Настройка WMS

Настройка WMS

Настройка WMS в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» играет важную роль и имеет «системообразующее» значение, так как именно при настройке принимают во внимание все индивидуальные особенности складского хозяйства, именно от настройки зависит, будет ли вести автоматизированная система корректный учет его деятельности, удовлетворять все потребности в информационном обеспечении и эффективно регулировать процессы. Настройка WMS системы – это компетенция разработчика, поэтому работы по настройке выполняют сотрудники УСУ, причем дистанционно, как и саму инсталляцию WMS на рабочие компьютеры компании-заказчика, для чего требуется, конечно, интернет-соединение. В программном меню WMS всего три блока – «Модули», «Справочники», «Отчеты», каждый выполняет свою миссию, но при этом все три похожи друг на друга как близнецы-братья, так как их внутреннее наполнение практически одинаково, отличие – в разном использовании одной и той же информации, согласно выполняемым задачам. Для настройки системы используют блок «Справочники», который выполняет миссию «системного», здесь ведут выбор параметров, определение регламента, установление иерархии отношений на основе активов и ресурсов, имеющихся у складского хозяйства.

Для этого блок настроек разбит на такие рубрики, как «Деньги», «Клиенты», «Организация», «Склад» и прочие. Уже по названиям можно определить тематику размещаемых в них данных. Внутри каждой вкладки есть более подробная рубрикация для более точной настройки WMS. Например, если взять папку «Деньги», то в ней отдельно задают порядок распределения финансовых поступлений по соответствующим счетам, что перечислены во вкладке «Финансовые статьи» как источники доходов, и, таким же образом, разделение затрат по соответствующим статья расхода, которые здесь тоже указаны.

Здесь же задают настройку разделения денежных средств по назначению, определяют регламент их распределения. Поэтому система WMS будет автоматически разносить платежи и затраты в соответствии с заданным тут порядком. Это уже одна настройка. Вторая – выбор валюты, в которой склад будет вести взаиморасчеты как с клиентами, так и с поставщиками, причем валют может быть несколько – система работает с любой и с несколькими одновременно. Как только валюты указаны, система начнет дифференцировать платежи и расходы в операционной деятельности по выбранным. Если валюта одна – все движения денежных средств будут представлены в ней.

Настройка WMS системы

Далее для настройки WMS нужно описать структуру складского хозяйства – это филиалы, иные удаленные отделения, которые составят сеть, штатное расписание, часы работы каждого склада, иное. Это требуется системе для составления регламента отношений между персоналом и руководством, между складами, обозначения условий трудовых контрактов, так как WMS выполняет автоматическое начисление сдельной заработной платы, и ей следует знать, какова тарифная сетка для работника, включая его специализацию и квалификацию, – вкладка «Организация» предназначена для такой настройки. Вкладка «Клиенты» в блоке настроек содержит всего две рубрики – «Категории» и «Источники информации». В первой представлен каталог категорий, на которые складское хозяйство поделит своих клиентов, критерием выбора могут быть поведенческие качества, финансовая состоятельность, корпоративные отношения, иное.

WMS предлагает для работы с клиентами CRM систему, где, кроме них, присутствуют поставщики и подрядчики, и где клиенты разделены на категории, из которых формируют целевые группы для повышения эффективности взаимодействия за один контакт, что часто применяют при организации рекламно-информационных рассылок для продвижения услуг. Настройка «Источников информации» – это перечень рекламных площадок, которые складское хозяйство тоже использует в продвижении услуг, помимо рассылки. При регистрации нового клиента у него уточняют об источнике, откуда он узнал о складе, и ставят «галочку» против указанного, а по завершении периода система составляет отчет по маркетингу, где дает оценку эффективности каждой площадки из этого перечня, принимая за критерий разницу между затратами на каждую и полученную прибыль с нее. Это позволит складу исключить непродуктивные площадки, поддержать более активные.

Для настройки складских работ в WMS переходим в папку «Склад». Здесь формируют две основные базы в деятельности хозяйства – это база хранения и номенклатурный ряд. В первой перечислены все места размещения товаров с присвоенным каждому уникальным кодом, для каждого указаны параметры вместимости по объему и габаритам, физические условия содержания продукции (холод, тепло, влажность), наполненность в настоящий момент и, если товар есть, то какой именно (штрихкод) и сколько. Эта база данных позволит системе составлять перед очередной поставкой схему распределения новой продукции с учетом имеющихся возможностей и требований к хранению. В номенклатурном ряду перечислены все товарные позиции, которыми склад оперирует в процессе деятельности, указаны их торговые параметры для идентификации и места размещения – эта информация полностью соответствует той, что есть в базе хранения. Как только все настройки заданы, WMS переключается на «Модули» – это раздел операционной деятельности, которая теперь осуществляется в полном соответствии со всеми выбранными настройками в «Справочниках». В третьем блоке «Отчеты» WMS работает с данными из раздела «Модули» – ведет их анализ для представления оценки эффективности всех видов работ на складе, включая исполнителей и заказчиков, денежные средства.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?