежилым помещением тоже автоматизирован – это входит в компетенцию программы, чтобы организовать эффективный учет затрат, так как нежилое помещение между арендами должно находиться в рабочем состоянии, и такой же эффективный учет платежей для оперативной работы с дебиторской задолженностью. Программная конфигурация по учету аренды нежилого помещения формирует для удобной работы со всеми участниками аренды несколько баз данных, наиболее значимые – это база объектов, в том числе нежилых, где описаны технические параметры, инженерные коммуникации и представлена история по уже имевшим место быть арендам с указанием предыдущих клиентов, вторая база – это CRM, или единая база контрагентов, где хранятся «личные дела» всех клиентов, с которыми аренда имела отношения, имеет и планирует иметь, третья – это план-график, где по дням с точностью до часов расписаны все аренды нежилых помещений, которые были, есть и будут. Во избежание между ними путаницы каждый заказ имеет статус, которому полагается цвет, поэтому их легко разделить по текущему состоянию с учетом цветовой гаммы.

Например, завершенные сделки в конфигурации для учета аренды нежилого помещения имеют серый цвет, действующие – зеленый, резерв – синий, проблемные – красный, он означает, что условия договора нарушены, нежилые помещения не сданы в срок, есть задолженность по оплате. В задачу персонала входит, в основном, работа именно с ними – проблемными заказами и одновременная регистрация новых, привлечение других заказчиков к аренде нежилых помещений. В задачу системы учета входит составление точного описания всех текущих процессов, формирование рабочих показателей на основании тех данных, что персонал размещает в своих электронных журналах при выполнении каждой операции в рамках обязанностей и, тем самым, сообщает конфигурации для учета аренды нежилого помещения об изменении того состояния текущих процессов, что было до момента ввода их данных. План-график дает полную детализацию по периодам арендам, самим нежилым помещениям и клиентам, в чьем ведомстве они сейчас находятся.

Программа для учета аренды нежилого помещения

Для этого в «производственном» календаре размещены титры со всеми данными, они визуально «покрывают» оплаченный период, обеспечивая сотрудника всем необходимым – ему не нужно заглядывать в договор для уточнения условий, ему почти ничего не нужно делать, кроме как следить за изменением цвета. Например, если период заказа приблизился к завершению, но арендатор не вышел связь для пролонгации договора или возврата нежилого помещения, система учета превращает статус такой аренды из зеленого в красный, что сразу привлекает внимание сотрудника к ситуации. Причем конфигурации для учета аренды нежилого помещения предоставит инструмент для сортировки информации по выполняемым задачам, чтобы сотруднику было проще работать с огромной массой данных. Он может легко отсортировать заказы по статусу, оставив к работе только проблемные, при этом каждый новый проблемный будет автоматически добавляться в эту выборку, а тот, по которому вопросы решены, – автоматически покидать ее.

Конфигурация для учета аренды нежилого помещения для упрощения работы пользователей и экономии рабочего времени вводит в оборот унифицированные электронные формы, которые имеют одинаковый внешний вид, такое же одинаковое распределение информации и одно на всех правило ее ввода, а также одни инструменты для управления данными – фильтр по выбранному значению, контекстный поиск и множественная группировка данных по последовательно задаваемым критериям. Все то, что пользователи делают каждый день в любых иных документах, поэтому работа в конфигурации по учету аренды нежилого помещения не считается сложной – в ней могут участвовать пользователи с любым уровнем опыта работы на компьютере. Но вернемся к нашим титрам в «производственном» календаре, добавив, что в них программа учета размещает различные значки, показывающие текущее состояние работ по этому заказу. Например, значок доллара свидетельствует о задолженности арендатора, значок SMS – арендатору отправлено сообщение о скором завершении периода, восклицательный знак – данный клиент является проблемным с учетом имеющей истории. Т.е. не заказ является проблемным, а сам клиент, что тоже требует от сотрудника большего внимания, чем в отношении других. Инсталляцию конфигурации по учету аренды нежилого помещения на компьютеры дистанционно выполняют специалисты УСУ, используя интернет, единственным требованием к технике является наличие операционной системы Windows – стационарной версии программы, есть мобильные приложения на платформах Android и iOS как для сотрудников, так и для клиентов, удобные для этого бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?