Журнал для входного контроля материалов

Журнал для входного контроля материалов

Строительный или производственный бизнес, или любой другой, где требуется складирование материальных ресурсов, полуфабрикатов согласно строгим стандартам, обязаны вести журнал для входного контроля материалов. Ведение подобной формы документации в рабочей базе (РБ) предприятия следует организовывать по правилам конкретной области предпринимательства. За заполнением журналов, как правило, следит определенный человек, назначенный на это дело, и зачастую это происходит по средствам ручного внесения записей по поступающим позициям, что весьма рутинно и не дает гарантий по точности. Как альтернатива, некоторые компании применяют табличные, компьютерные формы, наподобие классической программы Excel. В данной форме отображаются сведения по товарам, объемам поступивших на склад товаров, изделий, вносятся номера накладных, сведения по поставщикам, наличию дефекта и брака. Если учесть производственные масштабы, то немудрено, что возникают ошибки, ведь такой объем сложно вручную обработать. А при отсутствии грамотно организованной РБ (рабочей базы) в компании, невозможно продуктивно развивать дело.

Журнал входного контроля материалов РБ

Но современные технологии достигли такого уровня, что автоматизация позволит быстро заполнять журнал входного контроля поступающих материалов, что позволит высвободить время для осуществления более важных задач и достичь точности в показателях. Компьютерный софт обладает более широким функционалом, нежели табличная форма Excel. Среди программ, которые могут предложить организацию по входному или любому другому контролю, выделяется «Универсальная Система Учета», разработка может подстраиваться под специфику любого бизнеса и вести РБ. В электронном виде по средствам приложения можно составлять перечень параметров, указывать допуск, требования, определять условия для каждой позиции по поступающим материалам. Перед тем как внедрить технологию, наши специалисты изучают внутреннюю организацию предприятия и склада, подбирают оптимальные алгоритмы, согласовывают с заказчиком и только после этого создается уникальный набор опций. Также можно настроить формы и шаблоны документации по выпуску продукции, ресурсов, в производство. Если в систему вносится информация о несоответствии заложенных требований, то можно составить акт для поставщиков, перевести в категорию брака.

Журнал входного контроля поступающих материалов

Налаженный и автоматизированный учет, и ведение журнала входного контроля материалов РБ, последующая аналитика становятся подспорьем для повышения качества поставок. Программа УСУ налаживает единую технологию по проведению поступающего материала, по определенной, согласованной последовательности действий, таким образом, ни одна деталь не будет потеряна из виду. За журналом сможет следить как один пользователь, так и несколько, в зависимости от прав доступа к нему, в нем также отображаются дата, время, когда проходят операции приемки, указываются ответственные лица и иные, привлеченные со стороны. С таким подходом к входной части учета гораздо проще, быстрее проводить любой закуп и время перехода на этап производства сокращается в несколько раз, а значит, растут объемы готовых товаров и соответственно прибыль, что ни при ручном способе, ни по средствам таблиц Excel невозможно было достичь. Документация, требуемая при подобном контроле, формируется автоматически, заполняются основные графы, пользователю остается только внести недостающие сведения. Журнал входного контроля материалов в Excel уходит в прошлое, программы дают более широкие возможности поддерживать уровень столь важной части технологических процессов, а значит создать условия для бесперебойной работы предприятия. Благодаря созданию электронной версии проще определять соотношение комплектации, количество входящих продуктов, согласовывать по техническому регламенту, вовремя определять дефекты и не допускать некачественные изделия до производственной части.

Журнал входного контроля материалов в Excel

Автоматизация исчислений в РБ поспособствует точным расчетам по стоимости, расходованию сырьевых запасов по каждой партии, оцениванию запасов по поступающим ресурсам. Софт также помогает регулировать заказы, оформлять их и следить за получением денежных средств, контролировать задолженности и сроки их погашения. Также, в отличии примитивных табличных форм, аналогов Excel, система учета обладает большим потенциалом по управлению бизнесом. Приложение USU предоставляет удобную функцию планирования, распределения заданий между сотрудниками, аудит их деятельности.

Журнал входного контроля материалов РБ гарантирует точность отображения любого вида расходов, с подготовкой статистической отчетности и определением текущей динамики. При одновременной работе всех зарегистрированных пользователей включается многофункциональный режим, которые обеспечит прежнюю скорость осуществления рабочих операций. Это обеспечит максимально точный учет, Вы забудете о не состыковках при исчислениях, невозможно будет фальсифицировать сведения. Заполнить РБ по товарам и материальным запасам проще простого, благодаря функции импорта, когда за пару нажатий клавиш информация проходит в базу и структурируется автоматически. Операторам остается только дополнять данные по вновь поступающим позициям, что гораздо проще, чем вручную вносить каждую из них. Журнал, заполняемый программной платформой УСУ, также послужит платформой для анализа деятельности организации, полученная статистика даст необходимые сведения для прогнозов и составления планов по развитию дела!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?