Планирование снабжения

Планирование снабжения

Планирование снабжения — неотъемлемая часть работы по обеспечению предприятия или компании товарами, материалами и необходимым для производства сырьем. А если точнее, то именно с планирования должна начинаться любая организация деятельности службы снабжения. От того, насколько правильно проведена эта работа, зависит эффективность всех дальнейших действий снабженцев. В планировании процессов снабжения существуют свои тонкости и особенности.

В снабжении, благодаря грамотной предварительной работе, учитывается правдивая реальная потребность организации в том или ином виде ресурсов, товаров, материалов, сырья. Планирование позволяет четко представлять себе запасы компании и не допускать трех неприятных событий — дефицита чего-то нужного, переизбытка определенного товара и мошеннических действий и воровства менеджеров по снабжению при проведении закупки. Планированием обычно занимаются руководитель, начальник отдела снабжения. Этот процесс не является легким, его простота — лишь видимая, иллюзорная.

На подготовительном этапе нужен сбор информации. Качественное планирование строится на понимании планов производства, планов отдела продаж на какой-то период. Требуется получить информацию о нормах расхода материалов сырья, темпах реализации и спросе на товары. Нужно учесть и внутренние потребности коллектива — в бумаге, канцтоварах, спецодежде и т.

д. На начальной стадии планирования также должны быть в наличии точные данные об остатках на складе, на производстве, в продаже. На основании этих сведений проводится расчет потребности в поставках по каждой группе материалов или товаров, а также прогнозируются возможные остатки к окончанию периода. Определение перспективных поставщиков — тоже часть работы снабжения, относящаяся к планированию.

На этом этапе важен анализ рынка и составление перечня всех потенциальных поставщиков. Каждому специалист по снабжению должен отправить приглашение к сотрудничеству и описание лота. Форма должна быть одинаковой для всех, чтобы исключить возможные разночтения. По полученной в ответ информации о цене, сроках, условиях поставки составляется общая таблица альтернатив.

На ее основании и проводится выбор самых интересных для компании, выгодных и перспективных поставщиков, которым можно доверить снабжение определенными товарами или материалами. Результаты планирования сопоставляются с принятым бюджетом закупок, после чего формируются соответствующие заявки специалистам по снабжению. На их плечи в дальнейшем ложится исполнение плана. Но без контроля каждого этапа заявки в эффективном управлении не обойтись.

Если планирование проведено правильно, и заявки будут корректными и понятными. А потому очень важно постараться не допустить ошибок, учесть все факторы и возможности, чтобы нужный материал или товар попал в компанию точно в срок, по выгодной цене и в надлежащем качестве и количестве. Главный вопрос — как организовать эффективное планирование, какие инструменты помогут его провести быстро, просто и точно? Понятно, что кипа бумажных отчетов от производственников, продавцов и складских работников не поможет провести эту работу с большой точностью.

А потому предпочтительным методом является автоматизация планирования в снабжении. Для этих целей существую специально разработанные программы, которые комплексно решают не только вопросы планирования, но и вопросы учета и контроля выполнения составленных планов. Ни один блестящий стратег не сможет достичь успеха, если не проследит, чтобы его великолепные идеи и планы выполнялись в точном соответствии с его задумкой. Насколько хорошим был план, покажет результат, а потому важна и отчетность.

Такое программное обеспечение разработала и представила компания «Универсальная Система Учета». Программа для снабжения полностью автоматизирует и оптимизирует работу в компании, делая простыми и понятными все этапы — от планирования любой сложности до контроля реализации планов. Программа «УСУ» создает единое информационное пространство, в котором объединены склады, офисы, производство, бухгалтерия, точки продаж и все остальные отделы. Планирование можно провести в любом направлении деятельности, например, составит графики работ, планы для производства, планы для менеджеров по продажам, а также провести экспертное планирование закупок и поставок в снабжении.

ПО покажет обоснованность закупок, потребность в определенных товарах или сырье, а также сможет прогнозировать возможный дефицит. Не потребуется просить всех предоставить отчеты для грамотного планирования. Система соберет их сама и сведет данные разных отделов воедино, предоставляя исчерпывающие сведения по остаткам на складе, расходованию товаров, по продажам, по финансовому обороту. Отчеты и документы ПО оформляет автоматически.

Программная разработка «УСУ» будет противостоять мошенничеству и хищениям, системе «откатов» в снабжении. При планировании можно внести нужные ограничительные сведения в заявки, и тогда менеджер просто не сможет совершить сомнительную сделку, купить товар по завышенной стоимости, нарушить требования по качеству или количеству, предусмотренные планом. Такое документ будет заблокирован системой автоматически. Система облегчит выбор поставщиков, собирая и анализируя актуальные сведения о предложениях, ценах и условиях поставок. Каждый этап выполнения заявки будет очевидным, и контроль станет многоуровневым. ПО можно опробовать бесплатно, скачав демо-версию на сайте разработчика. Установка полной версии происходит дистанционно, через интернет, и это помогает сэкономить время. От большинства программ автоматизации, разработка «УСУ» выгодно отличается полным отсутствием абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?