Учет движения товаров в аптеке

Учет движения товаров в аптеке

Учет движения товаров в аптеке, автоматизированный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», позволяет контролировать количественные и качественные изменения в товарах, которыми аптека располагает на данный момент. Согласно требованиям любого учета, движение товаров должно документироваться, для этого в программной конфигурации по учету движения товаров в аптеке используют накладные, которые составляются автоматически при указании, какие товары подлежат движению, в каком количестве и на каком основании. Эти сведения достаточно указать в специальной форме, называемой окном, выбрав их из соответствующих баз данных, куда ведет ссылка, встроенная в поля для заполнения внутри электронного окна. Учет движения товаров в отделах аптеки позволяет контролировать движение товаров между отделами, так как у каждого отдела своя специализация, в этом случае под движением рассматривают внутреннее перемещение товаров, поскольку отделы не ведут реализацию, а выполняют специфические процедуры, продажу товаров выполняет торговый отдел.

Например, при поставках осуществляется движение на склад, но до принятия на хранение товары проходят приемочный контроль, который осуществляет не сам склад, а специально сформированный отдел, специалисты которого принимают решение о полном соответствии товара заявленному в документах и его надлежащем внешнем виде, сроке годности. Со склада товары совершают движение в торговый отдел, где подлежат реализации покупателям. В аптеке еще может работать рецептурно-производственный отдел, который производит по рецептам лекарственные формы, сюда тоже есть движение товаров со склада в виде различных заготовок, полуфабрикатов, фасовок с разными химическими веществами, тарой под лекарства, материалов для укупорки, прочее. Рецептурно-производственный отдел может самостоятельно передавать свои готовые формы заказчикам, а может оформить их движение в торговый отдел для последующей продажи – это дело аптеки и определяется организацией ее деятельности. Внутреннее движение тоже документируется накладными, составляемыми в том же порядке, как описано выше. Все до единой накладные сохраняются в базе документов первичного учета, где каждая получает статус и цвет к нему для визуализации направления движения или, иными словами, вида передачи запасов. Автоматизированная система учета позволяет аптеке структурировать движение запасов между отделами и вести контроль над перемещаемым количеством, чтобы избежать потерь при движении, так как запасы могут «теряться» в самих отделах.

Учет движения товаров в отделах аптеки

Каждая накладная имеет номер и дату регистрации – конфигурация по учету движения товаров в отделах аптеки ведет электронный документооборот и самостоятельно регистрирует составляемые ею же документы, поддерживая сквозную нумерацию по дате. Разделение на статусы, обозначенные цветом, позволяет визуально дифференцировать их в огромной и постоянно растущей документальной массе. Для учета товаров аптекой используется номенклатурный ряд, где перечислены все товарные позиции, которыми она оперирует в процессе деятельности, включая торговую, производственную и хозяйственную. У каждой номенклатурной позиции есть номер и торговые характеристики, включая штрихкод, артикул, поставщика, бренд – по ним система автоматизированного учета ведет идентификацию запасов для отпуска, передачи.

В номенклатуре все наименования поделены на категории, каталог которых встроен в систему учета, что позволяет аптеке формировать из них товарные группы, удобные для поиска замены препарату, что в данный момент отсутствует на складе, но требуется покупателю. Работнику аптеки достаточно задать в поиске спрашиваемое наименование и добавить слово «аналог», как программа сразу же выдаст список доступных лекарственных средств с тем же назначением. Для организации учета от пользователей требуется своевременный ввод рабочих данных, первичных и текущих, которые они должны добавлять в персональные электронные формы, что позволяет аптеке контролировать индивидуальное исполнение и оценивать каждого соответствующим образом. Причем контроль и оценку выполняет опять же автоматизированная система учета, информируя руководство обо всем посредством текущих показателей в настоящий момент и/или отчетами с анализом в конце периода. Принцип работы системы учета – это перманентный сбор информации из журналов пользователей, ее сортировка по назначению, обработка и формирование текущих показателей, которые указывают на реальное состояние процессов в аптеке. При размещении рабочих показаний они маркируются автоматически логином пользователя для персонификации данных, что позволяет всегда найти след пользователя в любом из процессов, если он имел к нему хоть какое-то отношение. Обязанность пользователя – своевременно добавлять в свой журнал результаты деятельности, вести учет готовых заданий. И с учетом накопленных за период объемов автоматизированная система учета выполнит автоматическое начисление сдельной заработной платы, и работник материально заинтересован в оперативном ведении персональных форм, обеспечивая программе стабильный поток информации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?