Контроль запасов на складе

Контроль запасов на складе

Контроль запасов на складе должен осуществляться перманентно для того, чтобы деятельность предприятия была максимально эффективной, а расходы рационализированы. Контроль запасов, как достаточно обширное понятие, подразумевает под собой множество процессов, направленных на организацию тщательного входного контроля, правильного способа хранения, а также эффективного учета материальных запасов на всех складских помещениях компании. Подобный контроль может быть осуществлен разными способами, но самым распространенным является заполнение различных складских документов учета. Для складских книг и журналов применяется ручной режим ведения, который, в свою очередь, не является лучшим решением для организации системы управления складом, так как из-за влияния человеческого фактора обречен на вероятность возникновения ошибок в подсчетах и ведении записей, а также велик риск утери бумажного образца документа или его порчи.

Именно поэтому получило развитие автоматизированное управление складированием, которое обеспечивается внедрением в конфигурацию предприятия современных компьютерных программ, обеспечивающих систематизацию складских и финансовых потоков. Проще всего осуществить контроль запасов на складе предприятия по всем его стандартам можно, внедрив в управление складированием уникальный IT-продукт от опытных специалистов фирмы УСУ, Универсальную Систему Учета. Этот многофункциональный компьютерный софт гарантирует владение информацией о всех совершаемых с запасами операциях и контроль над ними. Также внедренная таким способом автоматизация позволяет вести учет по финансовой деятельности компании и ее персоналу.

Есть множество преимуществ, которые отличают использование универсальной установки от ее конкурентов. В первую очередь, стоит отметить, что ценник на программу гораздо ниже, несмотря на схожий функционал, к тому же оплачивается она лишь единожды, в момент установки, а затем вы можете использовать ее совершенно бесплатно. Во-вторых, весомым достоинством является ее скорость и простота ее освоения, ведь вашему персоналу можно будет разобраться в ней самостоятельно, не посещая дополнительно никакого обучения и не имея соответствующих навыков. В-третьих, в отличие от ведения бумажных образцов документов для склада, информационная база не ограничивает пользователей в объеме обрабатываемой в ней информации. Помимо перечисленных качеств, нужно отметить, что применение Универсальной Системы возможно на абсолютно любом предприятии, вне зависимости от его рода деятельности, а также товаров и услуг, которые оно предоставляет, потому что приложение может учитывать любую продукцию, в том числе полуфабрикаты и комплектующие. Как и при использовании любой другой программной установки, автоматизированный контроль достигается за счет проведения различных операций с запасами посредством специальных современных устройств для склада: сканером штрих-кодов, ТСД и принтером этикеток. Именно эти приборы позволяют освободить персонал от рутинных каждодневных функций и увеличить скорость и эффективность его деятельности. Далее мы поговорим о том, какой функционал Универсальной Системы обеспечивает качественный контроль запасов на складе.

Контроль запасов на складе предприятия

Начнем с того, что основная работа по учету продукции на местах хранения ведется в трех разделах главного меню: "Модули", "Отчеты" и "Справочники". В "Модулях" сотрудники создают новые учетные записи в номенклатуре для каждой новой складской позиций, поступившей на склад, на основании сопровождающих ее документов. Подобные записи служат основой для последующего учета товаров в деятельности предприятия, так как хранят в себе краткое досье о параметрах продукта, а также в них зафиксированы все его перемещения, с момента прибытия. Для грамотного контроля остатков необходимо вносить такие данные как: дата приема, вес, размер, срок хранения, сведения о поставщике продукции, категория, марка, состав, установленный гарантийный минимум и тому подобное.

Такие параметры, важные для правильной организации хранения и складирования, как срок годности и норма запаса могут отслеживаться программным обеспечением автоматически, если эти критерии указать в конфигурации раздела "Справочники"; и благодаря умной системе оповещения от УСУ, приложение уведомит нужных сотрудников о том, что запасы подходят к концу или пропадают заранее. Такой подход к содержанию продукции позволяет сократить вероятность появления неликвидных позиций или обезопасить деятельность от нехватки материалов. Безусловно, в любой системе для складирования большую роль играет регулярное проведение инвентаризаций, позволяющее провести сверку фактического количества товаров с планируемым по данным программы. Благодаря возможностям автоматизации, это трудоемкое мероприятие теперь может проходить оперативно и легко, так как подсчет актуального числа продукции будет вестись путем считывания штриховых кодов сканером, а информация с него автоматически будет заполнять электронный бланк инвентаризационной описи.

Таким способом намного легче проверять даже очень большие и удаленные склады, с минимальным участием персонала. Еще одной немаловажной функцией, играющей большую роль в контроле запасов на складе предприятия, является автоматизированный способ ведения документального оформления движения товаров. Для этого, при регистрации перемещения продукта, в разделе "Справочники" используются заранее разработанные для компании или стандартные регламентированные законом образцы шаблонов для типовых документов первичного характера. Это позволяет проводить документооборот быстро, без ошибок и без участия сотрудников. К тому же, все документы, использованные в системе хранятся в ее архиве и могут быть высланы коллегам через любые современные способы связи. Стоит также отметить значение в контроле запасов раздела "Отчеты", функционал которого способен подготовить любые формы финансовой, складской и налоговой отчетности, на основе статистики и анализа информационного материала рабочей базы предприятия. Становится очевидно, что проведение контроля запасов на складе гораздо удобнее осуществлять при наличии установленной Универсальной Системы Учета, так как ее возможности удовлетворяют все поставленные понятием эффективного учета задачи. Попробуйте и вы сделать ваш бизнес лучше, протестируйте базовую версию программы в течении бесплатного пробного периода, предварительно скачав ее с официальной странички УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?