Планирование контроля в ДОУ

Планирование контроля в ДОУ

Владельцам детских садов для организации внутренних процессов необходимо вести грамотное планирование контроля в ДОУ, и имея в наличии специализированный софт это сделать гораздо проще, нежели применяя устаревшие методики, когда вся документация оформляется в лучшем случае в табличных приложениях, в худшем, по средствам бумажных реестров, журналов. Современные технологии в сфере информатизации способны взять основную часть рутинных операций, высвободив время для развития бизнеса, привлечения новых клиентов или расширения. Контроль ДОУ относится к тем задачам, которые остро нуждаются в реорганизации, использовании инновационных инструментов. Специализированные программы за счет автоматизации большинства процессов, включая учет, начисления, формирование хозяйственной, финансовой отчетности, что поможет сэкономить много времени.

Не стоит думать, что установив общую систему учета, Вы сможете решить вопросы с планированием и контролем в детских садах, все-таки дошкольное образование имеет свою специфику, которую необходимо учитывать при автоматизации, выборе подходящей платформы. Поэтому предлагаем не тратить время на поиск оптимального софта, а для начала ознакомиться с возможностями и преимуществами разработки компании USU - «Универсальной Системой Учета». Программа УСУ является продуктом команды специалистов, которые уже много лет автоматизируют различные сферы бизнеса, что позволяет понимать потребности предпринимателей. Зная, что каждая организация выполняет различные задачи и что к каждому требуется индивидуальный подход, компания не предлагает готовое, коробочное решение, а создает максимально подходящий по всем параметрам софт, предварительно изучив внутренние процессы.

Частные и государственные ДОУ могут получить для себя наиболее комфортное решение, исходя из пожеланий и бюджета, так как стоимость зависит от окончательного набора опций. Интерфейс приложения построен так, чтобы его смогли понять с первого раза даже те, кто ни разу не сталкивался с подобными программами. Краткого обучающего курса для пользователей хватит для начала активной эксплуатации. После процедуры внедрения (локально, дистанционно) и заполнения справочников можно приступать к работе.

Так, программа планирования сформирует корректное расписание уроков, распишет распорядок дня и дополнительные занятия в автоматическом режиме. Сотрудники смогут оперативно отмечать в электронном журнале отсутствующих воспитанников, с занесением причины неявки, что позволит производить объективный перерасчет. Поступление новых детей в ДОУ также станет намного проще, если ребенок уже посещал учреждение, достаточно поднять архив, или же завести новое дело. Программная версия дела не отличается от бумажной, но займет гораздо меньше места и времени на создание, система поддерживает прикрепление сканированных копий документации, фотографии, заполненного договора.

Под контролем программных алгоритмов будет комплектность заполненных карточек по каждой группе, если чего-то не достает, выводится соответствующее уведомление. Планирование и учетная деятельность позволяют в автоматическом режиме осуществлять всевозможные вычисления, точную калькуляцию по настроенным формулам, что исключит ошибки. Софт поддерживает импорт файлов любого формата, сохраняя при этом внутреннюю структуру и разнося по разделам. Также имеется обратный экспорт, что позволит перенести информацию в сторонние приложения, операция занимает несколько минут.

Программная конфигурация достаточно гибкая, что дает возможность вносить изменения и настраивать ее под конкретные задачи в планировании ДОУ. Воспользоваться платформой смогут любые организации в сфере образования, которые нуждаются в систематизации, форма собственности, наличие филиалов и местоположение не играют роли. При заказе автоматизации специалисты тщательно изучат особенности ведения дел, проблемные зоны, составят техническое задание и только после этого приступят к разработке уникального программного обеспечения. Организация контроля в детских садах также предполагает налаживание коммуникаций с родителями детей, при этом не придется обзванивать каждого из них, достаточно воспользоваться рассылкой.

УСУ предлагает несколько каналов связи, такие как стандартные электронные письма, СМС сообщения или более продвинутый вариант популярных мессенджеров. Дополнительно можно наладить оповещение по средствам голосовых звонков, при этом сообщения будут именными, что поможет повысить лояльность клиентов. Использование программы для планирования и управления ДОУ способно повысить имидж организации, так как демонстрируется высокий уровень организации каждого этапа. Результаты рассылки поддаются анализу, с выведением таблицы, где отслеживается степень вовлеченности.

Возможен формат индивидуальных и массовых отправок сообщений, исходя из смысла посланий. Автоматизация планирования контроля в ДОУ подразумевает ежедневное использование множества функций, поэтому интерфейс максимально простой, рассчитанный на рядовых пользователей, без специальных навыков. Дополнительным подспорьем окажется наличие всплывающих подсказок, которые появляются при наведении курсора на модуль, опцию или раздел программы. Система оперативно реагирует на наличие любых отклонений от заданных при планировании параметров, незамедлительно сообщая ответственному за этот вопрос пользователю.

Каждый сотрудник ведет контроль над процессами, которые соответствуют занимаемой должности, согласно имеющемуся в базе графику. Полезным и востребованным окажется опция для внутренних коммуникаций, когда пользователи смогут, не выходя из программы обмениваться сообщениями, документами, даже если они в разных филиалах, а руководство будет давать задания. При наличии в детском саду нескольких подразделений или филиалов, они объединяются в общую информационную сеть, что упрощает контроль для руководящего звена. Владелец также сможет получать исчерпывающую отчетность по каждому направлению, формировать аналитику и статистику, оценивая эффективность выбранной стратегии. Форма отчета зависит от конечной цели и может быть не только классической таблицей, но и более наглядной версией графика, диаграммы. Если у Вас остались еще вопросы по поводу возможностей нашей разработки, то связавшись со специалистами компании USU можно получить консультацию. А если хочется убедиться в реальности всего вышесказанного, то предлагаем скачать тестовую версию и опробовать основные функции еще до приобретения софта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?