Учет расходов на ремонт

Учет расходов на ремонт

Учет расходов на ремонт в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведут в автоматическом режиме, поскольку каждая операция в ремонте имеет свое стоимостное выражение, а любой ремонт – это совокупность таких операций, поэтому расходы несложно оценить, что и делает приложение по учету расходов на ремонт, складывая стоимость выполняемых операций по ремонту в каждом заказе и, тем самым, определяя стоимость работ в нем. Кроме рабочих операций, при ремонте используют различные расходные материалы, новые детали, комплектующие, которые тоже составляют расходы предприятия и должны быть учтены при оценке ремонта. В этом случае приложение по учету расходов на ремонт обращается к номенклатурному ряду, сформированному для учета запасов и продукции, где для каждой товарной позиции указана своя стоимость, которую следует принять к учету при калькулировании себестоимости ремонта. Чтобы знать, какие именно товарные позиции следует выбрать, приложение по учету расходов на ремонт формирует к заказу спецификацию, где будет точно указано, какие работы должны быть произведены и какие позиции из номенклатуры должны быть использованы и в каком количестве.

При этом автоматизированная система дифференцирует расходные материалы, стоимость которых входит в стоимость операции, где они используются, и собственно материалы, в том числе детали и комплектующие, расходы на которые указываются отдельно. Вообще, следует начать с того, что приложение по учету расходов на ремонт автоматизирует все вычисления и учет, исключая из этих процедур персонал, что только повышает их качество и скорость учетно-счетных операций, так как любая скорость в программе автоматизации занимает доли секунды, отсюда можно представить, насколько быстро идут учет и расчеты. Контроль над расходами тоже автоматизирован – каждая операция регистрируется по ходу выполнения в электронном журнале пользователя, который выполняет ремонт, откуда принимается к учету, каждое движение материалов, деталей и комплектующих регистрируется накладными, где также отмечено основание для перемещения, например, номер заказа. Задача приложения по учету расходов на ремонт – собрать все эти данные, которых может быть очень много в любой момент времени и которые могут принадлежать разным заказам, отсортировать их по назначению и выдать готовый результат по расходам для каждого заказа.

Правда, предварительный расчет затрат ведут при оформлении заявки, где используют окно заказа – специальную форму, заполнение которой приводит к автоматическому выполнению целого ряда работ. Для этого в окне указывают клиента и изделие, подлежащее ремонту, отмечая по ходу степень его износа, внешние повреждения и делая его фотографию для подтверждения реального вида при поступлении в ремонт. Как только указана причина обращения и идентифицирована поломка, приложение по учету расходов на ремонт тотчас предлагает возможные причины ее происхождения, одним словом, старается диагностировать эту проблему, предлагая оператору варианты, из которых тот должен выбрать самый правильный с его точки зрения. Здесь следует сказать, что компетенция оператора имеет значение и не все может быть автоматизировано.

Как только причина поломки установлена, приложение по учету расходов на ремонт предоставляет уже готовый план ремонта, так как в программу встроена информационно-справочная база, где, в том числе, содержатся технические инструкции по устранению поломок в соответствии с теми видами ремонта, на которых специализируется предприятие. В таком плане будут перечислены все операции с учетом расходных материалов и отдельно материалы и детали в требуемом для работы количестве. На основании плана формируется квитанция с подробным перечислением рабочих операций и их стоимостью, материалов и деталей с ценой за единицу, и в конце сметы – финальная стоимость. Но эта стоимость составит расходы заказчика, расходы самого исполнителя будут оценены при калькулировании себестоимости заказа в соответствии с денежным выражением каждой операции в заказе, рассчитанным с учетом отраслевых нормативов, и ценой за используемые материалы и детали, согласно учетным ценам в номенклатуре. При этом приложение по учету расходов на ремонт автоматически укажет полученную с заказа прибыль после его сдачи. Заявки на ремонтные работы формируют базу заказов, ее формат – список заявок и панель закладок, где идет детализация по выбранной в списке заявке. Есть закладка «Работа по заявке», где указаны операции, закладка «Материалы», где перечислены детали и комплектующие, закладка «Оплата», где фиксируется сумма ремонтных работ и состояние оплаты в настоящий момент, закладка «Изображение», где сохраняют фотографию изделия, закладка «Ремонт по гарантии», где отмечают работы, выполненные в тот период, когда изделие подлежало сервисному обслуживанию, или, если это изделие сейчас находится на гарантии, работы по нему выполняются, но оплату заказчик не вносит. Приложение по учету расходов фиксирует все нюансы, автоматически распределяя расходы по соответствующим статьям и местам их возникновения, и гарантирует их эффективный учет.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?