Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Организация ведения охраны
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматически
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-03
Организация ведения охраны
Организация ведения охраны современного предприятия требует системного подхода, соответствующей профессиональной квалификации и, как ни странно, владения современными IT-технологиями. На рынке имеется достаточно широкий выбор программных решений, автоматизирующих многие процессы ведения работы охранной организации. Однако, если компания достаточно крупная, располагает большим штатом квалифицированных сотрудников и одновременно работает с несколькими заказчиками, осуществляя охрану и защиту их интересов, оптимальным решением станет либо разработка систему управления на заказ, либо приобретение модульной программы с широкими возможностями доработки и развития управляющих подсистем. По мере расширения сферы деятельности охранного агентства, увеличения количества клиентов, штата и пр. будут меняться и требования к программному обеспечению. Поэтому лучше заранее позаботиться о том, чтобы набор его функций не был строго ограниченным и поддавался совершенствованию.
Ведение охранной организации
Сегодня профессиональная охрана невозможна без использования различных технических устройств, ассортимент которых ограничивается только финансовыми возможностями заказчика. Компьютерная система управления должна обеспечивать интеграцию различных датчиков, сигнализаций, электронных замков, турникетов, навигаторов и т.п., оперативный учет и адекватное реагирование на поступающие от них сигналы. Универсальная Система Учета разработала собственный уникальный программный продукт, с помощью которого осуществляется ведение охранной организации в современных условиях. Все информация, генерируемая подразделениями в ходе охраны объектов по всем видам услуг, аккумулируется в единой базе данных, классифицируется по выбранным параметрам и может быть использована для анализа результатов работы, построения планов, прогнозов и пр. Отдельно формируется и постоянно пополняется база контрагентов (клиентов, поставщиков оборудования и расходных материалов, сервисных компаний, субподрядчиков и пр.), содержащая актуальные контактные данные и полную историю всех взаимоотношений (даты и сроки договоров, ключевые условия, стоимость услуг и т.п.). Встроенный планировщик позволяет планировать работу по каждому охраняемому объекту отдельно, создавать планы работ для отдельных сотрудников, контролировать их выполнение, программировать резервное копирование баз данных, настраивать параметры аналитических отчетов и т.п.
Ведение работы охранной организации
Бухгалтерские инструменты обеспечивают руководству охранной компании возможность контролировать общее ведение учета, динамику денежных средств, расчеты с клиентами и поставщиками, управлять дебиторской задолженностью, корректировать тарифную сетку, осуществлять организацию начислений по разовым услугам и т.д. Заполнение и печать стандартных документов (квитанций, счетов-фактур, бланков заказов и пр.) осуществляется в автоматическом режиме. По каждому объекту формируется список доверенных лиц заказчиков с указанием контактных данных, приложением сканированных копий документов. В программе настроены специальные формы для составления расписания дежурных смен, разработки маршрутов обхода территории, графиков движения патрулей и др. Ведение работы охранной организации с помощью УСУ осуществляется оптимальным образом, ресурсы компании используются с максимальной отдачей. Снижение операционных издержек обеспечивает общее повышение рентабельности бизнеса, упрочение позиций предприятия на рынке, лояльность клиентов и имидж надежной, профессиональной организации.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для организации ведения охраны
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы организации ведения охраны
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Организация ведения охраны с использованием УСУ осуществляется с максимальной эффективностью;
- Программа настраивается в индивидуальном порядке с учетом особенностей работы компании и специфики охраняемых объектов;
- Учет и контроль в рамках УСУ производится по любому количеству объектов охраны;
- Встроенная электронная проходная обеспечивает строгое соблюдение контрольно-пропускного режима, утвержденного организацией;
- В программе предусмотрена интеграция с новейшими охранными технологиями и современными техническими устройствами (датчиками, камерами, бесконтактными метками, электронными замками и пр.), используемыми в работе службой охраны;
- Автоматизированные бизнес-процессы и учетные процедуры позволяют экономить рабочее время, повышать уровень организованности ведения бизнес-процессов в компании;
- База контрагентов создается и пополняется централизованно, содержит все контактные данные, необходимые для успешной работы с заказчиками;
- В программу интегрированы электронные карты всех охраняемых объектов, позволяющие быстро ориентироваться в рабочей ситуации, адекватно реагировать на различные происшествия, осуществлять ведение необходимых записей;
- Местонахождение каждого сотрудника службы безопасности отмечается на картах;
- Оперативно фиксируется каждое срабатывание тревожных систем и автоматически создается рабочая задача для соответствующего сотрудника организации;
- Благодаря встроенным камерам на проходной можно распечатывать разовые и постоянные пропуски для посетителей, бейджи для сотрудников с приложением фотографий;
- Электронная проходная регистрирует дату, время, цель визита посторонних лиц, продолжительность их пребывания на объекте, принимающее подразделение и пр.;
- Данные по ведению отдельных проектов, охране объектов и пр. аккумулируются в единой базе;
- Комплекс управленческих отчетов для директора организации предоставляет актуальную достоверную информацию по процессам, связанным с охраной, для анализа и оценки результатов работы;
- По дополнительному заказу в программе активируются мобильные приложения для клиентов и сотрудников с целью повышения скорости обмена информацией и ускорения взаимодействия;
- При необходимости могут быть интегрированы платежные терминалы, АТС, специальное приложение для руководителей.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию организации ведения охраны
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Автоматизация детского развлекательного центра
- Карта ортодонтического пациента 043 1у
- Настройка WMS
- Покупателей стало больше
- Программа для вахтера, сторожа
- Работа в программе для сферы полиграфии
- Система учета стоянки
- Учет адресной системы хранения
- Учет в роддоме
- Ведение учета медицинского персонала