Ведение дел и переводов

Ведение дел и переводов

Ведение дел и переводов в переводческом агентстве проходит определенные этапы. В самом начале деятельности фирмы штат сотрудников может состоять из одного руководителя. Конкуренция на рынке достаточно большая. Со временем увеличивается спрос на услуги, набираются, помимо внештатных, штатные работники.

На этом этапе необходимо грамотно расставить приоритеты и выстроить работу. На что нужно обратить внимание? Подбор сотрудников и создание базы переводчиков, с учетом компетентных специалистов и студентов языковых вузов. Соответственно оплата труда разная.

Рекламная акция по привлечению клиентов, составление прайс-листов с ценами за услуги: внутренний для работников и внешний для посетителей. При выполнении масштабных заказов требуются дополнительные ресурсы, привлечение редактора, администратора, маркетолога. Программа Универсальной Системы Учета располагает конфигурациями, способствующими налаживанию рабочих процессов и ведению дел в переводческом агентстве разного уровня. При использовании автоматизированного программного обеспечения ведется учет выполнения работ, контролируются платежные операции, систематизируется документация.

Интерфейс простой и состоит из нескольких разделов. Настройки располагаются в справочниках, здесь же хранится клиентская база, в папке деньги указываются виды валюты, в которой будет производиться расчет и ведение финансовых отчетов. Дополнительно настраиваются шаблоны для рассылок, сведения по скидкам и бонусам. В разделе модули происходит ежедневная работа. Ведутся дела по различным направлениям: прием и регистрация заказов, учет переводов, распределение заданий между переводчиками и другим персоналом. Формирование заявок происходит через поиск.

Ведение дел по переводам

Если заказчик обращался ранее, данные сохраняются в общей базе. Данные по новым услугам вносятся автоматически, с указанием заданий для выполнения. Это может быть, как устный, так и письменный перевод, сопровождение иностранного посетителя, составление научных работ, рефератов, верстка, взаимодействие с юридическими и нотариальными конторами. Все оформляется документально, по каждой работе и выполненному делу составляется отчетный документ.

В разделе отчеты представлены разные формы и бланки для ведения учетной документации. Анализируются доходы и расходы фирмы, формируются отдельные финансовые статьи, в конце отчетного периода имеется возможность просматривать сводную ведомость. Что наглядно показывает куда и в каком количестве распределяются денежные средства. Для ведения дел и переводов предусмотрены удобные формы таблиц, графиков и диаграмм.

Данные в табличных вариантах отображаются компактно, возможно использовать для управления и для выполнения заказов. Отображение данных настраивается в несколько этажей, что удобно для пользователя. Система настроена на обеспечение обслуживания клиентов максимально быстро. При формировании заявок в программе затрачивается времени в несколько раз меньше, чем на бумажном носителе.

После оформления бланка и внесения необходимых данных. Производится автоматический расчет по оплате за услугу. Одновременно ведется расчет по выплате переводчику. Для заказчика формируется отдельный документ, который распечатывается с логотипом и реквизитами переводческого агентства. Ведение дел по переводам с использованием программного обеспечения дает возможность координировать работу штатных и внештатных переводчиков. Система позволяет в одной таблице объединять в группы по языкам, синхронным и письменным переводам, постоянным и удаленным работникам, по дате исполнения, степени сложности задания. УСУ позволяет проводить детальный аудит, запоминает действия пользователей при добавлении сведений, удалении данных или других изменениях.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?