Ведение учета остатков

Ведение остатков

Ведение остатков товаров и запасов на складе показывает объемы, которые в дальнейшем будут реализованы предприятием. Различные сырьевые ресурсы или готовая продукция на складе могут считаться и вложенным капиталом, и риском, определяющим общий уровень продаж. Как правило, наличие меньшего количества товаров свидетельствует об эффективности работы и увеличению прибыли организации. Большой остаток по всем местам хранения предприятия, превышающий нормы продаж или производства, говорит о медленной реализации и слабом обороте капитала.

Ведение учета остатков является необходимостью при рассмотрении скорости реализации, оборачиваемости капитала и определения складских запасов. Ведение остатков на складе запасов определяет уровень продаж компании. Если обобщенный объем хранимых ресурсов или готовой продукции соответствует уровню продаж, то в большинстве случаев это определяет высокую эффективность работы. Компания не несет соответствующие дополнительные затраты на хранение ресурсов и обеспечение специальных помещений, что оптимизирует прибыль.

Когда при учете остатков выявляется существенное превышение, например, готовой продукции на складе, то предприятие несет дополнительные затраты на хранение и перераспределение ресурсов и запасов при сниженных темпах продаж. Это несет в себе определенные риски. В первую очередь, речь идет о замедлении работы оборотных средств компании. Также существует риск снижения ликвидности товаров и запасов, например, если это полуфабрикаты имеющие ограниченный срок хранения. Во избежание подобных ситуаций в компании ведется учет остатков для планирования запасов. Чем больше товара в результате будет оставаться на складе невостребованным, тем больший риск возникает в потере такой продукции на качественном уровне. Реализации залежалых объемов может способствовать снижение цены, но в результате это отрицательно скажется на прибыльности компании. Разница заниженной цены и себестоимости может иметь итоговое отрицательное значение.

Ведение учета остатков

Эффективным способом для оптимизации таких процессов на предприятии станет правильное планирование остатков запасов и товаров по складу. Это позволит регулировать поступление новых запасов, а также производство товаров в соответствии с заложенными нормами и существующим уровнем продаж. Снижение расходов в определенной части, например, затратах на обеспечение мест хранения, может оптимизировать общий расход на залежавшуюся и неликвидную продукцию. Основная цель ведения остатков на складе — это снижение затрат и оптимизация складских запасов таким образом, чтобы уровень продаж полностью соответствовал хранимому объему, не превышал его и не вызывал увеличения расходов, равно как и не снижался ниже установленных производственных норм.

То есть обеспечение постоянных продаж при оптимальных запасах на складе достигается за счет эффективного ведения регистрации хозяйственных процессов по местам хранения. Максимальная эффективность достигается за счет нескольких методов оптимизации, каждый из которых, как правило, используется компанией в соответствии с видом своей деятельности. Очень важным является анализ расходов на хранение остатков. Также важен поиск стратегически обоснованных поставщиков и условий поставок, которые соответствуют уровню продаж компании.

Автоматизация подобных процессов на складе на сегодняшний день является очень популярным решением у предприятий. Широкие возможности работы с большим объемом данных позволяют увеличить эффективность работы бухгалтерии компании. Ведение учета остатков отлично реализовано в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ»). Удобный и понятный интерфейс программы позволяет осуществлять контроль над оставшимися запасами по местам хранения эффективно и качественно. Регистрация и фиксирование всех складских операций в автоматическом режиме значительно облегчают процесс формирования документации, такой как счет-фактуры, накладные, различные товаросопроводительные документы. В крупных компаниях, в которых наблюдается достаточно активное и масштабное движение товарооборота, автоматическая система «УСУ» позволит управлять запасами с помощью электронных книг регистрации товаров, каталогов и складских карт. Особенности ведения учета складской деятельности требуют от штатного сотрудника бухгалтерии высокой квалификации. Это в свою очередь влечет повышенные сложности в поиске подходящего кандидата и дополнительные расходы на его содержание.

Ведение остатков на складе

Программа «УСУ» очень проста в управлении и доступна любому пользователю ПК. На ее изучение тратится мало времени, а работа с ней быстра, удобна и одновременно эффективна. Это даст возможность руководителю оптимизировать трудовые и финансовые затраты в этой части управления. Для руководства компании автоматизация ведения складского учета прежде всего должна рассматриваться как эффективная и качественная инвестиция в оптимизацию процессов работы предприятия.

При дальнейшем развитии предприятие, так или иначе, сталкивается с проблемами обработки больших массивов данных. Автоматизация регистрации и фиксации складской деятельности с помощью системы «УСУ» позволяет реализовать безошибочный и быстрый расчет всех текущих процессов в бухгалтерии. Ведение остатков в программе «УСУ» состоит из основных важных критериев успешного учета. Первый критерий относится к формированию сопровождающей документации.

Сотрудник, работающий в программе, всегда будет иметь правильно составленные документы в процессе своей работы. Второй критерий – это точность и достоверность информации, предоставляемой системой. Удобные формы для заполнения базы дают возможность составлять каталоги товаров быстро и точно. Третий критерий – это полная интеграция системы ведения учета со складской структурой предприятия, принципами его работы и используемого оборудования.

Автоматическая работа этих условий, выполняющихся в программе «УСУ», обеспечит соответствующий уровень продаж, высокую оборачиваемость капитала, достоверную регистрацию хозяйственных процессов, полноценный анализ данных по остаткам на складе и общую рентабельность предприятия. Также немаловажным положительным фактором является безопасность сохранности при движении продукции, товара или сырья по местам хранения. Ручной метод ведения регистрации, помимо потенциальных ошибок и просчетов, а также лишних затрат, таких как трудовые и финансовые, грозит риском осуществления противоправных действий. Умышленная фиксация недостоверной информации при ведении учетных данных порой направлена на хищение со склада, что конечно же негативным образом влияет на предприятие и его работу в целом. Автоматическая система позволит избежать большинства подобных случаев и исключить любые умышленные или неумышленные ошибки в ведении остатка склада.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?