Журнал учета технического обслуживания

Журнал учета технического обслуживания

Журнал учета технического обслуживания в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован, это означает, что показатели в нем формирует сама автоматизированная система на основании данных из рабочих журналов персонала. К техническому обслуживанию могут иметь отношение разные ремонтники в зависимости от своей специализации и квалификации. Каждый из них отмечает результат своих действий в персональном электронном журнале, так как софт для журнала учета технического обслуживания предусматривает разделение ответственности и прав доступа к служебной информации, присваивая всем, кто будет в нем работать, индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые формируют отдельные рабочие зоны с персональными рабочими журналами для ведения учета собственной деятельности и ввода рабочих показаний. В обязанность софта для журнала учета технического обслуживания входит сбор этих показаний, их сортировка по назначению и формирование конечного результата в виде совокупного показателя, размещаемого в журнале учета технического обслуживания, для отображения текущего состояния объекта, в отношении которого проводилось техническое обслуживание, например, транспортного средства (ТС).

Журнал учета технических обслуживаний ТС является обобщенным результатом деятельности ремонтных служб, которые проводят техническое обслуживание ТС, согласно плану, составленному для каждого ТС, и с учетом его реального технического состояния, которое зависит от условий эксплуатации, степени использования, года выпуска, прочего. Система учета составляет план-график с учетом всех подведомственных ТС, сведения о которых сведены в одну базу данных, независимо от принадлежности к разным службам. На основе информации о каждом ТС формируют персональные графики с учетом сроков предыдущих технических обслуживаний и их результатов, затем софт для журнала учета технического обслуживания составляет обобщенный план с наименьшими временными издержками по реализации и оптимальный для каждой службы, где есть ТС, которые включены в календарь технического обслуживания ТС. Как только такой календарь сформирован, софт для журнала учета технического обслуживания ТС принимает обязательства по контролю над сроками его выполнения, над готовностью каждого ТС к техническому обслуживанию в указанный для него период – чтобы служба, в чье ведение ТС входит, не планировала работы с его участием. Для этого софт для журнала учета технического обслуживания отправляет заблаговременно всем «владельцам» ТС уведомление о приближении периода, когда начнутся профилактические работы. Форма таких уведомлений – всплывающие в углу экрана окна, при клике на которое осуществляется прямой переход к упомянутому в сообщении предмету интереса.

Журнал учета технических обслуживаний ТС

Например, при уведомлении о скором техническом обслуживании переход идет в составленный календарь, при этом получившая уведомление служба видит только информацию о тех ТС, которые состоят у нее на учете, сведения о других ТС ей недоступны. Это работает ограничение доступа, настроенное журналом, вернее, софтом для журнала, в целях сохранения конфиденциальности служебной информации. Следует еще отметить, что софт для журнала имеет удобную навигацию и простой интерфейс, это позволяет ремонтникам успешно освоить функционал, несмотря на то, каков уровень их пользовательских навыков, это важно для предприятия, поскольку экономит средства на дополнительное обучение. В случае софта для журнала учета технического обслуживания ТС ничего не нужно, тем более после его инсталляции и настройки, выполняемых дистанционно сотрудниками УСУ по интернету, идет такой же удаленный обучающий семинар с демонстрацией всех возможностей автоматизированной системы учета, которого вполне достаточно, чтобы понять, каков алгоритм действий в журнале.

К тому же, софт для журнала предлагает унифицированные электронные формы, единое правило ввода данных и одинаковые инструменты управления ими, что позволяет легко запомнить этот самый алгоритм. Следует добавить, что чем больше число пользователей, тем качественнее будет описание рабочих процессов, и это важно, так как дает возможность избежать нештатных ситуаций, решение которых часто сопровождается незапланированными расходами. Софт для журнала самостоятельно ведет все расчеты и предлагает удобную форму для оценки работ при техническом обслуживании ТС – это специальное окно, куда вводят исходные данные по объекту с уточнением проблематики, на основании чего автоматизированная система формирует план работ с подробным перечнем ремонтных операций и материалов, деталей, запчастей, которые потребуются при их выполнении. Причем софт для журнала автоматически составляет спецификацию к плану работ и, согласно ей, резервирует те материалы и детали, что будут нужны, на складе. Благодаря составленному план-графику, на складе всегда есть их необходимый запас, так как софт для журналов следит за сроками проведения работ и поставками, обеспечивая требуемое наличие. В программе также проводится сравнительный анализ объема работ и запчастей, что был запланирован, и того, что был фактически реализован и в этот период, и в прошлые.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?