Организация учета товара на складе

Организация учета товара на складе

Организация учета товара на складе в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» начинается с его настройки с учетом всех индивидуальных особенностей склада, включая активы, материальные и нематериальные, штатное расписание, наличие других территориально удаленных складских помещений, в которых тоже размещаются товары. При организации учета в настройках устанавливают регламент рабочих процессов и учетно-счетных процедур, согласно которому склад будет осуществлять свою операционную деятельность. Товары на складе присутствуют в огромном количестве как масса и как ассортимент, их учет должен отличаться высокой эффективностью, так что требуется организация контроля над всеми товарами в целом и над каждым товаром отдельно. Организация учета товаров на складе предусматривает формирование нескольких баз данных для организации контроля над товаром со всех сторон – как над ассортиментом в целом, так и над движением каждой товарной позиции из ассортимента, а также над хранением всего ассортимента с учетом требований к содержанию каждого товара на складе.

К этим базам данным добавляются еще такие базы, как база клиентских заказов на товары и база контрагентов, где перечислены все клиенты, желающие приобрести товар, и поставщики, осуществляющие поставки товаров на склад. И все перечисленные базы данных имеют отношение к учету товара, прямое или косвенное, не суть важно, важно то, что при таком учете всех участников отношений к товару учет гарантированно будет максимально эффективным, при этом автоматизированная система сама будет выполнять все процедуры учета, освободив от них персонал на складе и в самой организации. Такая организация учета способствует росту экономической эффективности организации, владеющей складом, так как автоматизация повышает скорость рабочих операций за счет ускорения обмена информацией как между работниками склада, так и между процессами – любое изменение в одном показателе вызовет цепную реакцию изменений в других, так как при организации автоматизированного учета между всеми значениями существует «наведенная» взаимосвязь, обеспечивающая еще и эффективность учета. Помимо повышения скорости, идет организация деятельности работников склада по всем операциям, что они выполняют с товарами и без них, с учетом времени выполнения и объема работ. Любое нормирование обеспечивает порядок, вместе с ним – рост производственных показателей организации и, в том числе, ее склада. В совокупности эти два повода уже дают экономический эффект – рост объемов производства и производительности труда, но есть еще один источник, что позволяет поддерживать экономически стабильное состояние организации, – анализ деятельности организации, в том числе товара на складе.

Организация учета товаров на складе

Например, свод по товарам показывает популярность каждой товарной позиции, ее прибыльность по сравнению с иными, что, например, на фоне высокой популярности и низкой прибыльности позволяет переоценить стоимость товара, заранее оценить спрос, исходя из представленной динамики его изменений с учетом прошлых периодов, обеспечив склад необходимым количество товарно-материальных ценностей. К тому же, анализ выявляет неликвидные товарные позиции, что позволяет складу своевременно избавиться от них, выставив на продажу по удобной для всех цене, которую опять же может подсказать автоматизированная система, которая проводит регулярный мониторинг прайс-листов поставщиков и цен конкурентов. Более того, анализ склада выявит некондиционные товары, потерявшие свою привлекательность из-за нарушения условий хранения или окончания срока годности. За этим следит складская база, где представлены все места хранения и их отличия по вместимости, режиму содержания, например, включая охлаждение, текущему наполнению и его конкретике.

Организация складской базы такова, что ее легко форматировать по любому критерию поиска. Например, по товарной позиции – будет дана информация, в каком количестве она присутствует в каждом месте размещения, как давно, при каком режиме содержания. Если выбрать одну из ячеек ее хранения, то база покажет, насколько она заполнена и какая продукция находятся вместе с этой товарной позицией, поскольку бывает, что не все можно хранить по соседству. Продолжая изучать товарную позицию, можно узнать, кто из клиентов, если говорить о складе временного и адресного хранения, размещает данную продукцию, где и чья находится. Если сделать выборку по клиенту, складская база покажет, какие наименования товаров составляют его объем хранения, сроки размещения, стоимость услуг, задолженность по оплате и прочее. Согласитесь, удобно, поиск любых сведений занимает доли секунды – это обычная скорость работы автоматизированной системы, поэтому говорят, что она ведет учет в режиме текущего времени, так как этот временной интервал между операциями никому не заметен. Такая организация работы склада обеспечивает эффективный учет по всем статьям, поскольку ничего не теряется и, к слову, ничего не портится – программа автоматически уведомляет о сроках годности, если они приближаются к установленному организацией критическому минимуму для реализации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?