
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Ведение учета охраны в организации
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматическиРаспознавание лиц
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Ведение охраны в организации
Ведение охраны в организации предполагает разработку и внедрение системы различных мер и методов организационного и правового характера с целью защиты интересов предприятия и обеспечения условий для его нормальной, стабильной деятельности. Для ведения охранной деятельности предприятие может обратиться за охраной в специализированное агентство, либо организовать собственную охранную службу. Оба варианта имеют как свои плюсы, так и минусы. Однако, собственно содержание работы по охране коммерческого объекта (направления деятельности, объекты, цели, задачи и пр.) в обоих случаях будет одинаковым.
Как правило, в качестве объектов выступают здания и сооружения (офисные, торговые, производственные, складские и пр.), транспортные средства (особенно при перевозке ценных грузов), люди (руководители организации, ответственные сотрудники, работающие с финансовыми средствами, секретной информацией и пр.). В плане охраны объектов недвижимости служба безопасности контролирует как вход на охраняемую территорию, так и выход из нее с целью предотвращения попадания в организацию посторонних людей, опасных предметов, и выноса товарно-материальных ценностей. Для обеспечения безопасности транспортных средств в пути их может сопровождать специальный сотрудник, либо производиться периодический контроль по пути следования посредством использования различных технических средств. Личная охрана, как правило, предполагает присутствие рядом сотрудника службы и постоянный контроль перемещений и контактов охраняемого лица. Собственно, можно считать, что в ведении охранной службы (иногда ее называют службой безопасности) находятся ресурсы предприятия: материальные, финансовые, информационные, кадровые и т.п.
Ведение учета охраны в организации
Для упорядочения процессов, связанных с их учетом и защитой, необходимо разработать систему соответствующих внутренних положений, инструкций и обеспечить их неукоснительное соблюдение всеми сотрудниками организации. В современных условиях организация не сможет обеспечить надлежащее функционирование охранной службы (неважно, собственной или привлеченной) без использования специального программного обеспечения, предполагающего, кроме всего прочего, интеграцию технических средств. Программа должна видеть и взаимодействовать с датчиками движения (например, при ведении контроля периметра обширной площади), камерами видеонаблюдения в наиболее оживленных и значимых местах, карточными замками для особо охраняемых территорий (складов, кассовых помещений, серверных, оружейной комнаты, существующей в некоторых организациях, и т.п.) с ограниченным доступом, электронным турникетом проходной и пр. Для контроля передвижения транспорта применяются видеорегистраторы и навигаторы, передающие информацию на центральный пульт службы безопасности.
Кроме того, существует и пожарная сигнализация, которая также должна быть встроена в программу для ведения охраны в организации. Универсальная Система Учета готова предоставить собственную уникальную разработку, в полной мере отвечающую перечисленным требованиям. Кроме того, программа осуществляет ведение учета охраны в организации и содержит инструменты текущего контроля сотрудников службы охраны, позволяющие отслеживать их перемещения по территории, внесение необходимых записей в электронные журналы и т.п. Для охранных агентств предусмотрена база контрагентов, содержащая контактные данные всех клиентов, полную информацию обо всех заказах, текущих проектах, а также система финансового учета для контроля расчетов по договорам, контроля доходов и расходов и др. Программа УСУ обеспечивает автоматизацию всех бизнес-процессов, в том числе связанных с ведением охраны в организации, упорядочение учета и высокий технический уровень систем защиты.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для ведения охраны в организации
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы ведения охраны в организации
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программное обеспечение УСУ для ведения учета охраны в организации может использоваться как специализированным агентством, так и коммерческим предприятием для управления собственной службой безопасности;
- Благодаря автоматизации рабочих процессов и учетных процедур программа является эффективным инструментом управления текущей деятельности, связанной с ведением охраны любых предприятий и отдельных объектов;
- Настройки системы выполняются в индивидуальном порядке под особенности деятельности и пожелания конкретного заказчика;
- Охранное агентство может централизованно хранить и обрабатывать информацию, поступающую от всех заказчиков и объектов охраны, находящихся в его ведении;
- Программа может быть интегрирована с самыми новейшими технологиями обеспечения информационной, личной, материальной и пр. безопасности охраняемых объектов;
- База контрагентов содержит контактные данные бывших и действующих заказчиков, а также полную историю взаимодействия (условия, сроки, суммы, договоров и пр.);
- Стандартные договоры, бланки, накладные и пр. формируются и заполняются автоматически, что позволяет экономить рабочее время;
- Автоматизированный учет позволит получить оперативную сводку по любому виду охранных услуг и по любому объекту, находящемуся в ведении организации;
- Количество точек учета (филиалов компании, охраняемых объектов и т.п.), контролируемых программой, не ограничено;
- Программа постоянно отслеживает местонахождение сотрудников службы охраны;
- Встроенные инструменты бухгалтерского учета позволяют руководству полностью и в режиме реального времени контролировать потоки финансовых средств, доходы и расходы, отслеживать дебиторскую задолженность, динамику операционных издержек и пр.;
- Планировщик позволяет настраивать расписание резервного копирования, сроки и параметры ведения текущей отчетности и другие функции системы;
- Управленческий учет предусматривает возможность создания множества отчетов по различным аспектам деятельности организации, позволяющих руководству контролировать и анализировать ситуацию в любой момент времени и принимать взвешенные управленческие решения;
- Компания, использующая УСУ, может заказать активацию мобильных приложений для сотрудников компании и клиентов, обеспечивающую большую тесноту и эффективность взаимодействия, точность ведения учета;
- По желанию клиента настраиваются функции связи программы с автоматической телефонной станцией, платежными терминалами, а также приложением «Библия современного руководителя».
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию ведения охраны в организации
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Единая автоматизированная система управления закупками
- Контроль входа и выхода сотрудников
- Организация снабжения складского хозяйства
- Программа для мойщиков автомобилей
- Программы микрофинансирования
- Система качества лаборатории
- Спортивная система управления
- Учет работы персонала в рекламном агентстве
- Управление системой снабжения
- Журнал учета лекарств