Особенности учета аренды основных средств

Особенности учета аренды основных средств

Особенности учета аренды основных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» заключаются в автоматическом ведении процедур учета, когда все расходы по основным средствам, включая амортизацию, самостоятельно распределяются по соответствующим счетам и местам их возникновения, согласно установленному для них порядку. К особенностям учета аренды основных средств в автоматизированной системе также можно отнести отсутствие участия в учете персонала, в обязанности которого теперь входит только визуальный контроль за арендой и самими основными средствами – их своевременным возвратом, техническим состоянием, поддержанием в рабочем состоянии между арендами. Основные средства обычно сдаются в аренду на длительный срок, условия с учетом всех особенностей их аренды указаны в договоре, который, кстати, составит сама программная конфигурация. Для этого сотрудник открывает специальную форму, именуемую окном, куда вводит требуемые реквизиты и указывает не условия по аренде основных средств, так как они уже есть в форме договора, а выбирает из предлагаемого списка те положения, которые можно назвать особенностями данного договора – они являются персональными условиями для данной аренды.

После заполнения такого окна автоматизированная система предоставит типовой договор с перечнем оговоренных особенностей аренды, согласно которому будет идти ее учет, и квитанцию на оплату, акт приема передачи и иные документы, сопровождающие данный заказ, для подписания сторонами. Конфигурация по особенностям учета аренды основных средств формирует документы автоматически, включая любые виды отчетности, в том числе бухгалтерскую, накладные, заявки на закуп и прочие, при этом сформированная ею документация отвечает всем официальным правилам заполнения и требованиям, которые предъявляются к разного рода отчетности, ее формату. Задача программы – обеспечить документы актуальным форматом с учетом регулярно появляющихся изменений в требованиях к документации. Для этого в систему вложен комплект шаблонов любого назначения, на них размещаются обязательные реквизиты аренды, при желании – логотип, выбор бланка при формировании документа происходит автоматически, как и выбор значений, которые должны быть на нем размещены.

Это тоже можно считать особенностью учета, но программы, а не аренды основных средств. Этой особенностью является функция автозаполнения, которая выполнит выборку значений и бланка самостоятельно, согласно запросу, при этом готовый документ не будет иметь ошибок и всегда будет готов к заданному для него сроку. Другой особенностью учета аренды основных средств в автоматизированной системе является выполнение всех вычислений в том же автоматическом режиме – сотрудники не имеют отношения к расчету стоимости заказа в передаче основных средств на оговоренный срок – это выполняет сама программа с учетом условий договора и тех его особенностей, что имеют отношение к персональному обслуживанию. При этом такими особенностями могут быть как скидки, так и наценки.

Программа дифференцирует различия между клиентами по особенностям обслуживания, несмотря на их многочисленность – как особенностей, так и клиентов. Она калькулирует, во-первых, себестоимость аренды основных средств по каждому заказу, ее стоимость для заказчика с учетом всех особенностей в договоре, прибыль, которую можно получить с него. Кроме этого, программа ведет автоматическое начисление сдельной заработной платы пользователям с учетом объема работ, что зарегистрирован в их рабочих журналах, которые находятся в отдельной рабочей зоне каждого, формируемой в рамках разделения прав на доступ к основной служебной информации. Конфигурация по особенностям учета аренды основных средств вводит разделение доступа в рамках компетенций сотрудников для защиты ее конфиденциальности, так как пользователей достаточно много, они имеют разный профиль и разные уровни управления, поэтому им, в итоге, предоставляют только те сведения, что нужны для качественного выполнения своих обязанностей.

И это тоже особенность программы – разделение зон ответственности между всеми участниками, каждый отвечает только за свой участок работы и получает соответствующее вознаграждение. Чтобы разделение прав имело место быть, конфигурация по особенностям учета аренды основных средств вводит индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые, по сути, и формируют эти отдельные рабочие зоны с электронными документами, которыми оперирует пользователь. Здесь присутствует еще одна особенность учета – система персонализирует сведения, вводимые пользователями в электронные формы для регистрации каждой выполняемой операции, что, в общем-то, является их основной и единственной обязанностью. Обязанностью конфигурации по особенностям учета аренды основных средств является сбор такой информации из персональных форм пользователей, обработка и формирование рабочих показателей с последующим размещением в соответствующих базах данных. Эта обязанность и есть особенность автоматизации – минимум труда, максимум информации о текущем состоянии рабочих процессов в аренде основных средств.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?